Czyszczenie i konserwacja przewodów kominowych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych, spalinowych, wentylacyjnych i czopuchów wraz z usunięciem, wywiezieniem i unieszkodliwieniem zanieczyszczeń w budynkach zarządzanych przez Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Poznań z siedzibą w Poznaniu przy ul. Dąbrowskiego 30A i administrowanych przez Punkty Obsługi Klientów (1-6). Szczegółowe zestawienie nieruchomości na których winna być wykonana usługa będąca przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Istotnych Postanowień Warunków Umowy, znajdujący się w części II SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 4 zadania z uwagi na częstotliwości wykonania usługi i jej zakres: 2.1. Zadanie 1-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk zakładów zbiorowego żywienia i usług gastronomicznych - częstotliwość: 1 x w miesiącu, ilość przewodów: 1 szt.; 2.2. Zadanie 2-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem stałym innych niż wymienione w pkt 2.1.-częstotliwość: 4 x w roku, ilość przewodów: 3959 szt.; 2.3. Zadanie 3-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów dymowych i spalinowych od palenisk opalanych paliwem płynnym i gazowym innych niż wymienione w pkt 2.1.-częstotliwość: 2 x w roku, ilość przewodów: 1680 szt.; 2.4. Zadanie 4-usługa czyszczenia i konserwacji przewodów wentylacyjnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych - częstotliwość: 1 x w roku, ilość przewodów: 12292 szt. 3.Zestawienie ilości przedstawiają tabele znajdujące się w pkt 3.3. SIWZ. 4.Okresowe czyszczenie Wykonawca winien wykonać zgodnie z rozdziałem 7 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719). 5.Każdorazową czynność czyszczenia i konserwacji Wykonawca potwierdza wystawieniem Zaświadczenia, które należy dostarczyć w terminie 7 dni roboczych do właściwego Punktu Obsługi Klientów, którego dotyczyła usługa. 6.Zaświadczenie, o którym mowa w pkt 3.4. SIWZ winno być podpisane przez osobę dokonującą czynności czyszczenia i konserwacji oraz potwierdzone albo przez najemcę wydającego klucze do wyłazu dachowego, albo przez dozorcę budynku, w którym przeprowadzono czyszczenie i konserwację przewodów kominowych. Dodatkowo Zaświadczenie winno być opatrzone datą jego wystawienia i pieczątką pracownika Wykonawcy lub Wykonawcy. 7.Do zadań w zakresie wykonywanych usług należy ponadto: 7.1. złożenie w siedzibie właściwego Punktu Obsługi Klientów harmonogramu prac, nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem czynności, o których mowa w pkt 7.2. 7.2. powiadomienie najemców lokali mieszkalnych i użytkowych o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych, aby mogli zabezpieczyć otwory wentylacyjne na czas przeprowadzania usługi, poprzez wywieszenie w miejscu publicznie dostępnym dla najemców np. przy wejściu na klatkę schodową lub tablicy administracyjnej, odpowiedniego zawiadomienia. Zawiadomienie należy wywiesić z wyprzedzeniem co najmniej 7-dniowym. Wykonawca zobowiązany jest wykonać fotografię, umieszczonego w ten sposób zawiadomienia. 7.3. wszystkie dowody takie jak: zdjęcia zawiadomień umieszczonych w miejscach publicznie dostępnych, świadczące o skutecznym zawiadomieniu najemców o terminie przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych należy dołączyć do dokumentów dotyczących przeprowadzenia czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych. Zdjęcia zawiadomień winny być uporządkowane w katalogi lub opisane w taki sposób aby analizujący je pracownik Zamawiającego nie miał wątpliwości jakiego budynku i którego terminu wyznaczonego do czyszczenia i konserwacji przewodów kominowych dotyczą. Zamawiający nie udostępnia aparatów niezbędnych do sporządzenia dokumentacji fotograficznej. 8.Szczegółowy wykaz nieruchomości wraz z ilością przewodów stanowi załącznik nr 1 do umowy, który został przedstawiony w Części II SIWZ.