Inżynier Kontraktu dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi Inżyniera Kontraktu związane z: administrowaniem kontraktem - zarządzaniem przedsięwzięciem, nadzorem technicznym i prawnym nad budową, kontrolą i weryfikacją dokumentów wystawianych przez Wykonawców projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska 2.Ww projekt obejmuje realizację w latach 2011 - 2013 następujących zadań inwestycyjnych: 1)Przebudowa kotłowni K1 przy ul. Witosa o mocy 4,5 MW opalanej biomasą, głównie zrębkami drzewnymi i słomą. Po wykonaniu modernizacji kotłowni K1 będzie kotłownią główna dla m. Biała Piska; 2)Likwidacja kotłowni węglowych K2 o mocy 0,3200 MW, K3 o mocy 0,3400MW, kotłowni w Zespole Szkół o mocy 0,3275 MW i kotłowni lokalnych w budynkach mieszkalnych i usługowych o łącznej mocy około 0,3000 MW. 3)Budowa sieci c.o. łączącej planowane do wyłączenia kotłownie z modernizowaną kotłownią K1 o długości 1919 m. Dokumentacja techniczna dla projektu Kompleksowa modernizacja systemu grzewczego w m. Biała Piska stanowi załącznik nr 9 SIWZ 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obowiązki Inżyniera Kontraktu (zwanego w dalszej części SIWZ Wykonawcą). W imieniu i na rzecz Zamawiającego Inżynier Kontraktu przejmuje obowiązki: - przygotowania, - zorganizowania, - koordynowania, - kontrolowania procesu inwestycyjnego - wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 ze zm.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi poprzez reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonywanych robót z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, - rozliczenia finansowego projektu z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów zgodnie z wymaganiami dla projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO WiM, - monitorowania, raportowania i sprawozdawczości w zakresie rzeczowo - finansowym, - obsługi okresu gwarancyjnego. Inżynier Kontraktu (Wykonawca) w ramach swoich obowiązków przy realizacji projektu zobowiązany jest do: 3.1.Bezwzględnego przestrzegania warunków umowy o dofinansowanie projektu oraz wnikających z niej terminów i obowiązków. 3.2.Przeprowadzenia analizy dokumentacji technicznej projektu: a) sprawdzenie, zgodnie z warunkami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1133 z późn.zm.) dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego, b) sprawdzenie zgodności dokumentacji projektowej ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi, c) przygotowanie ewentualnych wniosków do projektanta w celu naniesienia uwag w dokumentacji projektowej. 3.3.Przygotowanie procedury przetargowej w celu wyłonienia Wykonawcy zadań wymienionych w ust. 2 pkt 1-3: a)pomoc w trakcie procesu przetargowego na roboty budowlane - odpowiedzi na pytania Wykonawców, b)uczestnictwo w roli eksperta w procesie oceny ofert na roboty budowlane, c)przygotowanie umów z Wykonawcami robót budowlanych. 3.4.Współpraca z Wykonawcą robót budowlanych: a) dostarczenie Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej robót wraz z wymaganymi decyzjami i pozwoleniami oraz ewentualnych rozwiązań dodatkowych i zamiennych zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) przekazywanie terenu budowy Wykonawcom robót, w imieniu Zamawiającego i przy jego udziale, c) powiadamianie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie, d) przekazywanie Wykonawcom dzienników budowy, kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, e) ustalenie metod składania i wzorów wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokółów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów obowiązujących w ramach realizacji projektu, f) ustalanie harmonogramu realizacji prac budowlano-montażowych, g) organizowanie narad koordynacyjnych zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3.5.Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji zgodnie z prawem budowlanym oraz obowiązującymi przepisami w branżach: *instalacji sanitarnych, *instalacji elektrycznych, *budowlano - konstrukcyjnej, *drogowej, oraz koordynacji robót poszczególnych branż: a)kontrola posiadanych kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie, świadectw i certyfikatów urządzeń i materiałów, które będą wymagane kontraktem oraz ważności ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu, b)wizytowanie budowy stosownie do postępu prac (min.1 raz/tydzień), sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, c)kontrolowanie dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do budowy materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce, d)sprawdzania zgodności dostaw urządzeń z zawartymi umowami na roboty budowlane i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w dostarczone urządzenia, e)sporządzania wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia nadzoru nad robotami budowlanymi i montażowymi, objętych