Budowa windy wewnątrz istniejącego III piętrowego budynku Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie wraz z remontem i przebudową niezbędnych pomieszczeń towarzyszących

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na budowie windy wewnątrz budynku Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie przy ul. Mikołaja Kopernika 1 – działka nr 329/4 położona w Nowej Sarzynie wraz z remontem i przebudową niezbędnych pomieszczeń towarzyszących w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Zwiększenie dostępności poprzez likwidację barier w budynku Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie”. Na realizację przedmiotowego zadania opracowana jest dokumentacja projektowa i uzyskane jest pozwolenie na budowę z dnia 12.11.2014 roku Nr 423/2014. Większość pomieszczeń sukcesywnie, począwszy od 2015 roku była remontowana i przebudowywana w związku z czym pozwolenie na budowę utrzymane jest w mocy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 36aa ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 2 części, jak poniżej: 2.1. Część 1 zamówienia – „Budowa windy oraz WC dla niepełnosprawnych” 1) Zakres robót obejmuje: - budowę szybu windowego wraz z windą wewnątrz budynku Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie, - I piętro WC dla niepełnosprawnych 1.5. - instalacje wewnętrzne (instalacja elektryczna, wod.-kan., c.w.u., c.o., wentylacji, klimatyzacji). 2) Szczegółowy zakres zamówienia został przedstawiony w załączonej dokumentacji projektowej. Uwaga! Dokumentacja obejmuje remont wszystkich pomieszczeń oraz roboty budowlane na zewnątrz budynku, natomiast przedmiotowe zamówienie obejmuje część tych robót. Roboty do wykonania w przedmiotowym zamówieniu zostały opisane powyżej oraz wymienione szczegółowo w załączonych przedmiarach robót. Pozostałe roboty realizowane będą w terminie późniejszym. 3) Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45000000–7 Roboty budowlane 45313100-5 Instalowanie wind 45100000-8 Przygotowanie terenu pod budowę 65000000-3 Obiekty użyteczności publicznej 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania 45331200-8 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne 4) Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a pkt. 1 ustawy Pzp, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie części 1 zamówienia. 2.2. Część 2 zamówienia – „Remont i przebudowa niezbędnych pomieszczeń towarzyszących” 2.2.1. Zadanie nr 1 – „Remont pomieszczeń towarzyszących” 1) Zakres robót obejmuje: - Parter Pomieszczenia przeznaczone na biuro – oznaczone na rzucie parteru nr 0.8, biuro kierownika USC – oznaczone na rzucie parteru 0.7, sala ślubów – 0.6, zaplecze sali ślubów 0.5, komunikacja 0.2.1, WC zlokalizowane po obu stronach szybu windowego (dla kobiet i mężczyzn – oznaczone nr 0.3 i 0.4). - I piętro Hall – oznaczony na rzucie I piętra 1.2, WC damskie 1.3, WC męskie 1.4, jadalnia 1.6, pokój biurowy 1.7, pokój biurowy 1.8, pokój biurowy 1.9. - II piętro Hall – oznaczony na rzucie II piętra 2.5, pomieszczenie sprzątaczki 2.6, magazynek podręczny 2.6, jadalnia 2.7, pokój biurowy 2.12. - III piętro Hall – oznaczony na rzucie III piętra 3.5, pomieszczenie sprzątaczki 3.6, magazynek podręczny 3.6, jadalnia 3.7. - instalacje wewnętrzne (instalacja elektryczna, wod.-kan., c.w.u., c.o., instalacja OS, wentylacji, klimatyzacji). 2) Szczegółowy zakres zamówienia został przedstawiony w załączonej dokumentacji projektowej Uwaga! Dokumentacja obejmuje remont wszystkich pomieszczeń oraz roboty budowlane na zewnątrz budynku, natomiast przedmiotowe zamówienie obejmuje część tych robót. Roboty do wykonania w przedmiotowym zamówieniu zostały opisane powyżej oraz wymienione szczegółowo w załączonych przedmiarach robót. Pozostałe roboty realizowane będą w terminie późniejszym. 2.2.2. Zadanie nr 2 – „Remont sanitariatów na II piętrze” 1) Zakres robót obejmuje remont sanitariatów znajdujących się na II piętrze budynku Urzędu Miasta i Gminy w Nowej Sarzynie. 2) Szczegółowy zakres zamówienia został przedstawiony w załączonej dokumentacji projektowej. 2.2.3. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 45000000–7 Roboty budowlane 45100000-8 Przygotowanie terenu pod budowę 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 65000000-3 Obiekty użyteczności publicznej 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach 45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 45331100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania 45331200-8 Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne 45314320-0 Instalowanie okablowania komputerowego 2.2.4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1a pkt. 1 ustawy Pzp, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie części 2 zamówienia. 3. Zakres zamówienia obejmuje również: 1) przygotowanie terenu budowy, 2) zabezpieczenie terenu budowy, 3) zakup i dostawę materiałów niezbędnych do realizacji zadania, 4) wykonanie robót budowlanych, 5) uporządkowanie terenu budowy. 4. Inne obowiązki i koszty Wykonawcy Do zakresu obowiązków i kosztów Wykonawcy należy także: 1) zabezpieczenie własnym kosztem i staraniem, mediów niezbędnych do wykonania robót budowlanych, 2) przeprowadzenie prób, badań i pomiarów technicznych, 3) utylizacja odpadów, 4) rejestrowanie w formie wpisów do dziennika budowy przebiegu robót budowlanych oraz wszelkich innych faktów związanych z prowadzonymi robotami. 5) opracowanie kosztorysu powykonawczego. W/w opracowania należy doliczyć do kosztów zadania. 5. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu – także w dokumentacji projektowej służącej do opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie robót budowlanych, znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne („lub równoważne” – art. 29 ust. 3 ustawy Pzp). Dotyczą one wszystkich elementów / składników opisu przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu, które są wymagane od Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca, analizując dokumentację projektową, stwierdzi / zauważy przypadki nazw własnych, prosi się Wykonawcę, aby niezwłocznie (przed upływem terminu składania ofert) przekazał Zamawiającemu tą informacje wskazując to w zapytaniu dotyczącym opisu przedmiotu zamówienia. 