Organizacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej, Pomorskiego Pikniku Energetycznego, w ramach Pomorskich Dni Energii 2018.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Organizacja i przeprowadzenie imprezy plenerowej, Pomorskiego Pikniku Energetycznego, w ramach Pomorskich Dni Energii 2018. 1. Termin Wydarzenia: 10-11.06.2018; 2. Godziny: - 10.06.2018r. (niedziela) – w godzinach: 10.00 – 18.00, - 11.06.2018r. (poniedziałek) – w godzinach 10.00 – 16.00; 3. Miejsce: Gdynia (zgodnie z dołączonymi mapkami, stanowiącymi załączniki nr 1 i 2 do OPZ); 4. Sposób rozmieszczenia namiotów, samochodów i foodtrucków: a) Park Rady Europy - ustawienie namiotu technicznego, b) Bulwar Nadmorski im. Feliksa Nowowiejskiego (aleja pomiędzy Skwerem Kościuszki a ul. Zawiszy Czarnego) - ustawienie stoisk wystawienniczych, c) Parking przy ul. Zawiszy Czarnego – ustawienie samochodów wystawienniczych oraz foodtrucków; Wydarzenie będzie odbywało się równolegle na całym obszarze. 5. Udostępnienie terenu – zapewnia Zamawiający; 6. Liczba osób – przewidywany udział do 1 000 osób; 7. Do obowiązków Wykonawcy należy min: - spełnienie wymagań jak dla imprezy plenerowej - zapewnienie stoisk wystawienniczych - zapewnienie energii elektrycznej - zapewnienie nagłośnienia na terenie wydarzenia - opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów informacyjno – promocyjnych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.