USŁUGI - Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są usługi w zakresie codziennego sprzątania obiektów Zamawiającego (pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych), sprzętem i środkami czystości zapewnionymi przez Wykonawcę, przez wszystkie robocze dni miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu. Zakres zamówienia obejmuje również obsługę rzemieślniczą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.A i 1.B do niniejszej SIWZ. 2) Lokalizacje Budynków i lokali Sądu Okręgowego, których dotyczy przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu: a) ZADANIE A:  budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35 – segmenty E, F i G;  budynek Sądu Okręgowego i Rejonowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8;  pomieszczenia I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Częstochowie przy ul. Partyzantów 1/3;  pomieszczenia II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Zawierciu przy ul. Mrzygłodzkiej 35 (planowana jest zmiana siedziby od dn. 01.10.2017 r. w Zawierciu przy ul. Towarowej 30). b) ZADANIE B:  budynek Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul. Sądowej 3;  budynek Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul. Sobieskiego 8. 3) Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu. Dokonanie wizji lokalnej możliwe będzie po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizji; nr telefonu, pod którym należy uzgadniać termin wizji lokalnej: 34 368 44 45. 4) Wspólny słownik zamówień CPV: 90919200-4 – usługi sprzątania biur; 90914000-7 – usługi sprzątania parkingów; 90911000-6 – usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien; 90611000-3 – usługi sprzątania ulic. Wymagany termin wykonania zamówienia: 1) ZADANIE A – od dnia 01 września 2017 roku do dnia 31 sierpnia 2018 r. 2) ZADANIE B – od dnia 02 stycznia 2018 roku do dnia 31 sierpnia 2018 r. Odbiór usług odbywać się będzie w cyklach rozliczeniowych. Cyklem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy. Odbiory dokonywane będą, poprzez podpisywanie miesięcznych protokołów odbioru usług. Wzór przedmiotowego protokołu stanowił będzie załącznik nr 4 do umowy. Czynności odbiorowe usług regulują zapisy §11 wzoru umowy ( Rozdział IV pkt 12.1. niniejszej SIWZ). Dodatkowe wymagania Zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1. KLAUZULE SPOŁECZNE 1.1. Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy, wymaga od Wykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, niżej wymienionych osób: 1) koordynator – osoba, która będzie nadzorowała prace na terenie wszystkich obiektów Zamawiającego, która upoważniona będzie do codziennych kontaktów z przedstawicielami Zamawiającego – odrębnie dla każdego z zadań A i B. Wymaganym jest, aby osoba ta przebywała na miejscu, w danym obiekcie, w godzinach od 15:00 do 20:00, sprawdzając poprawność wykonywania zamówienia, nadzorując prace zespołu sprzątającego, zapewniając kontrolę jakości, minimum dwa dni w tygodniu tj. we wtorki i czwartki. Każdy dodatkowy dzień obecności tej osoby w tych godzinach będzie punktowany w przyjętym kryterium oceny ofert (patrz szczegółowy opis kryterium oceny ofert  Rozdział IV ust. 8 SIWZ). 2) obsługa dzienna – dyżur osoby sprzątającej w budynku: - Zadanie A – Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, - Zadanie B – Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul. Sądowej 3, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 – 15:30 – 1 etat (odrębnie dla każdego z zadań A i B), w pełnym wymiarze czasu pracy; 3) obsługa szatni – budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 – 15:30 – 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy – Zadanie A; 4) obsługa rzemieślnicza – budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:00 – 15:00 i 7:30 – 15:30 – 2 etaty, każdy w pełnym wymiarze czasu pracy – Zadanie A; 5) codzienne sprzątanie terenu wokół budynku – budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 6:00 – 14:00 – 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy – Zadanie A; 6) obsługa rzemieślnicza – budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8, w dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30 – 15:30 – 1 etat, w pełnym wymiarze czasu pracy – Zadanie A. 1.2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.1. czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 1.3. