Świadczenie usług w zakresie kompleksowego zarządzania i nadzoru nad procesem inwestycyjnym TR Warszawa

Opis przedmiotu przetargu: 1. Ogólne 1) Kompleksowe zarządzanie procesem inwestycyjnym TR Warszawa 2) Ewidencjonowanie zdarzeń i raportowanie postępu prac przed dyrekcją TR Warszawa oraz przed organizatorem (Biuro Kultury m. st. Warszawy) 3) Negocjacje i sporządzanie projekty umów z partnerami 4) Bieżące monitorowanie i koordynowanie przebiegu procedur administracyjnych, 5) Proces administrowania kontraktem oraz zarządzania dokumentacją 6) Reprezentowanie TR Warszawa w zakresie procesu inwestycyjnego w zakresie udzielonych pełnomocnictw 7) Koordynacja przyjmowania gości i dbanie o wizerunek TR Warszawa 8) Opracowywanie oraz auktualnianie harmonogram Realizacji Projektu oraz nadzorowanie jego wykonanie, 9) Opracowanie założeń dla zbudowania zespołu zapewniającego realizację projektu i zapewnienie jego spójności oraz zapewniać ich wdrożenie 10) Opracowanie metodologii zarządzania procesem inwestycyjnym wraz z procedurami obiegu informacji oraz zapewnianie jej wdrożenia 2. Prace projektowe 1) Realizacja przyjętych strategii we wszystkich fazach prac projektowych i wykonawczych, w szczególności dla zagadnień prawno-administracyjno-inwestycyjnych, we współpracy z doradcami prawnymi; 2) Wykonywanie bieżącą ocenę, weryfikację i akceptację prac projektowych budowlanych oraz projektów wnętrz realizowanych przez podmioty współpracujące przy inwestycji z TR Warszawa; 3) Sprawdzać kompletności i poprawności dokumentacji zgodnie z zawartymi umowami 3. Realizacja inwestycji 1) Nadzorowanie działań wykonawców robót budowlanych, pod względem jakości, terminowości wykonywanych prac. 2) Nadzorowanie prac projektantów i inspektorów nadzoru w trakcie prowadzenia robót budowlanych. 3) Kontrola zgodności robót wykonawczych z projektem, umowami, pozwoleniami, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej 4) Nadzorowanie przebiegu odbiorów końcowych oraz ostatecznych (pogwarancyjnych) zrealizowanych prac objętych umowami z wykonawcami 5) Prowadzenie nadzoru nad realizacją wnętrz 6) Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz stanu ich zaawansowania 4. Działania komunikacyjne 1) Nadzorowanie terminowej i prawidłowej realizacji budżetu komunikacji inwestycji TR Warszawa. 2) Przygotowanie i prowadzenie harmonogramu działań komunikacyjnych, 3) Współdziałanie z partnerami procesu inwestycyjnego w zakresie rzetelnej informacji o faktycznych postępach w procesie inwestycyjnym 4) organizowanie wydarzeń towarzyszących procesowi inwestycyjnemu np. podpisanie umowy, konferencje prasowe, przygotowywanie materiałów informacyjnych, itp.