Zakup oleju napędowego ON na potrzeby Gminy Trzcianne w 2018 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Określenie przedmiotu zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oleju napędowego ON na potrzeby Gminy Trzcianne. Olej napędowy ON musi spełniać polskie normy oraz standardy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680 z późn. zm.). Szacunkowa wielkość zamówienia - do 40 000 l. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu mniejszej ilości paliwa niż podana powyżej, bez roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy. Zakup oleju napędowego ON polegać będzie na tankowaniu pojazdów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić pobór oleju napędowego ON na stacji paliw znajdującej się maksymalnie 4 km od miejscowości Trzcianne. Punkt poboru oleju napędowego ON musi być czynny co najmniej od godz. 730 do godz. 1530 w dni robocze. Dostawy oleju napędowego będą realizowane w punkcie poboru paliw wskazanym przez Wykonawcę w ilościach zależnych od bieżących potrzeb Zamawiającego, bezpośrednio do zbiornika pojazdu tankowanego, stanowiącego własność gminy Trzcianne. Wykonawca zapewni bezgotówkowy sposób transakcji. Podczas tankowania rejestrowana będzie ilość i rodzaj pobranego paliwa. Tankowanie oleju napędowego ON każdorazowo będzie dokumentowane wpisem w asygnacie paliwowej na stacji paliw i w karcie paliwowej Zamawiającego wystawionej na numer rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko użytkownika. Wykonawca będzie wystawiać faktury zbiorcze za dokonane zakupy paliwa z terminem płatności 14 dni. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie dwa razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 01 do 15 dnia każdego miesiąca i od 16 do ostatniego dnia każdego miesiąca. Wykonawca zapewni pełny monitoring transakcji: data, miejsce, ilość, cena jednego litra paliwa, wartość zakupionego paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu z wyszczególnieniem nr rejestracyjnego oraz nazwiska kierowcy. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu oleju napędowego ON w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych, przy zachowaniu następujących warunków: - wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu kart paliwowych bezpłatnie w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania i rozliczenia zamówienia, - wykonawca do każdej faktury będzie dołączał zestawienie transakcji w poszczególnym okresie rozliczeniowym w formie papierowej zawierające co najmniej datę tankowania, rodzaj produktu, ilość, cenę jednostkową, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty, wartość transakcji. Wykonawca na ustne lub pisemne żądanie Zamawiającego będzie dostarczać aktualne świadectwo jakości określonej partii oleju napędowego. Z uwagi na brak możliwości magazynowania oleju napędowego ON, tankowanie pojazdów odbywać się będzie sukcesywnie, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zastosowane w dokumentacji określenie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia ma na celu doprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane materiały i urządzenia będą posiadały materiały nie gorsze niż te, które są przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać w swojej ofercie, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W przypadku złożenia ofert równoważnych należy dołączyć foldery, dane techniczne i aprobaty techniczne dla materiałów i urządzeń równoważnych, zawierające ich parametry techniczne. Każdy rodzaj dostawy, w którym znajdują się niezbadane i niezaakceptowane materiały, wykonawca wykonuje na własne ryzyko, licząc się z ich nie przyjęciem i nie zapłaceniem.