Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych i mikrobiologicznych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa (sprzedaż i dostarczanie) w miarę bieżących potrzeb zamawiającego, odczynników chemicznych - wzorców. Zamawiający przewiduje podział zamówienia na części, zgodnie ze Specyfikacją techniczno-cenową zawierającą szczegółowy wykaz produktów które będą podlegały dostawie, stanowiącą załącznik Nr 1.1. do SIWZ. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość części. Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części, tj. obejmować wszystkie pozycje w ramach poszczególnej części, które zamawiający umieścił w SIWZ, zgodnie z załącznikiem Nr 1.1. Część I – Odczynniki chemiczne; Część II – Odczynniki chemiczne; Część III – Dodatek do analizatora rtęci firmy Nippon Instruments Corporation; Część IV – Odczynniki chemiczne i mikrobiologiczne; Część V – Odczynniki chemiczne; Część VI – Odczynniki mikrobiologiczne; Część VII – Odczynniki chemiczne; Część VIII – Odczynniki mikrobiologiczne; Część IX – Odczynniki do badań molekularnych; Część X – Odczynniki do posiadanego automatycznego systemu do szybkiej identyfikacji i fenotypowania mikroorganizmów Omnilog Combo Plus ID BIOLOG; Część XI – Odczynniki do badań molekularnych - zestawy do izolacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji techniczno – cenowej, stanowiącej Załącznik Nr 1.1. do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić formularz Specyfikacji techniczno – cenowej, stanowiący załącznik Nr 1.1. do SIWZ w zakresie części, na którą składa ofertę, potwierdzając oferowanie odczynników chemicznych i/lub mikrobiologicznych, spełniających parametry jakościowe wskazane przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić kolumny 3-5 podając nazwę producenta, nr katalogowy oraz parametry jakościowe oferowanego produktu. W przypadku zaoferowania produktu wskazanego przez zamawiającego jako referencyjny (zgodnie z kolumną Nr 2 Formularza cenowego) dopuszczalne jest podanie w kolumnach nr 3 - 5 informacji „zgodny”. Bedzie to równoznaczne z oferowaniem przez wykonawcę produktu producenta/dostawcy o nr katalogowym określonym przez Zamawiającego w kolumnie Nr 2. Zamawiający oświadcza, że Centralne Laboratorium Instytutu Ekologii Terenów Uprzemysłowionych posiada akredytację PCA na badane cechy i metody badawcze zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2005. Wymagania w odniesieniu do stosowanych metod badawczych w tym obszarze regulują odpowiednie przepisy prawne, które stawiają konkretne wymagania, co do używanych materiałów pomocniczych, gdyż do uzyskania wiarygodnego wyniku wskazane jest stosowanie materiałów laboratoryjnych sprawdzonych, o powtarzalnych parametrach poświadczonych stosownymi świadectwami lub certyfikatami. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia spełniał wymagania wynikające z normy PN EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważnej w zakresie zakupu usług i dostaw dla laboratoriów posiadających certyfikat akredytacji, czyli usługi wzorcowania wyposażenia pomiarowo badawczego powinny być wykonywane przez akredytowane podmioty posiadające prawo do wydawania świadectw wzorcowania z zachowaniem spójności pomiarowej, a dostawy odczynników powinny być zaopatrzone w świadectwa kontroli jakości. Nazwy własne, nazwy producentów lub numery katalogowe podane zostały wyłącznie w celu określenia wymaganych parametrów jakościowych, jakim powinny odpowiadać zamawiane produkty. Zamawiający dopuszcza wszelkie odpowiedniki rynkowe nie gorsze, niż wskazane w SIWZ. Wskazanie przez zamawiającego w SIWZ marki, numeru katalogowego lub nazwy handlowej określa klasę produktu, będącego przedmiotem zamówienia i służy ustalaniu standardów, a nie wskazuje na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Oryginalne nazewnictwo lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie przedmiotu zamówienia, przy których zostały podane numery katalogowe, pod warunkiem, że zaproponowane przez wykonawcę produkty będą odpowiadały wszystkim cechom jakościowym ujętym w specyfikacji jakościowej określonej w katalogu producenta danego produktu. Wszelkie ryzyko (w tym koszty ewentualnych ekspertyz) związane z udowodnieniem równoważności spoczywa na wykonawcy. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego produkt równoważny spełnia wymagania określone przez zamawiającego, tj.:  dołączyć do oferty oświadczenie wykonawcy o spełnianiu przez oferowane produkty równoważne wszystkich wymagań zamawiającego zawartych w niniejszej SIWZ - o treści zgodnej z wzorem określonym w załączniku Nr 6 do SIWZ; z zastrzeżeniem, że informacje zawarte w ww. oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że oferowane produkty spełniają warunki zamawiającego.  