Prowadzenie nadzorów inwestorskich w branży ogólnobudowlanej oraz wybranych elementów branży drogowej robót budowlanych realizowanych przez Gminę Kobierzyce

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: • prowadzenie nadzorów inwestorskich w branży ogólnobudowlanej nad budowami, rozbudowami, przebudowami, rozbiórkami, remontami oraz dostawami wyposażenia prowadzonymi przez Gminę Kobierzyce, które będą realizowane na podstawie przyjętych planów budżetowych, w tym wieloletniej prognozy finansowej. • prowadzenie nadzorów inwestorskich w branży drogowej nad budowami, rozbudowami, przebudowami, rozbiórkami, remontami oraz dostawami wyposażenia prowadzonymi przez Gminę Kobierzyce, które będą realizowane na podstawie przyjętych planów budżetowych, w tym wieloletniej prognozy finansowej, które to nadzory będą pełnione nad na inwestycjach kubaturowych i innych, w których cześć drogowa związana jest z zagospodarowaniem innego obiektu, jak np. komunikacja wewnętrzna, parkingi, zjazdy itp. tj. za wyjątkiem inwestycji budowy, przebudowy lub remontu dróg, które są zlecane przez Zamawiającego odrębnie. • udział w spotkaniach, posiedzeniach, kontrolach, wizjach lokalnych organizowanych przez organy nadzoru budowlanego w sprawach dotyczących terenowo gminy Kobierzyce. • inne czynności towarzyszące realizacji inwestycji realizowane w imieniu Zamawiającego lub w ramach doradztwa 2. Zakres nadzorów obejmuje nadzory nad inwestycjami o szacowanej wartości w wymienionych branżach w przedziale 20.000.000 – 30.000.000 zł rocznie. Planowane zadania inwestycyjne znajdują się w załączniku do SIWZ – załącznik inwestycyjny budżetu 2020 i wieloletnia prognoza finansowa obejmująca m. in. lata 2020 – 2024. Ponadto nadzorom podlegać będą remonty w branży ogólnobudowlanej o szacowanej wartości ok. 500.000 zł rocznie. Podane wartości są wartościami netto. Uwaga: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo, że na wybranych inwestycjach zapewni nadzory inwestorskie przez inspektorów nadzoru wyłonionych w odrębnych postępowaniach przeprowadzonych zgodnie z prawem zamówień publicznych. Na dzień opracowania przedmiotu zamówienia taką przewidywaną inwestycją jest Budowa kanalizacji sanitarnej w gm. Kobierzyce. 2) Zamawiający zastrzega, że podane wartości są wartościami szacunkowymi, a rzeczywista wartość robót budowlanych będzie wynikała z faktycznej realizacji inwestycji zaplanowanych w budżecie Gminy Kobierzyce. 3. Zakłada się łącznie ok. 100 rocznie (łącznie 400) spotkań, posiedzeń, kontroli, wizji lokalnych organizowanych przez organy nadzoru budowlanego, w których Wykonawca będzie brał udział reprezentując Gminę Kobierzyce lub Wójta Gminy Kobierzyce. Nie przewiduje się wypłaty odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu, należy ująć je w cenie ofertowej. 4. Szczegółowy zakres obowiązków opisano w pkt 7 SIWZ tj. Zakres obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego. 5. Kompleksowe usługi nadzoru będące przedmiotem niniejszego zamówienia będą każdorazowo zlecane przez Zamawiającego w ramach umowy odrębnymi zleceniami (zlecenia będą wystawiane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy). 6. Rozliczenie następować będzie fakturami częściowymi odpowiadającymi wartości odebranych przez nadzór inwestorski robót w rozbiciu na poszczególne zadania. Załącznikiem wymaganym przy fakturze jest kopia odpowiedniego protokołu rzeczowo - finansowego zaawansowania lub odbioru robót budowlanych. Ostatnia płatność za nadzór inwestorski na danym zadaniu może nastąpić dopiero po dokonaniu odbioru końcowego i weryfikacji dokumentacji powykonawczej. 