Usługa wykonania i dostawy materiałów promocyjnych z możliwością składania ofert częściowych: CZĘŚĆ I – materiały promocyjne dla Litpolukrbrig, CZĘŚĆ II – materiały promocyjne dla WSzW w Lublinie (7a), CZĘŚĆ III – materiały promocyjne dla WSzW w Lublinie (7b), CZĘŚĆ IV – materiały promocyjne dla WSzW w Lublinie(7c), CZĘŚĆ V – materiały promocyjne dla WSzW w Lublinie – namioty, winder, CZĘŚĆ VI – materiały promocyjne dla 2LBOT, nr sprawy ZP/PN/20/2020

Opis przedmiotu przetargu: SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie wykonania i dostawy materiałów promocyjnych z możliwością składania ofert częściowych: CZĘŚĆ I – materiały promocyjne dla Litpolukrbrig CZĘŚĆ II – materiały promocyjne dla WSzW w Lublinie (7a) CZĘŚĆ III – materiały promocyjne dla WSzW w Lublinie (7b) CZĘŚĆ IV – materiały promocyjne dla WSzW w Lublinie(7c) CZĘŚĆ V – materiały promocyjne dla WSzW w Lublinie – namioty, winder CZĘŚĆ VI – materiały promocyjne dla 2LBOT Nr sprawy: ZP/PN/20/2020 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE CZĘŚCI NR: 1, 2, 3, 4, 5, 6: 1) Oferowane materiały muszą spełniać wszystkie parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz być fabrycznie nowe i wolne od wad. Materiały nie mogą nosić śladów używania i uszkodzeń. Materiał uznany za wadliwy Wykonawca niezwłocznie wymieni na wolny od wad. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. 2) Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu zamówienia do uzgodnienia szczegółów realizacji z osobą upoważnioną oraz przygotowania projektów graficznych poszczególnych materiałów do akceptacji przez Zamawiającego. 3) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z własnych, wysokiej jakości materiałów, na podstawie przekazanych przez Zamawiającego wzorów poszczególnych elementów niezbędnych do wykonania zamawianego asortymentu oraz do dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego na własny koszt. 4) Po stronie Wykonawcy leży dostosowanie i przygotowanie elementów graficznych do postaci niezbędnej w procesie technologicznym realizacji zamówienia. 5) Zamawiający dokona akceptacji przesłanych projektów graficznych w przeciągu 3 dni roboczych. 6) Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o terminie dostawy z 3-dniowym wyprzedzeniem. 7) Dostawa wraz z transportem i rozładunkiem odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego. Miejsce realizacji zamówienia – dostawa w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godzinach 8.00 - 13.00 do siedziby Zamawiającego, 22-400 Zamość ul. Wojska Polskiego 2F, bud. 69 (magazyn sprzętu K-O). 8) Po dostarczeniu materiałów do siedziby Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego materiałów, a w terminie kolejnych 5 dni roboczych od dnia dostawy, dokona odbioru jakościowego. 9) W przypadku stwierdzenia, iż dostarczone materiały nie spełniają wymogów określonych w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający odmówi odbioru części lub całości dostawy i sporządzi protokół z podaniem przyczyny odmowy oraz wyznaczy termin 7 dni kalendarzowych na dostarczenie nowych, wolnych od wad towarów. Czynność odbioru za część zakwestionowaną zostanie powtórzona. 10) Za dzień zakończenia dostawy uważa się dzień, w którym, zostanie dostarczona całość materiałów bez zastrzeżeń. 11) W załączniku do opisu przedmiotu zamówienia przedstawiono minimalne parametry materiałów, które spełniają założone wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. 12) Na dostarczone materiały Wykonawca udzieli gwarancji na okres zgodny z gwarancją udzielaną przez producenta, ale nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od daty przyjęcia dostawy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 13) W przypadku stwierdzenia, że dostarczone materiały: a) są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające użytkowanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub, b) nie spełnia wymagań Zamawiającego, c) dostarczone materiały równoważne nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania materiałów wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 14) Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia; 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi za wady, w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od terminu wyznaczonego na usunięcie wad; 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto; 4) łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia umownego brutto. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE CZĘŚCI NR: 1, 2, 3, 4, 5, 6 został również ujęty w Tabeli nr 1. Uwaga!: Do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) zostaną zamieszczone dodatkowo oddzielne pliki w formacie WORD oraz PDF stanowiące załączniki do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w ilości trzech, tj.: Załącznik nr 1a – załącznik do części nr II (PDF) Załącznik nr 1b – załącznik do części nr V (WORD) Załącznik nr 1c – załącznik do części nr V (WORD) UWAGA! Wizualizacje poszczególnych materiałów przedstawione w załącznikach do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (odpowiednio do każdej części) służą jedynie do celów poglądowych i informacyjnych, dotyczy to głównie preferowanego kształtu, rozmieszczenia logo lub konkretnej nazwy na poszczególnym materiale. Zamawiający nie wymaga modeli materiałów przedstawionych w załącznikach.