Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Ministerstwa Sportu i Turystyki nr ref.: 3/dost./2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, transportem na koszt Wykonawcy, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (tonery, wkłady atramentowe, taśmy, bębny, nośniki) dla Ministerstwa Sportu i Turystyki w Warszawie, w asortymencie i ilościach wyszczególnionych w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ [Formularz cenowy]. Istotne warunki zamówienia: 1. Przedmiot dostawy musi być: oryginalny, fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, nie regenerowany, wolny od wad fabrycznych i prawnych, dobrej jakości oraz dopuszczony do obrotu. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia musi być opakowana w sposób umożliwiający jego identyfikacje (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 2. Oferowane środki eksploatacyjne muszą być zalecane przez producenta urządzenia w którym będą eksploatowane lub równoważne. Nie powodują utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone, są w pełni kompatybilne z tymi urządzeniami zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. 3. Przez materiał (produkt) równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.), o parametrach takich samych bądź lepszych (wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych materiałów. 4. W przypadku zaoferowania materiału (produktu) równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego 5. W przypadku części równoważnych Wykonawca przy dostawie musi dostarczyć: oświadczenie o możliwości jej używania w sprzęcie danego producenta bez utraty gwarancji producenta. Oświadczenie, że oferowane materiały eksploatacyjne są w pełni kompatybilne do urządzeń, w których mają być wykorzystywane i nie powodują żadnych utrat funkcjonalności ww. urządzeń. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 7 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 3 dni po 1 sztuce (zestawie) materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez Zamawiającego, w stosunku do których Zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty.