Usługa pozyskiwania kandydatów do rekrutacji na studia Wydziału Lekarskiego, prowadzone w języku angielskim na Warszawskim Uniwersytecie Medycznym, w podziale na pakiety

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem umowy jest usługa pozyskiwania kandydatów do rekrutacji na 6-letnie studia medyczne Wydziału Lekarskiego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, prowadzone w języku angielskim, zwane są dalej także łącznie „studiami w języku angielskim”: Pakiet 1 - z obszaru Izraela, Pakiet 2 - z obszaru Skandynawii oraz z Niemiec i Wielkiej Brytanii, o ile kraje te pozostają w ofercie Wykonawcy zainteresowanego realizacją zamówienia objętego Pakietem 1 lub Pakietem 2, na warunkach określonych we Wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za pozyskanie przez Wykonawcę efektywnie zrekrutowanego studenta na studia w języku angielskim, na zasadach określonych we Wzorze umowy. 3. Pod pojęciem efektywnie zrekrutowanego studenta na studia w języku angielskim rozumie się kandydata na studia pozyskanego przez Wykonawcę, wobec którego spełnione zostały łącznie następujące warunki: 1) kandydat został zakwalifikowany na studia w języku angielskim przez Komisję Rekrutacyjną Zamawiającego, 2) kandydat dopełnił procedur rekrutacyjnych, 3) kandydat wpłacił w terminie pierwszą ratę opłaty za I rok tych studiów w wymaganej przez Zamawiającego wysokości i wpływ tej opłaty potwierdził Zamawiający, 4) kandydat podjął studia w języku angielskim. 4. Za efektywne pozyskanie studenta nie uznaje się przypadków, gdy student został ponownie zakwalifikowany przez Komisje Rekrutacyjną WUM po uprzednim skreśleniu z listy studentów. 5. W ramach obowiązków wynikających z umowy Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: 1) międzynarodowej promocji i marketingu Zamawiającego, a w szczególności prowadzonych przez Zamawiającego studiów w języku angielskim, na targach edukacyjnych oraz poprzez strony internetowe i inne media przy wykorzystaniu broszur, ulotek i innych materiałów promocyjnych zaakceptowanych i dostarczonych przez Zamawiającego, Na koniec roku kalendarzowego Wykonawca prześle raport przeprowadzonych ww. czynności marketingowo-promocyjnych, 2) informowania kandydatów na studia o charakterystyce studiów w języku angielskim prowadzonych przez Zamawiającego i odpłatnościach z nimi związanych oraz o kosztach utrzymania w Polsce, 3) informowania kandydatów o warunkach rekrutacji stawianych przez Komisję Rekrutacyjną Zamawiającego na studia w języku angielskim, 4) przeprowadzenia wstępnej procedury kwalifikacyjnej, 5) udzielania kandydatom odpowiedzi i wyjaśnień na pytania dotyczące studiów w języku angielskim prowadzonych przez Zamawiającego oraz udzielania wyjaśnień dotyczących warunków rekrutacji na te studia, 6) pouczenia kandydatów o wysokościach i terminach opłat za studia w języku angielskim oraz zasadach wnoszenia opłat za te studia, 7) przedstawiania kandydatom na studia regulaminu studiów w języku angielskim prowadzonych przez Zamawiającego oraz programu nauczania na tych studiach, 8) dołożenia należytej staranności, aby wszyscy studenci Zamawiającego - pozyskani przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy - przybywający do Polski posiadali odpowiednie badania medyczne, szczepienia oraz ubezpieczenia zdrowotne, obejmujące okres ich studiów medycznych w Polsce, 9) zatrudniania przynajmniej jednej osoby władającej biegle językiem angielskim oraz językiem oficjalnym kraju lub językiem jednego z krajów, w przypadku grupy krajów, z którego będą rekrutowani studenci, 10) udzielenia kandydatom na studia w języku angielskim wszelkich wyjaśnień dotyczących prawidłowego i kompletnego wypełnienia internetowego formularza aplikacyjnego (zgłoszeniowego) dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego, zapewnienia tym kandydatom pomocy niezbędnej do bezbłędnego i kompletnego wypełnienia tego formularza oraz sprawowania kontroli nad jego kompletnym i bezbłędnym wypełnieniem przez kandydatów, 11) przekazania Zamawiającemu wymaganych dokumentów zakwalifikowanych kandydatów najpóźniej do dnia 31 lipca każdego roku obowiązywania umowy, 12) zapewnienie efektywnie zrekrutowanemu kandydatowi na studia w języku angielskimi pomocy przy organizacji wyjazdu do Polski w celu podjęcia tych studiów, w szczególności pomoc przy uzyskaniu wizy, zorganizowaniu spraw socjalno-bytowych, pomoc w zakwaterowaniu, itp., 13) organizacji egzaminu wstępnego na terytorium kraju pochodzenia studentów, na wniosek Zamawiającego, 14) wspieraniu Zamawiającego w uzyskaniu i utrzymaniu akredytacji w krajach z obszaru prowadzonej rekrutacji dla potrzeb realizacji niniejszego zamówienia publicznego. 3. Zważywszy na utrudnienia związane ze stanem epidemii SARS-CoV-2, Zamawiający zaleca skorzystanie z elektronicznej formy komunikacji z Zamawiającym, o której mowa w ust. 5 Rozdziału II niniejszej SIWZ, jak również informuje o możliwości zawarcia przyszłej umowy przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponujący takim podpisem i będzie zmuszony do wyboru tradycyjnej formy komunikacji z Zamawiającym, a jego oferta okaże się najkorzystniejsza, wówczas umowę podpisaną kwalifikowanym podpisem przez pełnomocnika Zamawiającego, Zamawiający prześle Wykonawcy pocztą e-mail, a Wykonawca ją wydrukuje, podpisze w czterech (4) egzemplarzach i trzy (3) z nich przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 oraz z 2019 r. poz. 1051 i 1495), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres wskazany w niniejszej SIWZ do korespondencji, przesyłając jednocześnie skan podpisanej umowy, na adres e-mail: aez@wum.edu.pl