7. Zakres obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego 1. Nadzór inwestorski, obejmować będzie obowiązki Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane (niezależnie od tego czy obowiązek sprawowania nadzoru inwestorskiego został na Zamawiającego nałożony przez organ administracji budowlanej) i inne w zakresie nadzoru nad wykonaniem zleconych robót budowlanych tj. w szczególności: a. opiniowanie jakości i kompletności dokumentacji projektowej przed jej odbiorem, konsultacja merytoryczna w zakresie przygotowywanych na zlecenie Urzędu Gminy w Kobierzycach projektów budowlanych (tj. udział w spotkaniach z projektantami, ocena rozwiązań projektowych); b. opiniowanie poprawności pod względem technicznym i ekonomicznym zastosowanych w projekcie rozwiązań; c. weryfikacja kosztorysów ofertowych i powykonawczych; d. przekazywanie placu budowy, egzekwowanie zgłaszania przez wykonawców robót rozpoczęcia i zakończenia budowy, rejestracji dziennika budowy, użytkowania obiektów i innych obowiązków w tym zakresie; e. sprawowaniu systematycznej kontroli zgodności wykonywanych robót budowlanych z dokumen¬tacją i pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem wykonania robót, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej; f. wyjaśnienie wątpliwości Wykonawców robót (prac), co do zastosowanych rozwiązań i rozstrzygania tych problemów z Projektantem; g. sporządzanie wspólnie z Wykonawcą robót i Projektantem dokumentów dotyczących konieczności realizacji robót nie ujętych w dokumentacji projektowej, zaniechania robót lub zamiennych wraz z weryfikacją ich wartości, w uzgodnieniu z Zamawiającym; h. uczestniczenie we wszystkich odbiorach, spotkaniach i naradach, na które Wykonawca zostanie zaproszony; i. sprawdzaniu jakości wykonywanych robót i wbudowywanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganiu zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, weryfikacja kart materiałowych przed wbudowaniem; j. sprawdzaniu i odbiorze robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających; k. uczestniczeniu przy próbach i odbiorach technicznych; l. stwierdzaniu wad i usterek robót budowlanych oraz potwierdzaniu ich usunięcia, także w okresie gwarancji i rękojmi; m. czynności formalno - prawne w imieniu inwestora od rozpoczęcia do zakończenia procesu budowlanego, tj. akceptowanie proponowanych do wbudowania materiałów, występowanie do producentów i dostawców materiałów o stanowisko w sprawach technicznych dotyczących materiałów, wyegzekwowanie od wykonawcy robót kompletu dokumentacji powykonawczej, uzyskania pozwolenia na użytkowanie itp.; n. typowanie zakresu bieżących robót związanych z utrzymaniem obiektów w przypadku braku dokumentacji technicznej, ocena stanu technicznego obiektów budowlanych; o. potwierdzenie zaawansowania rzeczowo – finansowego prac Wykonawcom realizującym roboty, sprawdzaniu kosztorysów, na potrzeby rozliczeń częściowych, końcowych oraz w przypadku inwentaryzacji wykonanych robót w przypadku przerwania ich realizacji, uwaga: po stronie Wykonawcy jest wykonywanie i ponoszenie kosztów wymaganych czynności pomiarowych w celu potwierdzenia lub ustalenia wielkości obmiarowych; p. weryfikacja, żądanie uzupełnienia lub poprawy oraz zatwierdzanie dokumentacji powykonawczej nadzorowanych robót budowlanych; q. analizowanie i potwierdzanie poprawności przedstawionych dokumentów rozliczeniowych oraz przekazywanie ich do ostatecznego zatwierdzenia Zamawiającemu; r. ścisła współpraca z Zamawiającym gwarantująca prawidłową realizację inwestycji i remontów, reprezentowanie interesów Zamawiającego i działania na jego dobro, w tym reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Inspektorem Nadzoru Budowlanego, przekazywanie na bieżąco informacji ze stanu zaawansowania inwestycji; s. udział w pracach komisji organizowanych przez organy nadzoru budowlanego (PINB) lub ich przedstawicieli w zakresie działania tych organów w sprawach związanych terytorialnie z Gminą Kobierzyce, łącznie ok. 100 rocznie (12 m-cy) spotkań, posiedzeń, kontroli, wizji lokalnych organizowanych przez organy nadzoru budowlanego, w których Wykonawca będzie brał udział reprezentując Gminę Kobierzyce lub Wójta Gminy Kobierzyce; t. ponad spotkania odbywane na bieżąco w ramach czynności nadzoru (jak rady budowy, spotkania odbiorowe, przeglądy prac, wizytowanie terenu budowy) udział w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego lub na terenach inwestycji (doradztwo, planowanie) albo w formie wideokonferencji – ok. 100 spotkań rocznie (12 m-cy); u. udzielanie Zamawiającemu wyczerpujących informacji o stanie zaawansowania poszczególnych inwestycji w formie pisemnej lub ustnej odpowiednio do zapotrzebowania Zamawiającego. 