Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego oraz artykułów biurowych dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem (w miejsce wskazane przez Zamawiającego) i wniesieniem papieru kserograficznego (część nr 1) oraz artykułów biurowych (część nr 2) do jednostek organizacyjnych UEP w okresie od dnia zrealizowania aktualnie obowiązującej umowy albo od 01 lipca 2018 roku do 31 grudnia 2019 roku, ale nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej kwot zamówienia. Wielkość i asortyment podano w formularzach cenowych, które stanowią – załączniki nr 5 i nr 6 do SIWZ. Szczegółowy zakres dostaw będzie precyzowany każdorazowo w drodze odrębnego zapotrzebowania ze strony Zamawiającego, które Wykonawca będzie realizował w ciągu …. dni/a roboczych/ego od zgłoszenia zapotrzebowania przez pracownika Działu Zaopatrzenia (telefonicznego, bądź za pośrednictwem poczty e-mail lub przekazu faxem). 5.3. Na artykuły wymienione w załączniku/ach nr 5 i nr 6 do SIWZ, który/e stanowi/ą integralną część umowy, obowiązywać będą ceny zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……… roku przez cały okres związania umową. 5.4. Ilości wymienione w załącznikach nr 5 i nr 6 do SIWZ są szacunkowe i mogą ulec zmianom w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto. Wykonawcy w takim wypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością maksymalną a ustaloną w sposób opisany powyżej. 5.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w razie wyczerpania danej pozycji asortymentu Zamawiający może go zamówić na tych samych zasadach w miejsce innego asortymentu objętego zamówieniem pod warunkiem, że nie zostanie przekroczona łączna kwota wynagrodzenia Wykonawcy określona w umowie, odrębnie dla części 1 i 2 zamówienia. 5.6. Zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania całego przedmiotu zamówienia (zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości towaru lub rezygnacji z niektórych produktów), zaś Wykonawca nie może z tego tytułu występować wobec Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami. 5.7. Dostawy winny być realizowane w godzinach od 800 do 1500 w dniach pracy Zamawiającego. 5.8. Papier kserograficzny/artykuły biurowe zaproponowane przez Wykonawcę, muszą być wysokiej jakości, w pierwszym gatunku, wolne od wad i spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5 i nr 6 do SIWZ) oraz: a) muszą być fabrycznie nowe, b) muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, c) materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć minimum 6-miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy. 5.9. Cena oferty musi zawierać koszty dostawy, tj. transportu przedmiotu zamówienia do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt rozładunku i wniesienia. 5.10. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru i zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. 5.11. Termin obowiązywania umowy może ulec: 1) skróceniu – w razie wyczerpania kwoty zamówienia określonej w umowie; 2) przedłużeniu – w przypadku, gdy do końca terminu obowiązywania umowy nie zostanie wyczerpana kwota w niej wskazana; w takim wypadku Strony, na żądanie Zamawiającego, zawrą aneks przedłużający obowiązywanie Umowy, nie więcej niż o 6 dodatkowych miesięcy. 5.12. Zamawiający ze względu na planowany system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga, aby Wykonawca w trakcie trwania umowy w terminie 2 tygodni od daty wezwania dostarczył Zamawiającemu do Działu Zaopatrzenia lub do Działu Zamówień Publicznych UEP (z zastrzeżeniem możliwości zmiany zakresu danych, formatu danych itp.): 1) fotografie wszystkich artykułów biurowych i papieru kserograficznego lub ich opakowań/ opakowań zbiorczych np. ryza papieru. Przedstawione na fotografiach produkty muszą być takie same jak dostarczane w ramach realizacji umowy. Pliki zawierające fotografie musza być nazwane oznaczeniami oferowanego artykułu (zgodnie z kolumną „L.p.” z oferty). Fotografie muszą być przekazane w postaci elektronicznej – na płycie CD/DVD w formacie JPEG w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt o nazwach z formularza cenowego. W przypadku zmiany przez producenta wyglądu opakowania w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć uaktualnione zdjęcie nie później niż 2 dni przed dokonaniem dostawy artykułów w nowych opakowaniach. Niedostarczenie aktualnych zdjęć lub niedostarczenie w powyższym terminie może skutkować nie przyjęciem dostawy. 2) wykaz artykułów, sporządzony wg wymagań określonych w nw. Tabeli, w formie elektronicznej na płycie CD/DVD i drukowanej w formacie .xls lub .csv: L.p. (zgodnie z formularzem cenowym) Nazwa pliku ze zdjęciem (np. 1.jpg) Oznaczenie artykułu (Kod zastosowany przez producenta) Pełna nazwa oferowanego artykułu (stosowana przez dostawcę w okresie realizacji zamówienia) Kod kreskowy (liczbą) (jeżeli kod kreskowy nie występuje wpisać „brak kodu kreskowego”) Jednostka miary np. ryza (500 ark.), ark., szt. Ilość całkowita Cena netto Wartość Stawka VAT [%] (w przypadku zwolnienia z podatku VAT wpisać „zw”) Pełna nazwa producenta oferowanego artykułu Sposób pakowania (wielkość opakowań zbiorczych 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12