usługa sprzątania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która będzie obejmować kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, magazynowych, okiennych stanowisk kasowych, sanitariatów i ciągów komunikacyjnych Izby Celnej w Poznaniu i podległych jej jednostek, a w szczególności: Usługa wykonywana codziennie: a) Odkurzanie i mycie posadzek twardych w ciągach komunikacyjnych (schody, korytarze, winda). b) Odkurzanie posadzek pokrytych wykładziną dywanową w ciągach komunikacyjnych i pomieszczeniach biurowych. c) Odkurzanie poręczy w ciągach komunikacyjnych w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. d) Odkurzanie i mycie podłogi w sali szkoleniowej (p.326) w budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28. e) Opróżnianie i wynoszenie do kontenerów na zewnątrz budynku odpadów z koszy na śmieci i niszczarek (wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe). f) Opróżnianie pojemników na plastik, makulaturę, szkło i wynoszenie do odpowiednich kontenerów na zewnątrz budynku wraz z zabezpieczeniem w worki foliowe: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185. g) Mycie i dezynfekcja wszelkich urządzeń sanitarnych, luster oraz podłóg w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych. h) Zabezpieczanie sanitariatów w papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i odświeżaczy powietrza w żelu. i) Zabezpieczenie pomieszczeń socjalnych w ręczniki papierowe. Usługa wykonywana dwa razy w tygodniu: j) Odkurzanie i mycie posadzek twardych: - w pomieszczeniach biurowych, w tym w portierni głównej i portierni bocznej budynku Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 oraz portierni w budynku Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185. Usługa wykonywana jeden raz w tygodniu: k) Mycie okienek kasowych, ewidencji, drzwi szklanych wewnętrznych, ścian windy. l) Wycieranie kurzu z parapetów okiennych, mebli i urządzeń znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. Usługa wykonywana jeden raz na dwa tygodnie: m) Odkurzanie i mycie posadzek betonowych w pomieszczeniach: - Archiwum Zakładowego Izby Celnej i Składnicy Akt Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Wichrowa 4, wskazanych w kolumnie 3 załącznika nr 1 do siwz. n) Odkurzanie podłóg w: - pomieszczeniach magazynowych Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - archiwum Wydziału IKAW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój 19, - archiwum IFKW - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28 pokój nr 20, - Archiwum UC Poznań - budynek IC Poznań ul. Krańcowa 28, pokój nr 11. Usługa wykonywana dwa razy w roku: o) Mycie ścian kabin toaletowych i prysznicowych w pomieszczeniach sanitarnych we wszystkich placówkach IC w Poznaniu, Usługa wykonywana jeden raz w roku: p) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z żywicy epoksydowej, wykładziny PCV w ciągach komunikacyjnych w siedzibie: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185, - Oddziale Celnym w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Oddziale Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23 przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni - usługa zostanie zrealizowana nie później niż do 31.01.2017 r. w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, q) Polimeryzacja posadzek twardych wykonanych z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych w siedzibie: - Izby Celnej w Poznaniu ul. Krańcowa 28 w tym sala szkoleniowa p.326, - Archiwum Zakładowe Izby Celnej w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Urzędu Celnego w Poznaniu ul. Warszawska 183/185, - Oddziale Celnym w Poznaniu ul. Wichrowa 4, - Oddziale Celnym w Gądkach ul. Poznańska 71, - Urzędu Celnego w Kaliszu ul. Fabryczna 1 A, - Oddziale Celnym w Nowym Tomyślu ul. Celna 1, - Urzędzie Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23, - Oddziale Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23, - Oddziału Celnego w Kaliszu ul. Powstańców Wlkp. 1-5. przy użyciu środków chemicznych odpowiednich dla danego typu powierzchni. Podczas polimeryzacji w pomieszczeniach biurowych będą znajdowały się meble (szafy