Dowóz i odwóz dzieci i młodzieży do placówek oświatowych wraz z opiekunem na terenie gminy Turobin w roku szkolnym 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz i odwóz uczniów do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego i Gimnazjum w Turobinie, Szkoły Podstawowej w Czernięcinie i Szkoły Podstawowej w Gródkach w roku szkolnym 2017/2018, w ilości około 269 uczniów. 2. Trasy dowozu i odwozu uczniów: a/ Gimnazjum i Zespół Szkolno-Przedszkolny w Turobinie : 1. Nowa Wieś ( 11 km, 5 uczniów) - Czernięcin Gł. ( 5 km, 18+1 uczniów) – Turobin(szkoła) Liczba uczniów – 24; w tym : Gimnazjum – 23; Zespół Szkolno-Przedszkolny -1 2. Gaj Czernięciński ( 8 km, 2 uczniów) – Żurawie ( 5 km, 5+11 uczniów) – Rokitów ( 4 km, 7+12 uczniów) – Załawcze ( 3 km, 2+4 uczniów ) - Turobin (szkoła) Liczba uczniów – 43; w tym : Gimnazjum - 16; Zespół Szkolno-Przedszkolny – 27 3. Guzówka Kol.( 9 km, 3+23 uczniów) – Elizówka ( 4 km, 2+5 uczniów) - Turobin (szkoła) Liczba uczniów – 33; w tym : Gimnazjum – 5; Zespół Szkolno-Przedszkolny - 28 4. Żabno Kol. (8 km, 2+9 uczniów) – Żabno ( 4 km, 3+20 uczniów) – Turobin (szkoła) Liczba uczniów – 34; w tym : Gimnazjum – 5; Zespół Szkolno-Przedszkolny - 29 5. Tarnawa Duża ( 8,6 km, 7+32 uczniów ) –Tarnawa Mała ( 4,3 km, 4+13 uczniów ) - Olszanka (3 km,.0 uczniów) – Turobin (szkoła) Liczba uczniów – 56; w tym : Gimnazjum – 11; Zespół Szkolno-Przedszkolny - 45 6. Tokary (15 km, 5 uczniów ) – Huta Turobińska (11 km, 3+2 uczniów) – Gródki (13 km, 8+1 uczniów ) – Turobin (szkoła) Liczba uczniów – 19; w tym : Gimnazjum – 16; Zespół Szkolno-Przedszkolny - 3 b) Szkoła Podstawowa w Czernięcinie Czernięcin Główny (Kolonia)(3km,1 uczeń ) - Gaj Czernięciński ( 3 km, 5 uczniów )– Gruszka Zaporska( 5 km, 4 uczniów ) - Nowa Wieś ( 4 km, 15 uczniów) – Zabłocie ( 5 km, 5 uczniów) - Czernięcin Pod. Kol. (5 km, 8 uczniów) -Czernięcin Poduchowny (4km, 1uczeń) - Czernięcin (szkoła) Liczba uczniów – 39 c) Szkoła Podstawowa w Gródkach Tokary (5,6 km, 10 uczniów) – Huta Turobińska ( 3 km, 11 uczniów ) – Gródki (szkoła) Liczba uczniów – 21 3. Pod pojęciem dowożenia rozumie się: dowożenie uczniów wraz z opieką z punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania i odwożenie uczniów wraz z opieką do punktu zbiorczego w ich miejscu zamieszkania. 4. Dowóz uczniów należy zapewnić w dniach nauki szkolnej od dnia 01-09-2017 r. do zakończenia roku szkolnego. Dowożenie ma być zorganizowane w sposób umożliwiający rozpoczęcie zajęć w poszczególnych szkołach w Turobinie i Gródkach o godz. 800. Odwóz po zakończeniu zajęć szkolnych w godzinach 1330- 1500. Dodatkowo w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie odwóz po zakończeniu zajęć trzy razy w tygodniu: we wtorek, środę i czwartek o godzinie 1530. 5. Dla Szkoły Podstawowej w Czernięcinie oddzielny autobus przywożący dzieci do szkoły na godz. 8³°, odwozy razem z Gimnazjum. 6. Wykonawca zapewnia opiekę nad uczniami w czasie dowozu/odwozu do placówek oświatowych. 7. Kontrolę uprawnień przejazdu osób korzystających z przewozów umownych wykonuje opiekun. 8. Dopuszcza się przejazdy uczniów, którzy nie są uprawnieni do korzystania z bezpłatnego dowozu i odwozu oraz sprzedaży im biletów. 9. Opiekunem uczniów nie może być kierowca autobusu, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun. Zamawiający wymaga by opiekunami były osoby pełnoletnie. Opiekun autobusu szkolnego ponosi odpowiedzialność za uczniów dowożonych i odwożonych od chwili wejścia uczniów do autobusu do chwili przekazania ich szkole oraz od chwili odebrania ich ze szkoły do chwili opuszczenia przez uczniów autobusu na przystanku w swojej miejscowości. