Dostawa paliw ciekłych dla pojazdów SP ZOZ w Garwolinie, w tym ambulansów sanitarnych, w okresie 24 miesięcy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw ciekłych dla pojazdów SP ZOZ w Garwolinie, w tym ambulansów sanitarnych, w okresie 24 miesięcy (tankowanie na stacji paliw). 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne, wybrane pozycje. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ zostaną odrzucone. 3. Oferta powinna obejmować kompletną (z punktu widzenia celu, któremu ma służyć) realizację zamówienia. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w załącznikach do SIWZ, tj. a) Formularz asortymentowo – cenowy (załącznik nr 2 do SIWZ), b) wzór Umowy (załącznik nr 5 do SIWZ). 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia o 20% zakresu przedmiotu dostawy w części dotyczącej ilości w zależności od: 1) potrzeb Zamawiającego, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze od założonego szacunku, 2) w przypadku rozwiązania umowy o podwykonawstwo na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w zakresie ratownictwa medycznego. 6. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa przez Zamawiającego w stosunku do założonych szacunkowych wielkości Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 7. Wykonawca przez cały okres realizacji umowy zagwarantuje ciągłość dostaw. 8. W przypadku niemożności dostawy paliwa przez Wykonawcę, Zamawiający zakupi paliwo u innego dowolnego dostawcy, a różnicą w kosztach nabycia paliwa w wyższej cenie obciąży Wykonawcę. 9. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U z 2015r. poz. 1680). 10. W trakcie trwania umowy zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia badań dot. jakości paliwa zgodnie z w/w Rozporządzeniem. W sytuacji zaistnienia po stronie Zamawiającego uzasadnionego podejrzenia, iż zakupione paliwo nie spełnia przez Wykonawcę wymagań jakościowych zgodnych z w/w Rozporządzeniem, Zamawiający zleci wykonanie badań zabezpieczonej komisyjnie próbki paliwa w wybranym przez Zamawiającego laboratorium. W sytuacji stwierdzenia przez laboratorium niezgodności paliwa z wymaganiami jakościowymi dla paliw, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami badań. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 10% niewykorzystanej części umowy, a także odstąpienia od umowy i dochodzenia od Wykonawcy zapłaty wszelkich kosztów powstałych w związku ze stwierdzoną niezgodnością paliwa z normami jakościowymi, w tym różnicy w kosztach nabywania paliwa w wyższej cenie, naprawy pojazdów, maszyn lub urządzeń. 11. Wykonawca gwarantuje, że stacja/stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 12. Co najmniej jedna stacja paliwowa Wykonawcy musi znajdować się w odległości nie większej niż w promieniu 7 km od siedziby Działu Pomocy Doraźnej Zamawiającego (08-400 Garwolin, ul. Staszica 18) – weryfikacja odległości na podstawie mapy. 13. Stacje Wykonawcy muszą być dostępne dla potrzeb tankowania przez Zamawiającego od poniedziałku do niedzieli w tym dni ustawowo wolne od pracy co najmniej w godzinach od 7:00 do 22:00 (parametr oceniany). 14. W przypadku posiadania przez Wykonawcę więcej niż 1 stacji paliwowej Zamawiający ma prawo dokonać tankowania na każdej ze stacji w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 15. Sukcesywny bezgotówkowy zakup paliwa do pojazdów, w tym ambulansów sanitarnych należących do Zamawiającego polegać będzie na: 1) tankowaniu paliwa do pojazdów, w tym ambulansów sanitarnych Zamawiającego na stacjach paliw Wykonawcy, czynnych codziennie w tym w dni ustawowo wolne od pracy (7 dni w tygodniu), 2) wydawaniu paliwa w formie indywidualnego tankowania z dystrybutora stacji paliw tylko bezpośrednio do zbiorników uprawnionych pojazdów, w tym ambulansów sanitarnych oraz do zbiorników przenośnych (kanistry) osobom upoważnionym przez Zamawiającego; Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz pojazdów oraz listę osób upoważnionych do tankowania w dniu podpisania umowy, 3) prowadzeniu przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych ambulansów sanitarnych z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, 4) naliczaniu kosztów zakupu według cen obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w dniu sprzedaży, pomniejszonych o zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie rabat cenowy (parametr oceniany) przez cały okres obowiązywania umowy. 16. Ceny za zakupione paliwo będą naliczane według cen obowiązujących na stacji paliw Wykonawcy w dniu tankowania, pomniejszony o zadeklarowany przez Wykonawcę w ofercie rabat. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania sprawdzenia prawidłowości naliczenia oferowanego w umowie rabatu na podstawie udostępnionego przez Wykonawcę w terminie do 5 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego cennika stosowanego u Wykonawcy obejmującego wnioskowany do sprawdzenia okres, jak również w oparciu o obserwacje dokonaną na stacji/stacjach Wykonawcy przez osoby zatrudnione u Zamawiającego. 18. Zamawiający wymaga nieodpłatnego wydania Zamawiającemu do 7 dni od dnia podpisania umowy: 1) imiennych, elektronicznych kart paliwowych dla każdego zgłoszonego kierowcy (30 kierowców - na dzień ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), 2) elektronicznych kart paliwowych na każdy pojazd, w tym ambulansy sanitarne Zamawiającego (10 szt. - na dzień ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, 19. Wykonawca nieodpłatnie wyda Zamawiającemu w trakcie obowiązywania umowy, w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia na podstawie danych przekazanych przez Zamawiającego imiennych, elektronicznych kart paliwowych dla każdego nowego, zgłoszonego przez Zamawiającego kierowcę oraz elektronicznych kart paliwowych na każdy nowy pojazd, w tym ambulans sanitarny Zamawiającego. 20. Zamawiający zastrzega, że ilość kierowców i pojazdów, w tym ambulansów sanitarnych w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 21. Przedmiot zamówienia obejmuje również wydanie nowych imiennych, elektronicznych kart paliwowych bądź elektronicznych kart paliwowych na pojazd w przypadku utraty karty paliwowej przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego z możliwością pobrania opłaty za wydanie takich kart w wysokości nie większej niż 15 zł netto za 1 kartę. 22. Rozliczanie zawartych transakcji bezgotówkowych odbywać się będzie fakturami VAT nie więcej niż 2 razy w danym miesiącu: po upływie 15 dni danego miesiąca oraz do 15 dni po zakończeniu danego miesiąca. Zamawiający dopuszcza elektroniczną formę faktury. 23. Do każdej zbiorczej faktury VAT Wykonawca załączy informacje (w formie dokumentu lub zestawienia elektronicznego): 1) datę i miejsce zakupu, 2) rodzaj, ilość i wartość pobranego paliwa, 3) numer rejestracyjny pojazdu, 4) imię i nazwisko osoby tankującej (Zamawiającego) 5) dzienną cenę sprzedaży paliwa, 24. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.