Zorganizowanie i przeprowadzenie 10-dniowego turnusu terapeutyczno - integracyjnego dla uczestników projektu konkursowego „Rodzina zastępcza bezpieczną przystanią w Powiecie Jasielskim”.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia 10-dniowego turnusu terapeutyczno - integracyjnego dla uczestników projektu konkursowego „Rodzina zastępcza bezpieczną przystanią w Powiecie Jasielskim”. 2. Termin realizacji: lipiec do 31 sierpnia 2017r. 3. Miejsce realizacji: miejscowość nadmorska, ośrodek, w którym zakwaterowani zostaną uczestnicy zlokalizowany maksymalnie 500 metrów od plaży morskiej (odległość do pokonania pieszo lokalną drogą, ciągiem dla pieszych). 4. Grupa docelowa: 41 osób, w tym: a) 11 osób dorosłych – rodzice zastępczy, opiekunowie dzieci własnych i przebywających w pieczy zastępczej, b) 22 wychowanków rodzin zastępczych, w wieku od 2,5 lat – 21 lat c) 8 dzieci własnych rodzin zastępczych, uczestników turnusu w wieku od 4 lat do 16 lat 5. Zakres rzeczowy turnusu: Zawartość merytoryczna turnusu terapeutyczno-integracyjnego powinna obejmować: a) przeprowadzenie w ciągu dwóch pierwszych dni pobytu wstępnej diagnozy mającej na celu zidentyfikowanie obszarów do pracy terapeutycznej wychowanka, b) poznanie trudności i możliwości dziecka, c) opracowanie indywidualnych programów terapeutycznych dla każdego dziecka (wychowanka), d) indywidualna praca terapeuty z każdym dzieckiem po 2 godziny dydaktyczne, e) wsparcie kompetencyjne dla rodziców zastępczych, f) zajęcia socjoterapeutyczne grupowe dla dzieci, g) zajęcia o charakterze integracyjnym dla wszystkich uczestników, ad. a), b), c) Diagnostyka i tworzenie indywidualnych programów terapeutycznych. Przeprowadzenie przez psychoterapeutę diagnozy mającej na celu zidentyfikowanie obszarów do pracy terapeutycznej z dzieckiem (a), (b). W ciągu pierwszych dwóch dni turnusu każde dziecko przechodzi indywidualną diagnozę mającą na celu zidentyfikowanie obszarów do pracy terapeutycznej, poznanie trudności i możliwości dziecka. Na podstawie diagnoz dla każdego wychowanka zostanie ułożony przez psychoterapeutę indywidualny program terapeutyczny (c). ad. d) Realizację indywidualnych programów terapeutycznych oraz programu grupowego. W planie turnusu uwzględniono czas na indywidualną pracę terapeuty z każdym dzieckiem (d) (2 godz. dydaktyczne) i jego opiekunem/ami oraz zajęcia grupowe (e) (10 godzin dydaktycznych) mające na celu wzmocnienie kompetencji wychowawczych dla rodziców zastępczych w formie zajęć wykładowych. ad. e) Tematyka zajęć grupowych (e) dla rodziców obejmuje dwa bloki dydaktyczne każdy po 5 godzin dydaktycznych: 1. Blok - potrzeby dzieci na każdym etapie rozwojowym i sposoby ich zaspokajania; - indywidualizacja metod wychowawczych; - postawy rodzicielskie; - zasady dobrej komunikacji w rodzinie; - rozwiązywanie sytuacji stresowych i konfliktowych w rodzinie. 2. Blok - stawianie granic - ustalanie i egzekwowanie zasad. Kiedy pozwolić, a kiedy zabronić? - jak zrozumieć nastolatka - agresja i bunt; - wzmacnianie poczucia wartości dziecka; - znaczenie rodziny biologicznej w życiu dziecka przebywającego w rodzinie zastępczej; - jak przeciwdziałać wypaleniu zawodowemu. ad. f) Zajęcia socjoterapeutyczne grupowe - w wymiarze 10 godzin dydaktycznych. Program przeznaczony jest dla wychowanków rodzin zastępczych o zaburzonych obszarach: „ja-rówieśnicy”, „ja-dorośli”, „ja-ja”. Liczba uczestników 22 wychowanków. ad. g) Zajęcia o charakterze integracyjnym dla rodzin zastępczych, ich dzieci i wychowanków w łącznej liczbie 41 osób (M-24, K-17) mające na celu budowanie zaufania w grupie, stworzenia przestrzeni do poznania się członków grupy (dotyczy to podstawowych informacji, takich jak imię, zainteresowania, status rodzinny, a także wiedzy o poglądach, wartościach, przekonaniach), budowanie pozytywnych relacji między członkami zespołu, kształtowanie umiejętności współpracy w grupie, rozwijanie poczucia odpowiedzialności za grupę i panującą w niej atmosferę. Zakres techniczny przedmiotu Zamówienia: a) zapewnienie warunków i zasad wypoczynku, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U.2016.452); b) Przewóz uczestników turnusu zapewni Zamawiający. Przyjazd do miejsca realizacji turnusu nastąpi w godzinach uzgodnionych z Wykonawcą, natomiast powrót w godzinach wieczornych w ostatni dzień turnusu; c) zakwaterowanie uczestników: w hotelach, pensjonatach, ośrodkach wczasowo- kolonijnych, w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym (max. 5 osob.) i tzw. studiach (max. 6 osób). Wymagana lokalizacja pokoi-pokoje obok siebie (bezpośrednie sąsiedztwo pokoi dla rodzin zastępczych i ich dzieci i wychowanków); d) baza i sprzęt do realizacji programu turnusu: wykonawca musi zapewnić opiekę lekarska i pielęgniarską podczas całego pobytu dla wszystkich uczestników: • sala wykładowa (dydaktyczna) przystosowana do realizacji warsztatów z niezbędnym wyposażeniem (flipchart, rzutnik, ekran), • odkryty lub kryty basen stacjonarny z płytką strefą wodną dla dzieci do celów rekreacyjnych (dopuszcza się brodzik dla dzieci) lub kompleks basenów z nieograniczonym dostępem dla uczestników turnusu, • min. jedno boisko do gier zespołowych, plac zabaw dla dzieci dostępny podczas całego pobytu na turnusie, • wydzielona sala zabaw dla dzieci dostępna podczas całego pobytu na turnusie, sprzęt sportowo - rekreacyjnego (rowery, piłki do gier zespołowych, itd.), plażowy (leżaki, koce, parawany plażowe), • pralka/pralki automatyczne ogólnie dostępne do dyspozycji uczestników turnusu, • obiekty ogrodzone i bezpieczne, z własnym zapleczem sportowo-rekreacyjnym i możliwościami sportowo-rekreacyjnymi wykorzystanymi w oferowanym programie wypoczynku np. boiska i hale sportowe, basen, siłowni, inne atrakcje, wymaga się opisu miejscowości i standardu ośrodka z wyszczególnieniem obiektów sportowo-rekreacyjnych i sprzętu do nieodpłatnego korzystania przez uczestników. e) wyżywienie uczestników: • w stołówce, restauracji mieszczącej się na terenie obiektu, • 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja oraz zimne napoje w przeciągu całego dnia, dostępne bez ograniczeń, • wyżywienie odpowiadać będzie odpowiedniej jakości, kaloryczności i estetyce podawanych posiłków zgodnie z obowiązującymi normami żywienia dzieci i młodzieży, • suchy prowiant na drogę powrotną oraz w trakcie realizacji wycieczki autokarowej (uwzględniający czas przejazdu) dla każdego uczestnika, pieczywo – min. 3 bułki lub kanapki, wędliny mięsa pieczone, ser itp. O łącznej gramaturze nie mniej niż 400 g oraz napoje nie gazowane - min 1 l, owoce i słodycze itp., f) serwis kawowy (kawa, herbata, soki, woda niegazowana, ciastka) podczas realizacji zajęć warsztatowych, g) całodobowa opieka medyczna (lekarska i pielęgniarska) oraz ratownicza na basenie ośrodka, h) kadra gwarantująca prawidłową realizację programu turnusu, i) trener/trenerzy/specjaliści o odpowiednich kwalifikacjach do realizacji zajęć (psycholog, 2 psychoterapeutów, animator , opiekun/opiekunka dla dzieci), j) koordynator/opiekun grupy, odpowiedzialny za koordynację pobytu grupy na turnusie, dostępny