Realizacja zadań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Żukowo – etap I”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej na terenie Gminy Żukowo – etap I” w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 – działanie 2.3. 2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z wytycznymi zawierającymi się w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji – dla umów podpisanych od 1 stycznia 2018 r.”, umieszczonym na stronie internetowej: http://www.pois.gov.pl/strony/o-programie/dokumenty/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta-programow-polityki-spojnosci-2014-2020-w-zakresie-informacji-i-promocji-dla-umow-podpisanych-od-1-stycznia-2018-r/ 3. Zadania informacyjno-promocyjne obejmują: a) zaprojektowanie, wykonanie, sukcesywną dostawę 17 tablic informacyjnych wraz z konstrukcją, termin realizacji: 2 tygodnie od złożenia zamówienia, po wcześniejszej akceptacji projektu graficznego (dostawa sukcesywna); b) zaprojektowanie, wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych oraz ulotek informujących o projekcie, termin realizacji: 3 tygodnie od akceptacji projektów graficznych przez zamawiającego (dostawa jednorazowa); c) usługę informacyjno-promocyjną polegającą na: • zorganizowaniu konkursu plastycznego w klasach 1-3 w szkołach podstawowych na terenie gminy Żukowo, jednorazowo w roku 2019; • przygotowaniu i obsłudze stoiska informacyjnego na 3 imprezach plenerowych (Sobótki w Żukowie w roku 2018, 2019 i 2020); • zredagowaniu i zamieszczeniu ogłoszeń prasowych, dotyczących realizacji projektu, w prasie lokalnej - 6 w okresie trwania umowy, termin realizacji: 2 tygodnie od złożenia zamówienia, po wcześniejszej akceptacji wersji ogłoszenia przed jego publikacją w prasie; • produkcji spotu i emisji komunikatów radiowych, dotyczących realizacji projektu, w radiu lokalnym - 6 w okresie trwania umowy, termin realizacji: 2 tygodnie od złożenia zamówienia, po wcześniejszej akceptacji wersji komunikatu przed jego emisją w radiu; zgodnie z formularzem rzeczowo-cenowym (zał. nr 2 do SIWZ) i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. nr 3 do SIWZ). 4. Dostawa tablic informacyjnych oprócz sprzedaży obejmuje również: załadunek, transport i rozładunek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie gminy Żukowo. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj. w ilości wskazanych w formularzu rzeczowo-cenowym. Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwało roszczenie z tego tytułu. 6. Przedmiot umowy (tablice informacyjne i artykuły promocyjne) powinien być fabrycznie nowy, wolny od wad i pochodzić z bieżącej produkcji. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dwa bezpłatne egzemplarze tytułu prasowego, z dnia w którym ukazała się publikacja ogłoszenia prasowego. 8. Realizacja zadań informacyjno-promocyjnych będzie odbywała się na podstawie telefonicznego zamówienia, potwierdzonego pocztą elektroniczną. 9. Obowiązek ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas transportu i rozładunku spoczywa na Wykonawcy. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie towaru powstałe w trakcie załadunku, transportu i rozładunku. 11. Każdorazowy odbiór przedmiotu zamówienia będzie poprzedzony kontrolą ilości i jakości przeprowadzoną przez przedstawiciela Zamawiającego. 12. W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia w ilości lub jakości nieodpowiadającej przedmiotowi zamówienia opisanemu w SIWZ, Zamawiający może odmówić odbioru dostawy, a Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zgodnego z zamówieniem w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego. 13. Wszelkie koszty związane z ponownym dostarczeniem przedmiotu zamówienia poniesie Wykonawca. 14. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania umowy. 15. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił - minimum 5 lat gwarancji na dostarczone tablice informacyjne wraz z konstrukcją. 16. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił – minimum 24 miesiące gwarancji na dostarczone artykuły promocyjne. 17. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.