Sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach wraz z zapewnieniem środków higienicznych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Sprzątania i utrzymania czystości w budynku Starostwa Powiatowego w Obornikach przy ul. 11 Listopada 2a, o powierzchni całkowitej 1920 m² wraz z zapewnieniem środków higienicznych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie) oraz środków czystości odpowiednich do czyszczenia i konserwacji poszczególnych rodzajów powierzchni sprzątanych. 2. Kod CPV 90-91-00-00-9 - usługa sprzątania. 3. Charakterystyka miejsca wykonywania usług: Budynek Trzy kondygnacje naziemne, dwie klatki schodowe, konstrukcja budynku – dwa skrzydła • Powierzchnia ogólna wszystkich okien w budynku : 250m2 • Posadzki: Parter: - lastriko 302,22 m2 - płytki 320,51m2 - PCV 287,27m2 I piętro - wykładziny dywanowe 149,33 m2 - płytki 144,66m2 - PCV 221,01m2 II piętro: - płytki 115,41m2 - PCV 379,59m2 ------------------------------------------ Razem posadzki: Wykładziny dywanowe 149,33 m2 płytki 580,58 m2 PCV 887,87 m2 lastriko (w tym korytarze piwnic) 302,22 m2 - pojemniki na papier toaletowy 13 szt., - pojemniki na mydło 11 szt., - pojemniki na ręczniki papierowe 1 szt. 4. Wykaz osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji umowy: Osoby sprzątające budynek codziennie po godzinach urzędowania Starostwa; tj. od 15 00 do 20 00 . Osoby do obsługi codziennej kasy, kancelarii tajnej, serwerowni, pomieszczeń informatyków sprzątanie w obecności pracownika Urzędu w godzinach urzędowania tj. od 14 00 do 15 00. Liczbę osób określi Wykonawca na podstawie zakresu prac, możliwości mechanizacji prac oraz własnego doświadczenia zawodowego i przedstawi ich listę w przededniu podpisania umowy. W celu zapewnienia nadzoru nad należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca powołał osobę pełniącą funkcję koordynatora prac osób sprzątających. Obecność koordynatora, podczas realizacji przedmiotu zamówienia zapewnić ma prawidłową organizację pracy oraz codzienny nadzór nad jakością wykonywanych prac. Zamawiający wymaga, aby koordynator, w każdy roboczy dzień tygodnia w godzinach od 15.00 do minimum 16.00 (czas pracy wykonawca wskazuje w ofercie) dokonywał szczegółowej kontroli jakości wykonywanych usług sprzątania. W tym czasie koordynator zobowiązany jest do bezpośredniego podejmowania prac/działań naprawczych w przypadku, gdy zostaną zgłoszone przez pracowników Urzędu uwagi co do jakości i sposobu sprzątania. Czas pracy koordynatora stanowi kryterium oceny ofert. 5. Wykaz wymaganego sprzętu, materiałów i urządzeń, które powinien posiadać Wykonawca do realizacji umowy. Prosty sprzęt sprzątający: wózki serwisowe, zestawy serwisowe, wiadra, szczotki, mopy, szufelki, ścierki, sprzęt do mycia szyb, również drabiny, sprzęt zabezpieczający i BHP. Zmechanizowany sprzęt sprzątający: odkurzacze, odkurzacze piorące (ekstraktory), szorowarki, zmywarki, zamiatarki, polerki. Odpowiednie profesjonalne środki chemiczne czyszczące, zabezpieczające do różnego rodzaju powierzchni, do mycia toalet, usuwające kamień, rdzę i inne uporczywe zabrudzenia, środki do prania wykładzin, środki do mycia szyb. Materiały higieniczne: • papier toaletowy – 100% celulozy, dwuwarstwowy, perforowany, miękki, • mydło w płynie – zawierające lanolinę i inne substancje zapobiegające wysuszaniu skóry, • ręczniki papierowe składane – 100% celulozy, dwuwarstwowe, gofrowane, miękkie, grube, białe, wymiary 24x23 cm, • zapachowe kostki sedesowe i pisuarowe do codziennego uzupełniania we wszystkich łazienkach Zamawiającego. 6. Wykaz czynności objętych umową. a) Codziennie sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, korytarzy, holi (w tym części przeszklone t.j. wejście do budynku, recepcja i biuro podawcze), klatek schodowych, po godzinach urzędowania: • zamiatanie (płytki, PCV) • kompleksowe utrzymanie czystości podłóg (płytki, PCV, wykładziny dywanowe) oraz usuwanie innych zabrudzeń, • usuwanie kurzu z parapetów, mebli, regałów, urządzeń oprócz sprzętu komputerowego, czyszczenie z zabrudzeń tablic, luster, gablot informacyjnych, napisów, znaków i oznaczeń informacyjnych w budynku urzędu, • mycie zabrudzeń drzwi przeszklonych wewnętrznych i zewnętrznych ( szyby, ramy i futryny), poręczy schodowych i powierzchni przy schodowych, • kompleksowe sprzątanie, czyszczenie i mycie sanitariatów i łazienek (podłogi, umywalki, muszle, pisuary, lustra, zabrudzone kafelki itp.), • opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i pojemników niszczarek i wymiana worków, b) Sprzątanie w godzinach pracy Urzędu, w obecności pracownika Urzędu pomieszczeń (zakres prac jak w punkcie a): • Biura Wydziału Komunikacji, kasy, serwerowni, kancelarii tajnej, pokoju informatyków, c) Czynności wykonywane 1 raz w tygodniu: • całościowe mycie stolarki drzwiowej wraz z futrynami, • gruntowne czyszczenie i mycie drzwi przeszklonych, witryn, gablot, tablic ogłoszeniowych, • odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. na terenie budynku Urzędu, • mycie glazury ściennej w łazienkach, • mycie środkami dezynfekującymi ścian działowych drzwi i kabin w toaletach, • mycie listew i cokołów przypodłogowych, • mycie mebli i sprzętu biurowego (nie dotyczy komputerów i innego sprzętu elektronicznego), • mycie grzejników, paneli grzewczych i parapetów, • przetarcie kontaktów, wyłączników elektrycznych i okablowania, mycie telefonów odpowiednimi środkami, d) Czynności wykonywane 1 raz na kwartał: • szorowanie maszynowe holi, klatek schodowych oraz konserwacja chemicznymi środkami zabezpieczającymi wszystkich rodzajów podłóg, e) Czynności wykonywane co najmniej 1 raz na pół roku (wykonawca określi częstotliwość mycia w ofercie): • mycie okien i stolarki okiennej od wewnątrz i zewnątrz, f) Czynności wykonywane codziennie: • mycie naczyń w Sali Sesyjnej, Sekretariacie i Sali Zarządu g) Czynności wykonywane nieregularnie w przypadku zajścia takiej potrzeby lub w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego: • sprzątanie pomieszczeń technicznych i gospodarczych budynków, kotłowni itp.) • sprzątanie dodatkowe pomieszczeń po ewentualnych remontach, przeprowadzkach, malowaniach, itp. wraz z czyszczeniem wyposażenia, gdy zachodzi taka potrzeba po wykonaniu tych prac. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 8. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby, które będą wykonywać usługi w zakresie utrzymania czystości jeżeli wykonanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze. zm.), zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 9-14 umowy. 9. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży zamawiającemu dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200.000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy OC przez cały okres trwania umowy.