Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Nr postępowania: OPS.DA.2711.2.2012

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest - dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 30190000-7 (Różny sprzęt i artykuły biurowe), 30125110-5 (Toner do drukarek laserowych / faksów), 30192113-6 (Wkłady drukujące). 3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych i eksploatacyjnych na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 4. W ramach zakresu zamówienia następujące części: A. Część I - dostawa materiałów biurowych, tj.: a) artykuły piśmienne, b) artykuły papiernicze, c) organizacja Biura, d) wyposażenie Biura, e) kancelaria i wysyłka. B. Część II - dostawa materiałów eksploatacyjnych, tj.: a) tonery i bębny do drukarek i faksów, b) tusze do drukarek. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość artykułów biurowych i eksploatacyjnych, określony został w załączniku Nr 1 do SIWZ. 6. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu zostały zawarte w załącznik Nr 1 do SIWZ. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 7. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia : A. Artykuły biurowe / eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie pisemnych zamówień; B. Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe / eksploatacyjne własnym transportem, w ciągu 2 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, w godz. 800-1600 poniedziałek - piątek; C. Wykonawca na dostarczone artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego; D. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych (część I przedmiotu zamówienia) wskazane w kalkulacji oferty są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wybrania najkorzystniejszej oferty. Zakupy dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w kalkulacji, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy; E. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wkłady drukujące i tonery (część II przedmiotu zamówienia) będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; F. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 24 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu; G. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera bądź tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca; H. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia; I. Ilości materiałów eksploatacyjnych (część II przedmiotu zamówienia) wskazane w formularzu ofertowym są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wybrania najkorzystniejszej oferty. Zakupy dokonane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę na realizację przedmiotu zamówienia, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załącznik Nr 1 do SIWZ. J. Zużyte materiały eksploatacyjne zostaną odebrane przez Wykonawcę, a następnie zutylizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony środowiska. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu jeden egzemplarz protokołu z utylizacji w terminie 7 dni od daty jej wykonania. 8. Termin realizacji dostaw od 1 kwietnia 2012 r. do 14 grudnia 2012 r. 9. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.