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących wskazane w punkcie 1.1. czynności, w trakcie realizacji zamówienia: • oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 1.4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.1. czynności. 1.5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 2. Wymagania dla osób świadczących usługi: Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone do świadczenia usług, będących przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu, szczegółowo opisanych w załącznikach nr 1.A i 1.B do SIWZ, posiadały: 1) odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności, niezbędne do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia. W szczególności dotyczy to osób wykonujących czynności w zakresie obsługi rzemieślniczej (zadanie A); 2) odpowiednie umiejętności i doświadczenie, niezbędne do prawidłowego realizowania przedmiotu zamówienia w zakresie pozostałym, objętym przedmiotem zamówienia; 3) pozostałe wymagania, określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 1.A i 1.B do SIWZ). 3. Wymagania dla materiałów higienicznych i środków czystości, które Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczać przez cały okres realizacji umowy (dla każdego z zadań A i B), w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia: l.p. Rodzaj materiału higienicznego / środka czystości Cechy charakterystyczne materiału higienicznego / środka czystości, wymagane przez Zamawiającego 1. Papier toaletowy Biały, perforowany, minimum dwuwarstwowy, nierozrywający się przy rozwijaniu z rolki, niepozostawiający resztek, maksymalna średnica rolki – 20 cm 2. Ręcznik kuchenny papierowy Biały, mocny i grubszy, aby nie rozrywał się przy rozwijaniu z rolki, niepozostawiający resztek na przedmiotach czyszczonych 3. Ręcznik papierowy składany „ZZ” Biały, składany „ZZ”, o wymiarach 24,5 cm x 11,5 cm w formie złożonej, minimum dwuwarstwowe, mocne, chłonne, nierozrywające się przy wyciąganiu z pojemnika, niepozostawiające resztek na rękach i innych przedmiotach czyszczonych 4. Mydło w płynie Białe lub kremowe o zapachu migdała lub oliwki, o odpowiedniej gęstości, niewypływające samoczynnie z dozownika, antyalergiczne, nieuczulające, klasy Palmolive, Luksja lub równoważne 5. Płyn do naczyń Gęsty i wydajny, klasy Fairy lub równoważny 6. Środek zapachowy Świeży, przyjemny i trwały zapach, w aerozolu 7. Kostka zapachowa WC Delikatny i trwały zapach, w zawieszce w tworzywa sztucznego UWAGA!!! Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty próbki ww. materiałów higienicznych / środków higienicznych  zgodnie z zapisami Rozdziału III ust. 4.7) niniejszej SIWZ. 4. Wymagania dla materiałów higienicznych i środków czystości, których Wykonawca będzie używał przez cały okres realizacji umowy, które Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt dostarczać przez cały okres realizacji umowy, w ilościach niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Środki czystości powinny być: 1) odpowiedniej jakości; 2) skuteczne w stosowaniu; 3) powszechnie dostępne; 4) używane na rynku; 5) bezpieczne dla zmywanych nimi powierzchni; 6) rozkładalne; 7) nietoksyczne; 8) posiadające właściwości odtłuszczająco – myjące; 9) przystosowane i przeznaczone do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości; 10) dopuszczone do obrotu i posiadające wymagane prawem atesty bezpieczeństwa i certyfikaty; 11) stosowane przed upływem przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta; 12) pozostałe, określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 2 do SIWZ. 4.5. Dokumenty, do przekazania których Wykonawca zobowiązany będzie po podpisaniu umowy a przed rozpoczęciem świadczenia usług: 1) „Wykaz osób świadczących usługi”, który to wykaz stanowił będzie załącznik nr 5 do umowy; 2) Aktualne, wydane nie wcześniej niż jeden miesiąc przed rozpoczęciem świadczenia usługi, zaświadczenia o niekaralności osób wykazanych w wykazie, o którym mowa powyżej; 3) Zaświadczenia o odbytych przeszkoleniach z zakresu przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, osób mających świadczyć usługi – kserokopie poświadczone „za zgodność z oryginałem”; 4) Dowód zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, warunki odpowiedzialności ubezpieczyciela oraz dowód opłacenia składki, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą nić 500 000,00 złotych, które to ubezpieczenia Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania umowy. Dokumenty stanowić będą załącznik nr 6 do umowy.