Opracowanie i przeprowadzenie kampanii edukacyjno-informacyjnej w ramach projektu "Poprawa stanu zdrowia populacji pracującej województwa podlaskiego" na obszarze całego województwa podlaskiego.

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie i przeprowadzenie spójnej pod kątem merytorycznym i graficznym ( w tym wspólne logotypy, kolorystyka motywy przewodnie itp.) kampanii edukacyjno-informacyjnej oraz kanałów dotarcia do grup docelowych projektu "Poprawa stanu zdrowia populacji pracującej województwa podlaskiego" (pracodawców na terenie województwa podlaskiego, lekarzy POZ, pielęgniarek POZ, Medycyny Pracy, pracowników służb BHP, inspekcji pracy, inspekcji sanitarnej, absolwentów kierunków mających zastosowanie w ochronie zdrowia), w tym: ETAP I Opracowanie materiałów edukacyjno-informacyjnych do realizacji kampanii: a. Opracowanie graficzne plakatów, ulotek, materiałów edukacyjnych (przygotowanie, skład do druku) - kpl b. Skład i wydanie monografii w postaci e-booka poświęconej najnowszej wiedzy dotyczącej profilaktyki wczesnej identyfikacji chorób cywilizacyjnych oraz metodyki edukacji zdrowotnej oraz wydruk 20 egzemplarzy w wersji papierowej z dostawą do 11 miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie województwa podlaskiego (zakres prac obejmuje: projekt okładki, całość prac redakcyjnych, edytorskich, korektorskich i graficznych) wydruk o minimalnych parametrach: format klejony B5,pełen kolor, minimum 64 strony, papier offsetowy 80g, okładka karton, folia matowa dwustronnie - 4 strony ), łącznie z umieszczeniem monografii w formie e-booka na stronie internetowej projektu (podstrona e-lerningowa) - 1 komplet c. Wydruk plakatów edukacyjnych wraz z dostawą do 11 miejsc na terenie województwa podlaskiego wskazanych przez Zamawiającego, o minimalnych parametrach: zadruk jednostronny, pełen kolor, format A3, gramatura 170gr - 500szt d. Wydruk ulotek edukacyjnych z dostawą do 11 miejsc na terenie województwa podlaskiego wskazanych przez Zamawiającego, o minimalnych parametrach: zadruk dwustronny, pełen kolor, format A3 trójdzielny, gramatura 120g - 75365szt e. Wydruk materiałów edukacyjnych w postaci broszury z dostawą do 11 miejsc na terenie województwa podlaskiego wskazanych przez Zamawiającego, o minimalnych parametrach: zadruk dwustronny, pełen kolor, format A5 zszywany: dwie zszywki, gramatura 170, minimalna liczba stron 16 - 75365szt Etap II Przeprowadzenie działań kampanii edukacyjno-informacyjnych w tym: a. Przygotowanie techniczne (w oparciu o materiał i merytoryczne treści przekazane przez Zamawiającego) i emisja 4, minimum 4 minutowych audycji audiowizualnych dotyczących tematyki projektu na antenie telewizji obejmującej zasięgiem co najmniej obszar województwa podlaskiego. Godzina emisji powinna zagwarantować dotarcie do największej liczby osób z grupy docelowej w oparciu o aktualne (z ostatniego możliwego kwartału) badania oglądalności. b. Przygotowanie techniczne (w oparciu o materiał i merytoryczne treści przekazane przez Zamawiającego) oraz emisja 8 minimum 3,5 minutowych audycji radiowych na antenie radia obejmującego zasięgiem co najmniej obszar województwa podlaskiego dotyczących tematyki projektu. Godzina emisji powinna zagwarantować dotarcie do największej liczby osób z grupy docelowej w oparciu o aktualne (z ostatniego możliwego kwartału) badania słuchalności. c. Przygotowanie techniczne (w oparciu o materiał i merytoryczne treści przekazane przez Zamawiającego) oraz druk 4 artykułów prasowych o zasięgu wojewódzkim dotyczących tematyki projektu (minimum 1000 znaków). Publikacja powinna zagwarantować dotarcie do największej liczby osób z grupy docelowej w oparciu o aktualne (z ostatniego możliwego kwartału) badania czytelnictwa. Etap III Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia strony internetowej wraz z modułem e-lerningu w domenie www.zdrowiewpracy.umb.edu.pl oraz jej utrzymanie przez 3 lata od daty wykonania strony internetowej projektu. Strona internetowa musi zawierać treści dotyczące: czynników ryzyka chorób cywilizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem chorób układu krążenia, nowotworów złośliwych, zewnętrznych przyczyn zachorowania i zgonu; informacje dotyczące możliwości niefarmakologicznych metod (zmiana zachowań zdrowotnych, stylu życia) modyfikacji czynników ryzyka chorób cywilizacyjnych – treść merytoryczną w w/w zakresie