przedmiotem kontraktu, f)sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, g)uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowym jak również przygotowywanie i udział w odbiorach gotowych obiektów i konstrukcji, h)wydawanie zgody na wykonanie robót dodatkowych, zamiennych po uprzedniej uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, i)nadzorowanie przeprowadzanych prób, badań, testów i rozruchów instalacji i urządzeń oraz sprawdzanie instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) opracowanej przez wykonawcę robót budowlany w celu przekazania inwestycji Zamawiającemu, j)przyjmowanie od wykonawców robót wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze obiektów, itp), k)przygotowanie dokumentów do wniosku w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie. 3.6.Rozliczenia finansowe: a)prowadzenie rozliczeń finansowych zgodnie z odpowiednimi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, a także obowiązującymi przepisami prawa polskiego, b)weryfikacja kosztów realizacji robót budowlanych objętych kontraktami zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków, zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie projektu, c)przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, w tym wniosków o płatność w generatorze wniosków, płatność zaliczkową, sprawozdań rzeczowych i finansowych, dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu, aktualizacja wniosku o dotację i harmonogramów budowy w generatorze wniosków, d)przestrzeganie wytycznych i wymagań oraz opracowywanie wszelkich dokumentów i rozliczeń z dofinansowania (w tym sporządzanie odpowiednich okresowych i ostatecznych sprawozdań wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), e)całkowite końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową o dofinansowaniu i ustalonymi zasadami rozliczania inwestycji, f)przygotowanie dokumentów niezbędnych do audytu. 3.7.Współpraca z Zamawiającym: a) składanie Zamawiającemu raportów na temat postępu robót budowlanych objętych przedmiotem kontraktu, umożliwiających wczesną analizę ewentualnych zagrożeń oraz przedkładanie zaleceń i propozycji rozwiązań w tym zakresie w formie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych do oceny Zamawiającego, b) bieżące informowanie Zamawiającego o obowiązujących uregulowaniach prawnych, w tym o ewentualnej zmianie wytycznych w zakresie warunków i zasad realizacji kontraktu, będącego przedmiotem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, c) współpraca z Zamawiającym w zakresie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, raportów, dotyczących rozliczeń, zgodnie z procedurami rozliczeniowymi RPO WiM, d) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego, e) współpraca przy promocji projektu, f) zestawienie dla Zamawiającego danych nowopowstałych środków trwałych. 3.8.Obsługa okresu gwarancyjnego: a)w ramach umowy Inżyniera Kontraktu bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca zapewni obsługę w okresie gwarancji liczonej od odbioru końcowego poszczególnych robót budowlanych, b)uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych po upływie każdego roku od odbioru obiektu, c)uczestnictwo inspektorów nadzoru odpowiednich branż, w terminie określonym przez Zamawiającego w rozpatrzeniu zgłoszonych przez Użytkownika i Zamawiającego usterek i wad w okresie gwarancji, d)wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych usunięcia stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji. 3.9.Kierowanie i koordynowanie realizacji projektu: a) systematyczny monitoring postępu w realizacji projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, dokumentami przetargowymi na roboty budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami, b) zapewnienie terminowego i prawidłowego zakończenia robót zgodnie z harmonogramami określonymi w stosownych dokumentacjach technicznych, c) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, d) przygotowanie dokumentacji do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w trybie sądowym, e) stałe uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, f) podejmowanie czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego, g) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie. 3.10.Inżynier Kontraktu w ramach umówionej ceny ryczałtowej, wykona wszystkie inne obowiązki, czynności i zadania, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy na roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3.11. Inżynier Kontraktu dokona wizji lokalnej terenu budów, a także zapozna się z dokumentacją techniczną i projektową, pozwoleniami, decyzjami, umowami, wytycznymi itp. oraz wszelkimi dodatkowymi informacjami, które jego zdaniem mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wizji lokalnej terenu budowy ponosi Wykonawca (Inżynier Kontraktu).