Opracowanie projektu oraz wykonanie Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych (ELP) dla Najwyższej Izby Kontroli

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opracowanie projektu graficzno-technicznego dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) na podstawie załącznika nr 1 i 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu trzy warianty projektów graficzno-technicznych Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B) wraz z zastosowanymi zabezpieczeniami w postaci wydruków próbnych wysokiej jakości (tzw. proof) w 5 egz. i 1 egz. w formie elektronicznej na płycie CD/DVD. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie opracowanego i zatwierdzonego projektu graficzno-technicznego.
2. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 1680 sztuk, jednak nie więcej niż 1800 sztuk dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B), w terminie do 30.09.2014 r. Dokładna ilość kart każdego rodzaju (wzór A i wzór B) zostanie podana Wykonawcy w dniu przekazania danych o pracownikach. Dane do personalizacji Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej zostaną dostarczone przez Zamawiającego: w postaci pliku w formacie Excel 2010 zawierającym: imię lub imiona, nazwisko, stanowisko, numer pracownika, nr ELP, wzór karty (wzór A lub B). Dodatkowo Zamawiający dostarczy pliki graficzne zawierające zdjęcie pracownika w formacie xxxx.jpg, gdzie xxxx jest numerem pracownika. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego pliku w formacie Excel 2010 wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
3. Wykonanie na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu graficzno-technicznego, o którym mowa w pkt 1. Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej w ilości min. 800 sztuk, jednak nie więcej niż 1000 sztuk sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego (nowi pracownicy, wymiana ELP z powodu zgubienia, uszkodzenia, zmiany nazwiska, zmiany stanowiska itp.) w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy. Zamawiający wymaga wykonania dwóch rodzajów Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (wzór A i wzór B). Wykonawca wygeneruje jednowymiarowy kod paskowy w formacie Code 128C zawierający numer pracownika w celu umieszczenia go na Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy, w miarę potrzeb (za pośrednictwem jednostki organizacyjnej NIK, właściwej ds. kadrowych), w formie pisemnej, zapotrzebowania na dodatkowe ilości Elektronicznych Legitymacji Pracowniczych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdą zamówioną partię do siedziby Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania pisemnego zamówienia. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykona usługę skanowania zdjęć pracowników dostarczonych na formularzach, ich obróbkę w taki sposób, aby wielkość zdjęcia i powierzchnia twarzy były zgodne ze wzorem określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ oraz dostarczy obrobione pliki graficzne Zamawiającemu z uzgodnionym nazewnictwem, w ilości odpowiadającej liczbie zeskanowanych zdjęć.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają nw. Załączniki:
Załącznik nr 1 do SIWZ - Założenia projektowe dla karty hybrydowej - Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP);
Załącznik nr 2 do SIWZ - Wymagania techniczne procesorów umieszczonych w karcie hybrydowej -Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej (ELP);
Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz do przygotowania Elektronicznej Legitymacji Pracowniczej.
5. Terminy realizacji
- Usługa, o której mowa w: pkt 1. w terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. - Usługa, o której mowa w: pkt 2. w terminie do 30.09.2014 r. - Usługa, o której mowa w: pkt 3 - sukcesywnie, na żądanie Zamawiającego w okresie od 01.01.2015 r. do upływu czterech lat od daty podpisania umowy