w przypadku gdy oferta wykonawcy zostanie najwyżej oceniona, na wezwanie zamawiającego złożyć w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie stosownych dokumentów, tj. specyfikacji jakościowej, świadectwa kontroli jakości, lub innego równoważnego dokumentu, z którego w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia (każdy z osobna) jest o takich samych parametrach jakościowych jak ujęto w specyfikacji jakościowej określonej w katalogu producenta danego produktu wskazanego przez zamawiającego w SIWZ. Dokument ten powinien być przedłożony w języku polskim lub angielskim i określać m.in. nazwę producenta, nr katalogowy, parametry produktu, itp. Załączony dokument należy oznaczyć wskazując, której części i której pozycji dotyczy. Zamawiający zastrzega, że oferowane produkty równoważne nie mogą spowodować zwiększenia kosztów (zakupu dodatkowego sprzętu lub materiałów zużywalnych) ani też wykonywania dodatkowych czynności (procedur), jak np. powtórnej rewalidacji metod badawczych lub ich sprawdzenia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane użytkowaniem dostarczonych przez Wykonawcę materiałów, w szczególności za uszkodzenie sprzętu, na których wykonywane są analizy laboratoryjne. Dodatkowe wymagania:  przedmiot zamówienia winien pochodzić z bieżącej produkcji i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;  każda pierwsza dostawa będzie posiadać kartę charakterystyki dla substancji niebezpiecznych;  wzorce / materiały odniesienia muszą posiadać świadectwo wzorcowania z podaną niepewnością;  kwasy nieorganiczne oraz rozpuszczalniki będą dostarczone w opakowaniach szklanych; W przypadku zaoferowania preparatów/substancji chemicznych będących środkami niebezpiecznymi w rozumieniu ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi – (Dz. U. poz. 888), wykonawca jest zobowiązany do odbioru opakowań wielokrotnego użytku i odpadów opakowaniowych po tych środkach na własny koszt. Fakt odbioru odpadów opakowaniowych Wykonawca potwierdzi kartą przekazania odpadów. W sytuacji, o której mowa w pkt. 13.11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do zbierania, odzysku, unieszkodliwiania odpadów opakowaniowych (był wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm., posiadał zezwolenie, o którym mowa w art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.), w zakresie pozwalającym na zgodne z prawem zagospodarowanie odpadów opakowaniowych, jakie powstaną po zużyciu dostarczonych Zamawiającemu odczynników chemicznych będących środkami niebezpiecznymi lub aby Wykonawca posiadał podpisaną umowę z podmiotem zewnętrznym, który posiada zezwolenie właściwego organu na zbieranie, odzysk, unieszkodliwianie odpadów opakowaniowych (jest wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm., posiada zezwolenie, o którym mowa w art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.), w zakresie pozwalającym na zgodne z prawem zagospodarowanie odpadów opakowaniowych, jakie powstaną po zużyciu dostarczonych Zamawiającemu odczynników chemicznych będących środkami niebezpiecznymi. Wykonawca zobowiąże się spełniać powyższe wymogi przez cały okres obowiązywania umowy. Zaproponowanie produktu o innych cechach niż określone w SIWZ będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp jako sprzecznej z SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie dostarczanie przedmiotu zamówienia w oryginalnych opakowaniach producenta. Jeżeli przedmiot zamówienia ma określony termin do użycia, zaoferowane przez wykonawcę produkty muszą posiadać w dacie dostawy termin ważności (przydatności) nie krótszy niż 75% okresu określonego przez producenta, z zastrzeżeniem pkt. 13.16. SIWZ. W przypadku, gdy producent nie umieścił na opakowaniu daty produkcji danego odczynnika, produkty będące przedmiotem zamówienia muszą w dacie dostawy posiadać termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy do daty ważności określonej przez producenta na opakowaniu. W przypadku produktów dla których termin ważności określony przez producenta jest krótszy niż 12 miesięcy, zamawiający wymaga, aby wykonawca uzyskał zgodę zamawiającego na dostawę takiego produktu. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia opisane są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ, będącym integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z uwagi na specyfikę prowadzonych badań naukowo-badawczych powodującą niejednokrotnie konieczność zmiany w trakcie ich realizacji – zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia za względu na potrzeby, których nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania. Podane w załączniku Nr 1.1 ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Zamawiający w zależności od swoich potrzeb może w okresie obowiązywania umowy zamówić mniejsze ilości, co nie będzie stanowiło podstawy do zmiany cen jednostkowych. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie służy żadne roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku.