Realizację usługi promocyjnej Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2014 odbywającego się w dniach 25 - 28 czerwca 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wpisanie nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy festiwalu w brzmieniu Life Festival Oświęcim 2014, 2) zorganizowanie na terenie miasta Oświęcim głównych wydarzeń Life Festival Oświęcim 2014 zgodnie z przedstawionym programem 3) nadanie miastu tytułu Głównego Partnera Life Festival Oświęcim 2014, którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej, 4) zaprezentowanie w formie słownej nazwy miasta Oświęcim lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Life Festival Oświęcim 2014 przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem: internetu, prasy, reklamy na nośnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej oraz telewizji w tym minimum jednej niekodowanej stacji ogólnopolskiej, 5) zaprezentowanie nazwy miasta Oświęcim jako Głównego Partnera w formie zapowiedzi konferansjera (tam gdzie się go przewiduje) podczas wszystkich wydarzeń Life Festival Oświęcim 2014, 6) udzielenie zgody na użycie nazwy i wzoru graficznego Life Festival Oświęcim 2014 w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim w treści Miasto Oświęcim główny partner Life Festival Oświęcim 2014 w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach promocyjnych, wydawnictwach, materiałach promocyjnych (np. ekspozytor roll-up, ścianka, baner) - po uzyskaniu akceptacji Organizatora, 7) zapewnienie ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad Festiwalem, 8) umieszczenie znaku graficznego miasta Oświęcim na plakatach, biletach, zaproszeniach dotyczących całego Festiwalu jak i poszczególnych jego wydarzeń, 9) przygotowanie strony internetowej Life Festival Oświęcim 2014 do 7 dni licząc od dnia podpisania umowy w ramach której: a) na głównej stronie zamieszczony zostanie znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta Oświęcim, b) zamieszczone zostaną linki do bazy noclegowej i gastronomicznej znajdujących się na terenie miasta Oświęcim, c) zamieszczony zostanie link do strony internetowej z bezpłatną aplikacją mobilną miasta Oświęcim. 10) zapewnienie minimum trzykrotnej emisji filmowego spotu promocyjnego miasta Oświęcim (nie dłuższego niż 1 minuta) podczas koncertów na Stadionie MOSiR, przygotowanego i dostarczonego przez Miasto Oświęcim, 11) zapewnienie przestrzeni podczas wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony uwzględniających warunki techniczne i zapisy umów promocyjno-artystycznych, oraz i z zastrzeżeniem w każdej z wymienionych poniżej lokalizacji umieszczenia wszelkich materiałów reklamowych w linii sceny i na scenie: a) w Oświęcimskim Centrum Kultury: 4 rollupy, 1 baner, 10 flag typu żagiel (flagi umieszczone przed budynkiem OCK), b) podczas koncertu przy Hali Lodowej w Oświęcimiu: 3 banery o wymiarach maksymalnych 3 x 2 m jeśli pozwolą na to warunki techniczne, 10 flag typu żagiel, c) na stadionie MOSiR: 2 balony reklamowe, 3 banery o wymiarach maksymalnych 3 x 2 m, 10 flag typu żagiel, 2 rollupy w strefie dla VIP (jeśli będzie taka zorganizowana) oraz brama ustawiona na trasie głównego dojścia do stadionu, nad ulicą Legionów w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, jeśli pozwolą na to warunki techniczne i będzie spełniała wymogi bezpieczeństwa obowiązujących podczas organizowania imprez masowych oraz wymogi bezpieczeństwa zawartych w przepisach ruchu drogowego. 12) zapewnienie przestrzeni podczas koncertów na stadionie MOSiRu oraz przy Hali Lodowej MOSiR do ustawienia namiotu promocyjnego Miasta w miejscu uzgodnionym przez strony, gdzie nieodpłatnie i odpłatnie dystrybuowane będą materiały informacyjne i gadżety miasta Oświęcim, 13) zorganizowanie w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w festiwalu, którzy wyrazili zgodę na udział w konferencji prasowej, podczas której prezentowany będzie w tle znak graficzny miasta Oświęcim, na planszy zbiorczej z partnerami i sponsorami 14) zapewnienie bezpłatnych wejściówek na poszczególne wydarzenia w następującej ilości: a) po 50 na koncerty na Stadionie MOSiR na koncert w dniu 27 i 28 czerwca b) po 20 na wydarzenia w Oświęcimskim Centrum Kultury c) 50 na wydarzenie przy Hali Lodowej w Oświęcimiu, d) Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość zakupu biletów na koncerty w dniu 27 i 28 czerwca 2014 r. w ramach sprzedaży grupowej, ze specjalnym 5% rabatem od ceny nominalnej biletu bez VAT. 15) dostarczenia w terminie do 60 dni po zakończeniu festiwalu trwałego udokumentowania (poprzez zapis na płycie CD, DVD lub wydruk) wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę zawierający m.in. druki promocyjne, zestawienie linków do publikacji w mediach lub wycinki prasowe oraz zdjęcia i ewentualnie filmy z wszystkich wydarzeń festiwalowych.