Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania

Opis przedmiotu przetargu: Pełnienie funkcji księgowego projektu - Mobilni zawodowo i gotowi na nowe wyzwania - współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL w okresie od 01.02.2010 r. do 30.06.2013 r. OBOWIĄZKI KSIĘGOWEGO PROJEKTU -Wspieranie działań Kierownika Projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, w tym udział w przygotowaniu Instrukcji kontroli finansowej i obiegu dokumentów oraz, wspólnie z głównym specjalistą ds. finansowych w WEKiS, opracowanie planu kont. - Prowadzenie dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w tym oznaczanie operacji za pomocą wyodrębnionych dla projektu kodów księgowych i wyodrębnionego systemu księgowego. - Rejestracja zdarzeń finansowych, prawidłowe oznaczenie i dekretowanie dokumentów księgowych przetwarzanych przy realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi. - Weryfikacja faktur i rachunków pod względem formalno-rachunkowym oraz prawidłowości rozliczeń finansowych. - Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności w ramach projektu z Kierownikiem Projektu. - Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą i Zarządzającą. - Bieżące monitorowanie poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu oraz wydatków z budżetu projektu. - Poprawne dokonywanie księgowań dokumentów zgodnie z klasyfikacją. - Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: zapisane w zadaniach projektu, udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. - Comiesięczne sporządzanie raportów księgowych, w tym informowanie Kierownika o postępie finansowym w realizacji projektu w rozbiciu na poszczególne zadania. - Zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o płatność, ich archiwizacja w wersji elektronicznej i papierowej. Poddanie ww. dokumentów kontroli wewnętrznej w Starostwie Powiatu Pruszkowskiego oraz przekazanie ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem Kierownikowi Projektu. - Okresowe przygotowywanie sprawozdań, zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu i załączników do wniosków o płatność. - Przygotowanie części finansowej wniosków o płatność we współpracy z Kierownikiem Projektu, w tym do końcowego wniosku o płatność - Współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie przygotowaniu aktualizacji harmonogramu płatności wg zasad określonych w dokumentach programowych i instrukcjach. - Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. Dokonywanie, w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu i osobą odpowiedzialną za finanse placówek oświatowych w WEKiS Starostwa Powiatu, korekt finansowych we wnioskach o płatność. - W uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu, specjalistą ds. finansowych w WEKiS oraz Skarbnikiem Starostwa Powiatu Pruszkowskiego, informowanie MJWPU we właściwych terminach o kwocie, która nie zostanie wydatkowana do końca danego roku budżetowego, kwocie środków niewygasających oraz zwrot ww. środków na r-k wskazany przez MJWPU w stosownych terminach, zgodnie z przepisami prawa . - Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu. - Ścisła współpraca z Kierownikiem Projektu, pracownikami Starostwa Powiatu Pruszkowskiego odpowiedzialnymi za finanse oraz organami kontrolującymi z Instytucji Zarządzającej i Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. - Przekazywanie kopii dokumentacji finansowo - księgowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem do Kierownika Projektu w siedzibie realizatora projektu oraz archiwizowanie wersji elektronicznej kopii tych dokumentów w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu Starostwa Powiatu Pruszkowskiego. - Dbanie o zapewnienie prawidłowego przepływu informacji z zarządzającymi projektem oraz organami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej. - Wypełnianie indywidualnej karty pracy w kolejnych okresach rozliczeniowych.