Świadczenie usług transportowych na rzecz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Kobierzyce do placówek szkolno-wychowawczych i szkół oraz miejsc zamieszkania w roku szkolnym w terminie marzec 2019r.- czerwiec 2019r.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia : Usługi transportowe wykonywane będą na trasie Gmina Kobierzyce – Wrocław z miejsca zamieszkania dzieci do placówek wychowawczych i z powrotem, zgodnie z harmonogramem. Odwóz dzieci z placówek odbywa się po zakończeniu zajęć edukacyjnych. 1.Przebieg tygodniowy: Poniedziałek – piątek (lub pierwszy dzień nauki po dniu wolnym – ostatni dzień nauki przed dniem wolnym) Razem tygodniowy przewóz (pon.-pt.) ok. 2.182km Ogółem liczba dzieci: 34 Liczba dzieci w czasie realizacji zamówienia może ulec zmianie. 2.Wykaz ośrodków szkolno-wychowawczych i szkół, do których będą dowożone dzieci niepełnosprawne oraz miejsc zamieszkania uczniów będzie integralną częścią umowy. 3.Warunki ogólne związane z realizacją zamówienia: a. Dziecko powinno być dowiezione do placówki w takim czasie, aby mogło rozpocząć zajęcia szkolne zgodnie z planem. b. Dziecko nie może być dowiezione przed otwarciem świetlicy w placówkach. c. Dziecko powinno być odebrane przed zamknięciem świetlicy w placówkach. d. Opiekę dzieci w trakcie przewozu zapewnia Wykonawca zatrudniając dodatkową osobę poza kierowcą do opieki nad dziećmi. e. Osoba sprawująca opiekę nad dziećmi podczas przewozu: -jest przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, -dba o bezpieczne wejście/wjazd do pojazdu oraz wyjście /wyjazd z pojazdu uczniów niepełnosprawnych, -w każdej sytuacji powinna okazywać życzliwość i pomoc uczniom niepełnosprawnym. f. Przewóz dzieci w każdym dniu świadczenia usługi na jednej zaplanowanej trasie odbywać się będzie jednym środkiem transportu. g. wymagania techniczne pojazdów: - Pojazdy powinny być w bardzo dobrym stanie technicznym, wyprodukowane po roku 2010 Warunki powyższe pojazdy musza spełniać w całym okresie trwania umowy. -Wykonawca Powinien posiadać co najmniej cztery własne (lub wynajęte / inna forma dysponowania) pojazdy przystosowane do przewozu osób (na siedząco) oraz do przewiezienia osób niepełnosprawnych ruchowo, w tym pojazd rezerwowy. -Dwa z w/w pojazdów powinny mieć minimum 18 miejsc siedzących, pozostałe dwa co najmniej 15 miejsc siedzących (w tym pojazd rezerwowy). - Dwa pojazdy powinny być przystosowane do przewozu co najmniej trzech osób na wózku inwalidzkim, pozostałe powinny być przystosowane do przewozu co najmniej jednej osoby na wózku inwalidzkim, (powinna istnieć możliwość demontażu foteli na potrzeby przewozu wózków inwalidzkich, ten wymóg dotyczy tez pojazdu rezerwowego). -W każdym z pojazdów należy zapewnić dwa miejsca (w ramach wymaganych miejsc siedzących dla rodziców dzieci). W szczególnych przypadkach dopuszcza się przejazd dziecka wraz z rodzicem lub opiekunem. - Każdy z pojazdów powinien posiadać oznakowanie jako pojazd do przewozu osób niepełnosprawnych - Każdy z pojazdów musi być wyposażony w atestowane pasy bezpieczeństwa dla pasażerów - Każdy z pojazdów musi być wyposażony w atestowane urządzenie w postaci podnośnika lub wjazdu pochylnianego, jak również atestowany osprzęt zapewniający unieruchomienie przewożonych wózków h. Każdy z pojazdów musi posiadać aktualne badania diagnostyczne oraz aktualne ubezpieczenie OC pojazdu i NW przewożonych osób. i. Pojazd rezerwowy, zostanie podstawiony w przypadku awarii pojazdu, którym świadczy usługę w czasie nie dłuższym niż 90 min, pod rygorem kar umownych. 4. Przewozy będą realizowane w roku szkolnym marzec 2019 - do czerwca 2019r. w dni nauki od dnia rozpoczęcia zajęć edukacyjnych do ich zakończenia, z uwzględnieniem ferii szkolnych, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego w godzinach: od 6 00 do 1700. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany tras i liczby dzieci niepełnosprawnych podlegających dowozowi do placówek. 6. Aktualizacja liczby uczniów dokonywana będzie przez Wykonawcę w oparciu o pisemne powiadomienie go przez placówkę z wyprzedzeniem, co najmniej 1 dnia roboczego do godz. 12.00 dnia poprzedzającego dowóz. Zamawiający wyraża zgodę na dokonanie aktualizacji w nagłych przypadkach przed rozpoczęciem przewozu. 7. Przewóz będzie realizowany zgodnie z harmonogramem, aktualizowanym w przypadku: a. zmian w planie lekcji, b. zmian liczby uczniów wynikających np. z absencji dzieci, rezygnacji z nauki lub dowozu, przekierowań uczniów do/ z innej placówki itd. c. Jeśli liczba kilometrów zwiększa się lub zmniejsza, np. zmiana organizacji ruchu na trasie, Wykonawca w takim przypadku musi zgłosić Zamawiającemu zmianę trasy z podaniem przyczyny lub w przypadku zmiany trasy na dłuższy okres uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego. Zgłoszenie jednorazowej zmiany trasy (jeżeli zmiana jest istotna) może nastąpić telefonicznie osobie merytorycznie odpowiedzialnej za przewozy działającej z ramienia Zamawiającego. 8. W każdym miesiącu usługa musi być potwierdzona przez dyrektora placówki, do której dziecko/ dzieci były dowożone lub osobę przez niego wskazaną, z podaniem ilości dni świadczenia usługi. 9. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę lub podwykonawcę: a) Zamawiający wymaga, aby czynności związane bezpośrednio przewozem dzieci i opieką w tym czasie wykonywały osoby zatrudnione na umowę o pracę. Wymagane jest dysponowanie pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy ( Dz. U.2018.917 tj. ze zm.). b) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi pracę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018.1000 ze zm) i rozporządzenia RODO (Dz.U.2016.922) (bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania. c) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę d) Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100 zł za każdorazowe nieprzedłożenie kopii umowy pracownika na wezwanie Zamawiającego