6. Podobna zasada obowiązuje w przypadkach, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zostały wprowadzone odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp. 7. Oferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia wymaga dodatkowo wykazania, że oferowane rozwiązanie równoważne jest o parametrach techniczno-eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem osiągnięcia założonych w dokumentacji projektowej standardów technicznych. Ciężar wykazania spełnienia tych wymagań leży po stronie Wykonawcy w składanej ofercie lub jeżeli ten przypadek ma miejsce w trakcie realizacji umowy – w chwili zaistnienia konieczności dokonania takiej zmiany. 8. W przypadku zastosowania zasad wskazanych powyżej w trakcie realizacji umowy, mogą one wystąpić pod warunkiem, że zmiany te nie będą wpływać na oferowany w ofercie przedmiot zamówienia i efekt zakreślony niniejszą SIWZ. Mogą to być także przypadki korzystne dla Zamawiającego. Obowiązkiem strony wnoszącej o takie rozwiązanie równoważne (w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający lub Wykonawca) wymagane jest uzasadnienie tego przypadku w formie pisemnej. Nie mogą one jednak zmienić istotnych elementów oferty czy umowy, przykładowo: wydłużenia terminu realizacji w stosunku do tego wymaganego zapisami SIWZ. Wprowadzenie rozwiązania równoważnego w trakcie realizacji umowy może następować także w następujących okolicznościach: 1) powodują obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu umowy; 2) powodują poprawienie parametrów technicznych w stosunku do wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ; 3) wynikają z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. 9. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane wg zasad wskazanych w pkt. II.4.5 musi dodatkowo wykazać w ofercie / w trakcie realizacji zamówienia, że oferowane przez niego dostawy / usługi / roboty budowlane spełniają wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w treści SIWZ i w postępowaniu. 10. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie (na etapie prowadzenia robót budowlanych w formie pisma skierowanego do Zamawiającego) z podaniem szczegółowych parametrów zaproponowanych materiałów i urządzeń oraz udowodnienia okoliczności wynikających z wcześniejszych zapisów. Stosowanie powyższych rozwiązań równoważnych dotyczy także przypadków, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskutek jakiegoś niedopatrzenia pojawiły się wskazania, o których mowa w niniejszym materiale. 11. Materiały i urządzenia zastosowane do realizacji zamówienia winny spełniać i posiadać: 1) Polskie Normy; 2) polskie aprobaty techniczne; 3) polskie specyfikacje techniczne dotyczące projektowania, wyliczeń i realizacji robót budowlanych oraz wykorzystania dostaw; 4) krajowe deklaracje zgodności oraz krajowe deklaracje właściwości użytkowych wyrobu budowlanego lub krajowe oceny techniczne wydawane na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 266 z późn. zm.). 12. Kosztorysy ofertowe muszą być w pełni zgodne z zapisami zawartymi w przedmiarach robót (materiał, opis, ilość) i mają zawierać ceny jednostkowe dla poszczególnych pozycji. Każda pozycja w kosztorysie ofertowym powinna być odrębnie wyceniona. Wszystkie wartości (z wyjątkiem obmiarów) powinny być naliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. 13. Dokumenty jakie będą wymagane od Wykonawcy w trakcie odbioru końcowego: 13.1. Do zawiadomienia o zakończeniu robót Wykonawca załączy operat kolaudacyjny w skład którego wchodzą następujące dokumenty: 1) wypełniony dziennik budowy, 2) oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami, 3) atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne deklaracje zgodności na zastosowane materiały i urządzenia z adnotacją kierownika budowy o ich wbudowaniu, 4) rysunki ze zmianami wprowadzonymi w trakcie prowadzonych robót budowlanych w przypadku ich wprowadzenia, 5) kosztorys powykonawczy, 6) protokół odbioru końcowego robót, 7) karta gwarancyjna. 13.2. Dokumenty winny być ponumerowane i poukładane wg spisu treści; kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 13.3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie końcowy odbiór przedmiotu umowy lub wezwie do uzupełnienia dokumentów lub innych wymaganych do odbioru dokumentów w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru zawiadamiając, o tym Wykonawcę. 13.4. Niedostarczenie Zamawiającemu dokumentów wymaganych do odbioru wstrzymuje podpisanie końcowego protokołu odbioru robót. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy podmiotowi uprawnionemu do unieszkodliwiania odpadów oraz o dostarczenie Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego tę czynność (Karta przekazania odpadów). 15. Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót i nie dłuższy niż 60 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót. 16. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności opisane w pkt. II.4.2 w trakcie realizacji zamówienia. 17. Wykonawca i podwykonawcy zobowiązują się, że osoby wykonujące czynności, o których mowa w pkt. II.4.16 będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1040). 18. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. II.4.16 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 19. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. II.4.16 czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem danych osobowych tych osób, niezbędnych do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika) oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; 20 Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. II.4.16 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. II.4.16 czynności. 21. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.