dostarczy Zamawiający po podpisaniu umowy z wykonawcą. Etap III.1 Opracowanie strony internetowej dotyczącej profilaktyki chorób cywilizacyjnych wraz z modułem do e-lerningu 1.Minimalne funkcjonalności strony internetowej: a. Kompatybilność dla użytkowników najnowszych przeglądarek internetowych: Internet Explorer , Mozilla Firefox i Opera, Safari, Edge. W przypadku korzystania ze starszych przeglądarek, na stronie wyświetli się komunikat o sposobie poprawnego wyświetlania portalu oraz wersji przeglądarek, do których portal jest zoptymalizowany, przy czym wymagane jest od Wykonawcy zapewnienie 100% funkcjonalności systemu dla wymienionych przeglądarek. b. Zaprojektowanie graficzne oraz skład edytorski materiałów szkoleniowych w postaci monografii (e-book) skierowanych do pracodawców na terenie województwa podlaskiego, lekarzy POZ, pielęgniarek POZ, Medycyny Pracy, pracowników służb BHP, inspekcji pracy, inspekcji sanitarnej, absolwentów kierunków mających zastosowanie w ochronie zdrowia., wraz z zastosowaniem kwestionariuszy oceny, w formie platformy e-lerningowej. c. System powinien być zbudowany w języku HTML, zgodnie ze standardami W3C. d. Możliwość sporządzania raportów, statystyk z pracy - liczba artykułów, załączników etc., zarówno opublikowanych przez poszczególnych redaktorów jak i oglądanych z zewnątrz (statystyki odwiedzin całości i poszczególnych części serwisu oraz pobrań załączników); możliwość generowania przez administratora plików PDF i EXCEL (do wyboru) z danymi zawartymi w statystykach. e. Możliwość wysyłania newslettera; istnienie mechanizmu umożliwiającego zarówno samodzielne zapisanie/wypisanie się na listę dystrybucyjną przez użytkownika, jak i zapisanie go przez administratora, oraz umożliwiającego import/export listy odbiorców z plików csv/txt. Zabezpieczenie bazy danych z informacjami o użytkownikach powinno spełniać wymagania GIODO w zakresie ochrony danych osobowych, f. Możliwość wskazania, na etapie wprowadzania artykułu, dowolnej liczby działów serwisu, w których dany artykuł będzie się wyświetlał. g. Możliwość wyboru przez administratora dowolnej konfiguracji wyświetlania na stronie artykułów w danym dziale (datami: rosnąco i malejąco, wg. priorytetu, alfabetycznie). h. Możliwość automatycznego i ręcznego umieszczania daty publikacji. i. Możliwość stosowania różnych schematów artykułów - min. 5 (np. różniących się sposobem wyróżnień, nagłówkami, itp.). j. Możliwość generowania statystyk oglądalności poszczególnych podstron, ze szczególnym uwzględnieniem statystyk oglądalności publikacji, artykułów i wydarzeń. Możliwość generowania zestawień 10 najbardziej popularnych publikacji, artykułów i wydarzeń. Generowanie zestawień rocznych, kwartalnych, miesięcznych, dziennych. k. Możliwość globalnej zmiany layout-u serwisu - co najmniej żałobny, świąteczny (bożonarodzeniowy i wielkanocny), patriotyczny, standardowy. l. Automatyczne generowanie kanałów RSS dla każdego działu. m. Powiązanie wszystkich publikowanych treści za pomocą tagów umożliwiających przechodzenie pomiędzy powiązanymi artykułami. n. Mechanizm umożliwiający generowanie przyjaznych dla użytkowników i wyszukiwarek internetowych adresów URL. o. Automatyczne tworzenie mapy serwisu. p. Istnienie wyszukiwarki umożliwiającej Użytkownikowi przeszukiwanie serwisu zarówno proste, jak i zaawansowane - z uwzględnieniem kryteriów typu: data graniczna "przed", "po", operatorów logicznych "lub" i "oraz", wyszukiwania dokładnego wyrażenia ujętego w cudzysłów, nieuwzględniania wielkości liter w szukanym wyrażeniu. q. Możliwość przeszukiwania przez administratora zawartości systemu według różnych kryteriów: nazwy pliku, tytułu, daty, godziny, ID artykułu. r. Przy tworzeniu artykułów - możliwość wyboru opcji 'Pokaż na stronie głównej' (check box); z możliwością wyboru opcji ręcznego bądź automatycznego usunięcia wyświetlania ze strony głównej (ustawienie daty). s. Mechanizm automatycznej archiwizacji dokumentów z określonym czasem publikacji i możliwości korzystania z archiwum. Administrator powinien mieć możliwość decyzji (oraz jej zmiany) dotyczącej przedłużenia czasu publikacji, automatycznej archiwizacji lub usunięcia artykułów. t. Możliwość fizycznego usuwania artykułów i załączników z serwera oraz podmiany plików. u. Możliwość publikacji załączników w postaci plików MS Office 2000/XP/2003/2007, rtf, odt, plików tekstowych, plików