PCFE.272.22.2015 Przygotowanie i organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu e-Powiat Nowosądecki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i organizacja spotkań informacyjno-promocyjnych, dotyczących projektu e-Powiat Nowosądecki, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na 6 części (Pakietów): 1) Pakiet 1: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Łososinie Dolnej. a) Miejsce: Sala widowiskowa budynku wielofunkcyjnego w Łososinie Dolnej, 33-314 Łososina Dolna, b) Termin realizacji: 9 maja 2015 r., od godz. 13:00 do godz. 19:00, c) Planowana ilość uczestników: 150-200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 2) Pakiet 2: Dwa spotkania informacyjno-promocyjne w Podegrodziu. a) Miejsce: Gminny Ośrodek Kultury w Podegrodziu, b) Termin pierwszego spotkania: 14 maja 2015 r., od godz. 10:00 do godz. 16:00, c) Termin drugiego spotkania: 15 maja 2015 r., od godz. 10:00 do godz. 16:00, d) Planowana ilość uczestników: 200 osób, e) Wykonawca na każdym spotkaniu zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 3) Pakiet 3: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Królowej Górnej. a) Miejsce: Scena widowiskowa przy OSP w Królowej Górnej (Gmina Kamionka Wielka), b) Termin realizacji: 17 maja 2015 r., od godz. 14:00 do godz. 20:00, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, dostęp do bezpłatnych toalet, namiot, projektor oraz ekran projekcyjny, nagłośnienie, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 4) Pakiet 4: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Łącku. a) Miejsce: Łącko, Plac przed halą widowiskowo - sportową w Łącku. b) Termin realizacji: 17 maja 2015 r., od godz. 11:00 do godz. 17:00, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca na każdym spotkaniu zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 5) Pakiet 5: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Żeleźnikowej Wielkiej. a) Miejsce: Żeleźnikowa Wielka (Gmina Nawojowa), plac przy szkole lub przy kościele (w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych Szkoła Podstawowa w Żeleźnikowej Wielkiej), b) Termin realizacji: 17 maj 2015 r., od godz. 12:00 do godz. 18:00, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca na każdym spotkaniu zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 6) Pakiet 6: Spotkanie informacyjno-promocyjne w Przydonicy. a) Miejsce: Przydonica (Gmina Gródek nad Dunajcem), plac przed remizą OSP i szkołą, b) Termin realizacji: 17 maja 2015 r., od godz. 15:30 do godz. 21:30, c) Planowana ilość uczestników: 200 osób, d) Wykonawca zorganizuje plac zabaw dla dzieci, zapewni catering, napoje, namiot, projektor oraz ekran projekcyjny, nagłośnienie, nagrody w konkursach, moderatora oraz plakaty, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.