aktowe, biurka, komody i sprzęt komputerowy), natomiast krzesła, kosze na śmieci, kontenerki na kółkach, stoły Wykonawca musi usunąć z pomieszczenia na czas polimeryzacji i ustawić ponownie po wykonaniu usługi. Usługa zostanie zrealizowana nie później niż do 31.01.2017 r. w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. r) Obustronne mycie okien, ram okiennych, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych oraz szklanych drzwi zewnętrznych i szyb portierni w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego - termin realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych wraz z podaniem powierzchni przeznaczonej do sprzątania oraz godzin pracy w danym obiekcie przedstawia załącznik nr 1 do siwz. 3. Usługa sprzątania będzie wykonywana tylko w dniach pracy placówek Zamawiającego, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z kierownikami poszczególnych placówek celnych. 4. Szczegółowy wykaz typów powierzchni przeznaczonych do sprzątania stanowi załącznik nr 2 do siwz. 5. Zakres prac wyszczególnionych w pkt II.1 siwz, dla których nie wskazano konkretnej placówki, będzie obowiązywał we wszystkich placówkach Zamawiającego. 6. Informacje dodatkowe: a) mycie okien w siedzibie Izby Celnej w Poznaniu przy ul. Krańcowej 28 wymaga zastosowania technik specjalistycznych np. alpinistycznych. Część okna (górna, ok.1/3 powierzchni) nie otwiera się, w celu jej umycia należy wyjść na parapet zewnętrzny, a co za tym idzie posiadać odpowiednie zabezpieczenie. Budynek składa się z 5 kondygnacji, całkowita wysokość to 19,30m. Całkowita powierzchnia okien z obu stron wynosi 1263,62 m2. Istnieje możliwość umycia około 80% szyb zewnętrznych przy pomocy wysięgnika. Wszystkie szyby wewnętrzne można umyć przy zastosowaniu zestawu myjącego na długim stelażu. Największe 3 okna znajdują się na ostatniej kondygnacji na klatce schodowej i sięgają do wysokości 4,20 metra od posadzki; b) winda znajduje się w siedzibie IC w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, c) toalety oraz pomieszczenia socjalne wyposażone w podajniki do ręczników typu zz oraz w pojemniki na papier toaletowy typu Jumbo- zestawienie ilości pojemników na ręczniki papierowe zawiera załącznik nr 2.2c d) Zamawiający nie posiada danych dotyczących miesięcznego zużycia środków czystości ani nie określa rodzajów środków czystości i higieny pozostawiając to w gestii wykonawcy, e) przed wykonaniem polimeryzacji/impregnacji wykonawca doczyści wszystkie posadzki. f) Zamawiający wymaga dostarczanie ręczników papierowych typu zz, koloru białego lub szarego, bezzapachowe oraz odświeżaczy powietrza w żelu do pomieszczeń sanitarnych o zapachu cytryny, morskim lub lawendowym. g) Zamawiający nie wymaga (serwisu dziennego) Sprzątanie budynków odbywa się w godzinach ustalonych z kierownikami poszczególnych placówek celnych do godziny 15.00, za wyjątkiem siedziby Izby Celnej w Poznaniu, ul. Krańcowa 28, w której sprzątanie może odbywać się do godziny 21.00 (poza pokojami sprzątanymi pod nadzorem). 7. Zamawiający wymaga, aby usługę wykonywało każdego dnia w dni robocze minimum 13 osób, w tym: a) minimum 4 osoby - w siedzibie Izby Celnej przy ul. Krańcowej 28, b) minimum 2 osoby - w siedzibie Urzędzie Celnym w Poznaniu przy ul. Warszawskiej 183/185 i Skarbcu ul. Chłapowskiego 17/18 c) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Poznaniu ul. Wichrowa 4 i Archiwum Zakładowym ul. Wichrowa 4 d) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Gądkach ul. Poznańska 71, e) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Nowym Tomyślu ul. Celna 1 f) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Kaliszu ul. Powstańców Wlk. 1/3 g) minimum 1 osoba - w Urzędzie Celnym w Kaliszu ul. Fabryczna 1a h) minimum 1 osoba - w Urzędzie Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23. i) minimum 1 osoba - w Oddziale Celnym w Pile ul. Przemysłowa 23. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył osobę/osoby odpowiedzialne w okresie obowiązywania umowy za bieżące nadzorowanie wykonywania przedmiotu umowy oraz niezwłoczne przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowościach związanych z wykonywanymi usługami.