1.1 Dodatkowe wymagania: a. na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przybycia na wskazane miejsce budowy (teren Gminy Kobierzyce) w czasie nie dłuższym niż 120 min. od momentu powiadomienia; b. w trakcie realizacji inwestycji wymagana jest codzienna obecność na placu budowy (dotyczy również sobót jeśli w tym dniu prowadzone są roboty budowlane). 2. W ramach obowiązków, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może: a. wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia potwierdzone wpisem do dziennika budowy dotyczące: - usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń; - wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych; - przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych oraz informacji i dokumentów potwierdzających zastosowanie przy wykonywaniu robót budowlanych wyrobów, zgodnie z art. 10 Prawa budowlanego, a także informacji i dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania urządzeń technicznych; - wnioskować do Zamawiającego o zmianę kierownika budowy lub robót (w przypadku nieprawidłowego wywiązywania się przez nich z obowiązków); b. żądać od kierownika budowy lub kierownika robót: - dokonania poprawek bądź rozbiórki i ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót; - wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynu¬acja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgod¬ność z projektem lub pozwoleniem na budowę; c. ustalać wartość obniżenia wartości elementu lub całego rodzaju robót w przypadku niedostatecznej jakości wykonanych robót mających charakter wady trwałej. 3. Wykonawca oprócz czynności wynikających z postanowień ust. 1 - 2, powinien: a. wizytować front robót tak często jak to będzie konieczne, aby zapewnić prawidłowy przebieg realizacji budowy (postęp robót, kontrolę zgodności z dokumentacją, ustaleniami i sztuką budowlaną, zachowanie terminów) zgodnie z obowiązkami wynikającymi z prawa budowlanego oraz na żądanie Zamawiającego w każdym czasie; b. inicjować narady koordynacyjno-techniczne i brać udział w pracach komisji powoływanych w trakcie realizacji zadania inwestycyjnego; c. współdziałać przy organizowaniu czynności wprowadzenia, prób, badań, atestacji, odbiorów itp., stosownie do zaawansowania robót; d. przedstawiać Zamawiającemu informacje o wszelkich problemach i zagrożeniach, istotnych z punktu widzenia zadania inwestycyjnego, które kierując się posiadaną wiedzą techniczną i doświadczeniem zawodowym należy przewidywać. 4. W ramach przedmiotu zamówienia do Wykonawcy należy także realizacja nadzoru opisanego jak wyżej nad robotami budowlanymi zleconymi przez Zamawiającego wykonawcy robót budowlanych poprzez zamówienia towarzyszące jak np. zamówienia dodatkowe lub podobne, w tym uprzednie opiniowanie konieczności ich wykonania i udział w sporządzeniu odpowiednich protokołów. 5. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest na czas nieobecności wskazanego inspektora, którego czas nie może być jednorazowo dłuższy niż 15 dni roboczych z rzędu oraz dłuższa niż 30 dni roboczych łącznie w roku kalendarzowym, zastępcy, posiadającego doświadczenie w ostatnich 10 latach odpowiednie do nadzorowanych w czasie tej nieobecności obiektów, tzn. o nie mniejszych parametrach niż 50% wskazanej powierzchni użytkowej i/lub zagospodarowania. Każda zaplanowana nieobecność wskazanego w umowie inspektora winna być przekazywana Zamawiającemu i odpowiedniemu wykonawcy robót z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem ze wskazaniem zastępcy i jego danych kontaktowych. Wszelkie dłuższe nieobecności od wskazanych wyżej wymagają od Wykonawcy wyznaczenia zastępcy inspektora o doświadczeniu nie mniejszym niż doświadczenie inspektora zadeklarowanego w ofercie („dającego” taką samą ilość punktów do oceny ofert).