pdf, jpg, gif, png, swf, mpg, mp3, avi, wmv, zip, rar, opatrzonych odpowiednimi ikonkami, oraz innych plików dowolnego formatu i rozmiaru do 150 MB opatrzonych właściwą dla nich wspólną ikonką (dotyczy wgrywania na serwer plików z rozszerzeniami zapisanymi małymi i wielkimi literami). v. Możliwość publikacji w artykule załączonego pliku Flash. w. Możliwość umieszczania elementów strony w technologii Flash. x. Możliwość publikacji w artykułach plików graficznych i animacji w ogólnie dostępnych formatach (JPG, gif, png, swf, mpg, avi, wmv); generowanie animacji flash-owych na podstawie plików mpg, avi, wmv (mechanizm umożliwiający przeglądanie we wszystkich przeglądarkach). y. Możliwość dodawania plików graficznych do galerii przy poszczególnych artykułach. z. Możliwość tworzenia (na poziomie wgrywania zdjęć na serwer) podpisów pod zdjęciami umieszczonymi w galerii przy poszczególnym artykule. aa. Mechanizm umożliwiający automatyczne tworzenie miniaturek plików graficznych wprowadzonych do galerii wyświetlanych na końcu artykułu (z możliwością określenia ich rozmiaru). bb. Możliwość przeklejania do tworzonego artykułu fragmentów plików Worda 2003, 2007 i Excela 2003, 2007 - zachowanie formatowania tekstu, tabel, usuwanie wszelakich znaczników FONT czy SPAN. cc. Przełączanie funkcjonalności WYSIWYG Editor oraz edytora kodu HTML. dd. Edycja tabel. ee. Możliwość podglądu artykułu oraz całego serwisu przed ostateczną publikacją. ff. obsługa skryptów minimum w wersji php 7.x i wyższej gg. obsługa bazy danych MySQL 2. Moduł e learningu dostępny po rejestracji i zalogowaniu o co najmniej poniższych funkcjonalnościach: Zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie strona musi zawierać moduł umożliwiający przeszkolenie w formie e-learningu 425 osób z grupy lekarzy POZ, Medycyny Pracy, pielęgniarek POZ pracodawców lub/i zarządzających, pracowników PIS, PIP, BHP. Zakres merytoryczny szkoleń w formie e-learningu będzie komplementarny z treściami szkoleń stacjonarnych i będzie obejmował następujące zagadnienia: 1. Założenia merytoryczne i organizacyjne projektu; a. Epidemiologia chorób cywilizacyjnych, których dotyczy projekt, w województwie podlaskim; b. Rozpowszechnienie czynników ryzyka chorób cywilizacyjnych, których dotyczy projekt, w województwie podlaskim; c. Znaczenie wczesnej identyfikacji czynników ryzyka chorób cywilizacyjnych; d. Nowoczesne badania przesiewowe w kierunku chorób układu krążenia, nowotworów złośliwych; e. Praktyczne wykorzystanie narzędzi do identyfikacji czynników ryzyka chorób cywilizacyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem chorób, których dotyczy projekt. 3. Możliwość elektronicznego sprawdzenia wiedzy w postaci testu wraz z elektronicznym certyfikatem Treści merytoryczne do modułu e-lerningu przekaże Zamawiający po podpisaniu umowy z wykonawcą Etap III.2 Utrzymanie strony internetowej przez 3 lata a. Utrzymania działającej strony na serwerze Zamawiającego, w tym: b) administracja serwerem c) wsparcie developerskie w wymiarze 5 godzin miesięcznie d) Obsługa techniczna strony w tym: e) Automatyczne backupowanie bazy i systemu - co najmniej 1 raz dziennie, i udostępnianie plików PISM (połączenie szyfrowane). f) Kopię najnowszej wersji CMS-a po każdorazowej poprawce. g) Eksport (na żądanie Zamawiającego) danych ze stworzonego CMS-a w postaci plików XML lub Sql; h) Bieżącą obsługę serwisu, także po zakończeniu jego wdrożenia, zarówno w zakresie usuwania błędów, które mogą się pojawić, np. w działaniu systemu administracji treścią (serwis gwarancyjny). i) Aktualizację dokumentacji po każdorazowej zmianie wersji oprogramowania. j) Ponadto Wykonawca dostarczy dokumentację systemu w wersji: - dla użytkownika - dla administratora systemu - dla programisty - umożliwiającą wdrożenie programisty w opracowany system w celu późniejszego jej rozwoju k) System musi spełniać wymagania ochrony danych osobowych zgodnie z dyrektywa RODO wchodząca w zycie w kwietniu 2018 roku. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie niezbędne do realizacji celu zamówienia czynności związane z realizacją w/w przedmiotu Zamówienia. Dodatkowo w celu szczegółowego określenia skali i zakresu całego projektu poniżej przedstawiamy wypis z wniosku o dofinansowanie której dotyczy projekt o którym mowa wyżej "Poprawa stanu zdrowia populacji pracującej województwa podlaskiego" – załącznik nr 9 do SIWZ.