Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów Miejskiej Szkoły Podstawowej nr 9 z Oddziałami Integracyjnymi im. Gustawa Morcinka w Piekarach Śląskich

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje organizację pobytu, transport i wyżywienie dla 55 osób (w tym 50 dzieci). Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem.Zamawiający zapłaci za każdego faktycznego uczestnika wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły. Pożądany termin realizacji zamówienia przez ciągły okres 19 dni (18 noclegów), w okresie między 25 maja a 20 czerwca 20013r. Turnus winien rozpocząć się kolacją w dniu przyjazdu, natomiast skończyć się śniadaniem w dniu wyjazdu powrotnego. W dniu wyjazdu powrotnego wszyscy uczestnicy wyjazdu winni mieć zapewniony suchy prowiant oraz napoje.W przypadku organizatorów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie wypoczynku dzieci i młodzieży, zastosowanie znajdują stosowne przepisy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 ze zm.), w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej, a także zatrudnienia odpowiednio przygotowanej kadry pedagogicznej - właściwe przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U z 1997 r. Nr 12, poz.67 z późn. zm.). UWAGA: od 1 marca 2010 r. obowiązuje rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 9 grudnia 2009 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r., Nr 218, poz. 1696).1). Minimalne wymagania w stosunku do budynku zakwaterowania:a) obiekt winien być zakwalifikowany jako placówka wypoczynku zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 21.01.1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ.U. NR12, poz.67 wraz z późniejszymi zmianami). b) ośrodek winien być położony w odległości maksymalnie 300 metrów od linii brzegowej z plażą ogólnodostępną; c) ośrodek winien być ogrodzony i zabezpieczony przed pobytem osób postronnych;d) na terenie ośrodka winny znajdować się: boiska, plac zabaw dla dzieci, wydzielone miejsce do organizacji ognisk oraz miejsce do organizacji zajęć na powietrzu (zadaszone). e) pokoje 2 - 4 osobowe, każdy z pełnym węzłem sanitarnym (bieżąca ciepła woda); bez łóżek piętrowych i wszelkiego rodzaju dostawek, wyposażone w łóżka jednoosobowe, meble umożliwiające dzieciom przechowywanie ubrań i materiałów do nauki, stolik, krzesełka, telewizor z możliwością wyświetlania filmów we wszystkich pokojach równocześnie, f) pokoje winny się znajdować w jednym budynku, na pierwszym lub drugim piętrze, jedno piętro dla całej grupy; z wejściami z korytarza wewnętrznego; g) zakwaterowanie opiekunów w oddzielnych, jednoosobowych pokojach; h) stołówka w budynku zakwaterowania, zdolna pomieścić jednorazowo całą grupę; i) pomieszczenie do organizacji zajęć dydaktycznych, wyposażone w stoliki, krzesełka i tablicę do pisania; j) pomieszczenie do organizacji zajęć opiekuńczo - wychowawczych, zdolne pomieścić całą grupę; k) zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur (bez ponoszenia dodatkowych opłat)2). Warunki i organizacja pobytu. a) wyżywienie:- zapewnienie minimum 4 posiłków, przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci, w rozbiciu na śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację; - posiłki urozmaicone, odpowiadające ustalonym przepisami normom ilościowym, jak i jakościowym, bogate w witaminy, duża ilość warzyw i owoców;- suchy prowiant na drogę powrotną oraz na całodniowe wycieczki;- zapewnienie obiadu w porze kolacji w przypadku wycieczek całodniowych;- do dyspozycji dzieci przez cały dzień herbata i w wyjątkowych sytuacjach dodatkowe kanapki;b) zapewnienie w ramach kosztów następujących świadczeń: - możliwość korzystania z urządzeń, wyposażenia i bezpłatnych imprez organizowanych przez ośrodek; - możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD, sportowego, plażowego oraz z sali z możliwością organizowania dyskotek. - zapewnienie całodobowej opieki medycznej, opieka pielęgniarska całodobowo na terenie ośrodka, lekarz pediatra na miejscu lub na wezwanie; - gabinet lekarski i izolatka na terenie ośrodka; - zapewnienie dzieciom bezpłatnie podstawowych leków (przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, środki opatrunkowe) oraz transportu do placówek służby zdrowia w razie koniecznych przypadków; - codzienny program animacyjny prowadzony przez wykwalifikowanych animatorów obejmujący: chrzest morski, konkursy plastyczne i muzyczne, zajęcia i konkursy sportowe oraz inne zajęcia edukacyjne; - dyplomy i drobne nagrody dla uczestników zajęć; - ognisko z pieczeniem kiełbasek; - zorganizowanie wycieczek autokarowych z przewodnikiem po ciekawych miejscach regionu ( opłacony transport i bilety wstępu):- wycieczka do Trójmiasta: bezpłatny wstęp na molo w Sopocie i do Oceanarium - wycieczka - Półwysep Helski - w cenie rejs statkiem, wstęp do fokarium; - Władysławowo; zwiedzenie miasta, aleja gwiazd sportu, port rybacki, pracownia bursztynu, bezpłatny wstęp do Ocean Parku - wycieczka do Dinopark okolice Łeby - możliwość zorganizowania wycieczek, za dodatkową odpłatnością; - zapewnienie opieki rezydenta z ramienia biura; - drobne upominki dla dzieci w Dniu Dziecka c) wymagania odnośnie transportu: - autokar klasy LUX wyposażony w klimatyzację, WC, DVD, - sprawny technicznie i odpowiednio oznakowany; - każdy autokar obsługiwany przez 2 w pełni wykwalifikowanych i doświadczonych kierowców; - transport tylko w ciągu dnia; - jazda z przerwami nie przekraczającymi 30 minut; - zapewnienie autokarowego transportu zastępczego (o takim samym standardzie) w przypadku awarii nie dającej się usunąć na miejscu do 2 godzin; - zapewnienie każdemu uczestnikowi wyjazdu osobnego miejsca siedzącego; - pomoc przy załadunku i rozładunku bagaży oraz dostarczenie ich do pokoi dzieci oraz do autokaru w drodze powrotnej; - zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji przed wyjazdem, w celu sprawdzenia stanu technicznego pojazdu i kwalifikacji kierowców. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): 55.24.00.00-4 (usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych) 63.51.00.00-7 (usługi biur podróży i podobne).