przez cały okres pobytu dla uczestników turnusu, odpowiedzialny za kontakty z organizatorem turnusu, kadrą /trenerami/ specjalistami realizującymi zakres rzeczowy turnusu, a także Zamawiającym, k) W programie turnusu: • Zajęcia integracyjne dla członków rodzinnej pieczy zastępczej (rodziców zastępczych, ich dzieci i dzieci w niej umieszczonych) • W ramach zajęć przewidziana jest jedna obligatoryjna autokarowa wycieczka krajoznawcza do atrakcyjnej turystycznie miejscowości poza miejscowością gdzie zlokalizowany jest ośrodek, połączona z: prelekcją na temat kultury regionu, rejsem statkiem i zajęciami sportowymi, plażowaniem i kąpielą, nauką pływania dla dzieci pod opieką ratownika wodnego z bezpłatnym dostępem do plaży w okolicy ośrodka (kolejna dodatkowa wycieczka będzie dodatkowo punktowana), • inne imprezy i zajęcia o charakterze rekreacyjno-sportowym i integracyjnym (propozycje), • dyskoteki, ogniska z pieczeniem kiełbasek, konkursy dla dzieci, wieczorki taneczne, piesze wycieczki l) Ubezpieczenie uczestników turnusu od NNW (min. 10 000 PLN/osobę). Wymaga się wskazania nazwy firmy ubezpieczeniowej, zakresu i formy ubezpieczenia, zgodnie z wymogami art. 14 ust. 22 pkt 7 Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych - (Dz. U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.). m) Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji oferowanych placówek wypoczynkowych przed rozstrzygnięciem przetargu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. n) Zamawiający przeprowadzi nabór uczestników. o) Przebieg turnusu winny być monitorowany przez Wykonawcę na bieżąco . p) Wykonawca jest obowiązany zabezpieczyć do prowadzenia zajęć z uczestnikami turnusu terapeutyczno - integracyjnego wyspecjalizowaną kadrę. q) Zamawiający nie dopuszcza składania oferty na realizację części zadania. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwą realizację usług związanych z przebiegiem turnusu rehabilitacyjnego, w tym zabiegów rehabilitacyjnych, opiekę medyczną, warsztatów, imprez integracyjnych. 7. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Jaśle następujące dokumenty: • uwierzytelnione kserokopie indywidualnych programów terapeutycznych sporządzonych dla każdego wychowanka w liczbie 22; • niezbędne dokumenty potwierdzające udział w każdej formie zajęć zajęciach i warsztatach, w tym: listy obecności na wszystkich przeprowadzonych zajęciach indywidualnych, zajęciach grupowych warsztatowych , socjoterapeutycznych, wycieczce krajoznawczej potwierdzonej przez uczestników, protokół koordynatora z realizacji zajęć integracyjnych; • dzienniki zajęć edukacyjnych, warsztatowych, zawierające: listę obecności potwierdzoną przez uczestników, program warsztatów, harmonogram warsztatów, itd.; • ankiety ewaluacyjne dot. oceny pobytu na turnusie, w tym oceny przydatności wiedzy w czasie warsztatów wraz z analizą; • opisowego sprawozdania z pobytu na turnusie wraz dokumentację zdjęciową potwierdzającą udział uczestników w zajęciach i warsztatach (min 10 zdjęć z każdej zrealizowanej formy, tj.:, warsztatów, zajęć socjoterapeutycznych, grupowych dla rodziców zastępczych, wycieczki, miejsca zakwaterowania, basenu, placu zabaw dla dzieci, pokoju zabaw dla dzieci, stołówki, imprez realizowanych podczas turnusu, itd.). 8. Zamawiający zastrzega, że liczba uczestników turnusu może ulec zmianie, jednak nie więcej niż o 2 osoby. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na 7 dni przed realizacją turnusu i nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych kosztów.