Zabezpieczenie konserwatorskie części wytypowanego zasobu archiwalnego celem jego przygotowania do digitalizacji i udostępnienia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie konserwatorskie części wytypowanego zasobu archiwalnego celem jego przygotowania do digitalizacji i udostępnienia. 1.1. Zasób archiwalny objęty pracami konserwatorskimi zawiera: a) 120 woluminów, w tym – Księgi Metrykalne około XVI-XIX w., wybrane parafie z Archiwum Kurii Metropolitalnej w Krakowie w liczbie 117 woluminów oraz Księgi Metrykalne około XVI-XVII w. z Archiwum Archidiecezji Lwowskiej (tzw. Archiwum im. Arcybiskupa Eugeniusza Baziaka) w liczbie 3 woluminów. aa) Księgi Metrykalne (około XVI – XIX w.) Sporządzone zostały na papierze ręcznie czerpanym, spisane atramentem. Niektóre posiadają drukowane formularze z wpisami atramentowymi. Wszystkie szyte są na zwięzy sznurkowe lub na paski pergaminowe. Księgi mają różną formę. Najwięcej, bo ok 70 vol., występuje w formie „dudki”. Zbiór zawiera też formaty 2 i 4. Księgi oprawione są w okładziny tekturowe, tylko jedna pozycja ma okładziny drewniane. 14 vol. obleczone jest w pełną skórę brązową lub białogarbowaną, 9 vol. to oprawy z obleczeniem pergaminowym. Do opraw pergaminowych wykorzystane zostały trzy rodzaje pergaminu: jednostronnie szlifowany, pergamin barwiony oraz pergamin pozyskany z kart starych rękopisów. Najwięcej pozycji (73 vol.) oprawione jest w tzw. półskórek z ozdobnym papierem marmoryzowanym na okładzinach. 16 vol. nie posiada opraw - obecnie zabezpieczone są w teczkach i obwolutach, oprawy zaginęły. Stan zachowania tego zbioru jest bardzo zły. Księgi metrykalne są nadal cały czas używane. Z tego powodu bloki ksiąg mają liczne zniszczenia wynikające z tzw. „zaczytania”: duże zabrudzenia, zmechacenia powierzchni papieru, postrzępienia kart na krawędziach, przedarcia i ubytki papieru. Rozchwiana konstrukcja, popękane nici i zwięzy powodują wypadanie składek i luźnych kart, co spotęgowało zniszczenia. Zawilgocenie niektórych pozycji wywołało zniszczenia mikrobiologiczne: intensywne przebarwienia, osłabienie struktury, rozwarstwienie i zmechacenie papieru oraz wykruszanie się dużych fragmentów kart. Najbardziej zniszczone są księgi, których oprawy zaginęły. Brak ochrony, jaką daje oprawa, mocno zaważył na ich stanie zachowania. Zachowane oprawy woluminów są zabrudzone i mocno zdeformowane. Okładziny tekturowe rozwarstwione i w wielu miejscach połamane. Deski księgi metrykalnej z Wieliczki na krawędziach i w okolicach grzbietu są pokruszone, a w dolnej okładzinie widać duży ubytek górnego fragmentu. Obleczenia skórzane i pergaminowe są bardzo przesuszone, twarde i zdeformowane, przez co podatne na spękania oraz ubytki. Liczne fragmenty na grzbietach, narożnikach i okładzinach zagubione. Powierzchniowe uszkodzenia: przetarcia lica, zarysowania i spłaszczenia ozdobnych tłoczeń. Oprawy pergaminowe, wykorzystujące karty ze starych rękopisów, ze względu na dwustronne szlifowanie i większą delikatność są bardziej zabrudzone (brud mocniej wnika w porowatą powierzchnię), z większymi uszkodzeniami mechanicznymi. Oprawy półskórkowe, najczęściej na skutek zawilgocenia, mają porozklejane elementy składowe oprawy: skórzane grzbiety, narożniki i papier obleczenia. Tektury opraw są zdeformowane, a papier marmurkowy poprzecierany, w kilku oprawach zagubiony. Fragmenty skórzane są bardzo przesuszone, osłabione, z wieloma przedarciami, spękaniami i ubytkami. Wiązania opraw, najczęściej bawełniane taśmy, też są ważnym elementem ochrony księgi. W tym zbiorze dużo jest wiązań niekompletnych. Zapięcie na klamry mosiężne występuje w jednej księdze (parafia Wieliczka) i jest także zdekompletowane, zachowały się jedynie górne elementy zapinek. b) 30 dokumentów pergaminowych około XVI-XVIII w. z Archiwum Kurii Metropolitalnej w Krakowie. bb) . Dokumenty pergaminowe (około XVI-XVIII w.) Zbiór liczy 30 pozycji. W większości są to dokumenty pojedyncze (jedna karta pergaminowa). 12 spośród nich ma formę kodeksu kilku- lub kilkunasto- kartkowych, oprawnych w pergamin (4 dok.), w pergamin malowany (1 dok.), w półskórek (1 dok.), w pergamin z karty rękopisu (1 dok.) lub bez oprawy (5 dok.). Do wielu dokumentów przywieszone są pieczęcie: woskowe (10 dok.), bulle papieskie (6 dok.), pieczęcie płaskie - opłatkowe i lakowe. Dokumenty w formie kodeksów mają uszkodzone oprawy: zabrudzone powierzchniowo, głębokie zaplamienia, zdeformowane okładziny, przesuszony pergamin obleczenia. Na krawędziach i grzbiecie występują spękania oraz drobne ubytki. Pergamin kart jest mocno zabrudzony, z głęboko wtartym brudem w strukturę pergaminu, szczególnie w dokumentach bez opraw. Dokumenty pojedyncze najczęściej były przechowywane w formie złożonej. Przesuszony pergamin trudno jest obecnie rozłożyć. Najczęściej są one mocno zabrudzone, z uszkodzeniami na krawędziach, w miejscach złożeń, czy po działalności owadów i gryzoni lub powstałymi w wyniku wycięcia pieczęci. Kilka dokumentów zostało odzyskanych z opraw książkowych. Mają one charakterystyczne ślady montażu: załamania i docięcia do formy oprawy. Pieczęcie woskowe są bardzo zabrudzone. W wielu zaciera się rysunek wycisku pod nawarstwionym brudem. Jedna z pieczęci jest pęknięta na trzy części nie przytwierdzone do podłoża. Jedna jest wyciśnięta w misce woskowej. Pozostałe umieszczono w puszkach metalowych, które są mocno skorodowane. Kilka przykryć puszek zaginęło. Bulle ołowiane są bardzo zabrudzone i na niektórych widoczne są warstwy produktów korozji ołowiu. Sznury pieczętne są brudne, w kilku dokumentach trudno rozpoznawalny jest kolor nici. Są one częściowo ponadrywane i splątane. Zasób archiwalny planowany do objęcia pracami konserwatorskimi, za wyjątkiem dokumentów pergaminowych, poddano dezynfekcji w komorze próżniowej z zastosowaniem tlenku etylenu.