Przewozy szkolne w roku szkolnym 2017/2018

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi przewozów szkolnych obejmujących dowozy dzieci do szkół prowadzonych przez Gminę Prusice oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół specjalnych poza teren gminy Prusice w roku szkolnym 2017/2018. 2. Ogólne cechy przedmiotu zamówienia: a)pod pojęciem przewozów szkolnych Zamawiający rozumie realizację dowozów oraz odwozów uczniów w ramach komunikacji dla określonej grupy osób tj. dla uczniów, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem; b)pojęcie przewozów szkolnych obejmuje: -dowozy dzieci z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania, do wskazanej szkoły w roku szkolnym 2017/2018, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami; -odwozy ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2017/2018, zgodnie ze szczegółowym godzinowym rozkładem kursów oraz z wyznaczonymi przez Zamawiającego przystankami. -Karta przejazdu należy rozumieć przez to zryczałtowaną miesięczną cenę dowozu dla jednego ucznia, jaką Zamawiający zobowiązany jest uiścić Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia obliczoną na podstawie zapisów dalszych punktów niniejszej SIWZ; Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji przedmiotu zamówienia do dnia 20-go września br. wydrukować oraz dostarczyć karty przejazdu na rok szkolny 2017/2018 do siedziby Zamawiającego, które Zamawiający przekaże szkołom; 3.Wykonawca zabezpieczy na obsługę tras, odpowiednią ilość autobusów szkolnych w rozumieniu art. 2 pkt 41 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 128 ze zm.), umożliwiających przewóz osób na miejscach siedzących w ilości nie mniejszej niż maksymalna ilość dzieci na trasie wskazana przez Zamawiającego. 4.Dowóz uczniów nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach zgodnie z planem zajęć w placówkach; 5. Odwóz nie może się kończyć później niż godzinę po zakończeniu lekcji w poszczególnych szkołach, zgodnie z planem zajęć w placówkach; 6.Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia przewożonym uczniom z zakupionymi przez Zamawiającego kartami przejazdu odpowiednich warunków podróży tj: 1)właściwej temperatury wewnątrz pojazdu, przy czym ogrzewanie pojazdu w okresie kiedy temperatura powietrza na zewnątrz jest niższa niż 100C jest obowiązkowe a temperatura wewnątrz pojazdu w tym okresie powinna wynosić około 180 C; 2)miejsc siedzących. 7.Przewozy szkolne będą wykonywane we wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w kalendarzu roku szkolnego 2017/2018; 8.Przystanki docelowe znajdują się przy szkołach natomiast przystanki (punkty zbiorcze) na trasie wyznacza Zamawiający, w każdej z objętych dowozem miejscowości; 9..Ilość dzieci jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w granicach +/- 20%; Wykonawca ponosi ryzyko wkalkulowane w cenę ofertową wynikające ze zmniejszenia liczby dzieci w okresie świadczenia usługi bez możliwości dochodzenia roszczeń względem Zamawiającego w tym okresie. 10.Szczegółowe minutowe rozkłady jazdy wraz z ilością uczniów objętych przewozami szkolnymi na rok szkolny 2017/2018 zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do 25 sierpnia 2017 r. 11.Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca ma obowiązek wykonać usługę dowożenia wybierając inną przejezdną, optymalną trasę bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym; 12.Dojazd do miejsca rozpoczęcia dowozów i zjazd po ich zakończeniu do bazy Wykonawcy nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego; 13.Obsługa przewozów szkolnych część I winna być wykonywana przez odpowiednie pojazdy, oznaczone zgodnie z art. 57 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 128 ze zm.), który brzmi: „Art. 57. 1. Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego.”; 14.Obsługa przewozów szkolnych część II i III zamówienia winna być wykonywana przez odpowiednie pojazdy oznaczone zgodnie z art. 58 Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2017 r., poz. 128 z późn. zm.), który brzmi „Pojazd przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu osób niepełnosprawnych oznacza się z przodu i tyłu kwadratowymi tablicami barwy niebieskiej z międzynarodowym symbolem wózka inwalidzkiego barwy białej”; 15.W części II i III zamówienia należy przewidzieć możliwość przewozu dziecka na wózku inwalidzkim 16.Opiekę nad dziećmi w czasie przewozów szkolnych sprawować będzie, co najmniej 1 opiekun w każdym z pojazdów, zatrudniony przez Wykonawcę, przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy medycznej lub przedmedycznej; 17.Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. 18.Wykonawca wraz z umową o udzielenie zamówienia będzie zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych. Odmowa zawarcia w/w umowy będzie tożsama w skutkach prawnych jak odmowa zawarcia umowy o udzielenie zamówienia.