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą ich rodzice lub opiekunowie prawni. Podczas dowozu opiekun odprowadza uczniów dowożonych pod drzwi wejściowe do szkoły i przekazuje ich wyznaczonemu przez dyrektora szkoły nauczycielowi dyżurnemu. Podczas odwozu opiekun szkolnego autobusu odbiera uczniów spod drzwi szkoły i wprowadza do autobusu szkolnego zgodnie z ustalonym porządkiem. 10. Jeżeli na dziecko które nie ukończyło 7 lat na przystanku nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu ( rodzic, opiekun, starsze rodzeństwo), obowiązkiem Wykonawcy jest ustalenie telefonicznie z pracownikiem szkoły dalszego postępowania. 11. Czas oczekiwania na zajęcia uczniów po przyjeździe do szkoły nie może wynosić więcej niż 45 minut. Czas oczekiwania na autobus po zakończeniu zajęć uczniów nie może wynosić więcej nić 45 minut. 12. Czas rozpoczęcia i zakończenia zajęć w poszczególnych szkołach: a) Zespół Szkolno-Przedszkolny i Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Turobinie – Gimnazjum - rozpoczęcie zajęć – 8.00 - zakończenie zajęć : - Zespół Szkolno-Przedszkolny – 13.30, 14.25 - Zespół Szkół-Ogólnokształcących i Zawodowych – 13.30, 14.25 i dodatkowo 15.20 trzy razy w tygodniu poniedziałek, środa i czwartek. b) Szkoła Podstawowa w Czernięcinie - rozpoczęcie zajęć – 8.30 - zakończenie zajęć – 13.45, 14.35 c) Szkoła Podstawowa w Gródkach - rozpoczęcie zajęć – 8.00 - zakończenie zajęć – 12.30, 14.10 W dniach rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych lub innych uroczystości szkolnych, w dniach odpracowywania przez szkoły zajęć lub w których odbywają się egzaminy, przewóz odbywać się będzie według harmonogramu ustalonego w porozumieniu Wykonawcy z Zamawiającym. 13. Wykonawca musi zapewnić opiekę dla przewożonych uczniów na wszystkich trasach przewozu. Opiekun dowozu otrzymuje na początku roku szkolnego listę uczniów korzystających z dowozu wraz z wskazanymi miejscami wsiadania i wysiadania. Obowiązkiem opiekuna jest dopilnowanie by uczniowie wsiadali i wysiadali jedynie we wskazanych miejscach. 14. Wykonawca do dowozu i odwozu uczniów do szkół ma wykorzystywać pojazdy dopuszczone do ruchu w zakresie przewozów pasażerskich i odpowiednio oznakowane. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć odpowiednią liczbę środków transportu z odpowiednią ilością miejsc siedzących dostosowaną do ilości dowożonych i odwożonych osób. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być oznakowane, ubezpieczone oraz spełniać wymogi niezbędne do dopuszczenia do ruchu drogowego. 15. Wykonawca będzie przestrzegał regularności i punktualności kursowania zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozów. 16. Zamawiający działając na podstawie art. 29 ust.3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia: a) pełnienie funkcji kierowcy autobusu, b) pełnienie funkcji opiekuna, a realizacja tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.). 17. Zamawiający przed podpisaniem umowy jak i w trakcie jej realizacji może wezwać Wykonawcę do złożenia potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii umów o pracę ww. osób. W przypadku braku zatrudnienia wymaganej liczby osób na umowę o pracę Zamawiający naliczy kary umowne, których wysokość została szczegółowo określona w Istotnych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).