Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy zadaniu inwestycyjnym pod nazwą: Dobudowa Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii do budynku nr 1 Szpitala - podniesienie jakości i dostepu do świadczonych usług medycznych SPZZOZ w Nowej Dębie.

Opis przedmiotu przetargu: Zgodnie z SIWZ pkt. 3.1.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalnościach: konstrukcyjno-budowlanej, instalacji elektrycznych, instalacji teletechnicznych, gazów medycznych, instalacji sanitarnych nad robotami budowlanymi prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego pn.”Dobudowa Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii do budynku nr 1 Szpitala – Podniesienie jakości i dostępu do świadczonych usług medycznych SPZZOZ w Nowej Dębie”, od chwili jego rozpoczęcia aż do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie budowanego obiektu. 3.1.2. Obowiązkiem Wykonawcy jest: • nadzór nad wszelkimi robotami, w tym także w zakresie instalacji, montażu urządzeń i itp. wykonywanych w ramach Zadania Inwestycyjnego • protokolarne oględziny wykonanych lub wykonywanych robót celem przygotowania zestawienia czynności zalecanych do wykonania przez Wykonawcę Zadania Inwestycyjnego w związku z uprawnieniami Zamawiającego związanymi z odbiorami lub nieprawidłową realizacją umowy, w tym z rękojmi lub gwarancji jakości • wsparcie Zamawiającego przy oględzinach i odbiorach wykonanych robót w ramach Zadania Inwestycyjnego w celu możliwości wykorzystania przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady robót budowlanych lub gwarancji, w tym udzielanie w tym zakresie porad, wyjaśnień oraz opinii, • uczestniczenie we wszelkich odbiorach robót, w tym także w Odbiorach gwarancyjnych i Odbiorze ostatecznym, • uczestniczenie lub prowadzenie narad koordynacyjnych także organizowanych przez Zamawiającego, w których bierze także udział Wykonawca Zadania Inwestycyjnego. • reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji Robót z Dokumentacja Zadania Inwestycyjnego, warunkami pozwolenia na budowę, umową zawartą z wykonawcą Zadania Inwestycyjnego, przepisami prawa, obowiązującymi normami państwowymi, wytycznymi branżowymi oraz zasadami wiedzy technicznej, • sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowywanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania lub niezgodnych z Dokumentacją Zadania Inwestycyjnego, • sprawdzanie, odbiór częściowy robót, odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, oraz udział w czynnościach odbioru końcowego obiektu budowlanego i przekazanie go do użytkowania, • potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy i prawidłowości fakturowania wykonanych robót , • kontrola zgodności przebiegu Robót z obowiązującym Wykonawcę Zadania Inwestycyjnego /lub Podwykonawców/ harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz terminowości wykonania robót. Pełnienie nadzoru inwestorskiego w ramach niniejszej umowy realizowane jest w imieniu i na rzecz Zamawiającego i obejmuje oprócz obowiązków kompleksowej kontroli wykonywania Zadania Inwestycyjnego, czynności reprezentacji Zamawiającego, dokumentowania procesu budowy i sprawdzania oraz odbioru materiałów i robót budowlanych, 3.2. W zakresie dokumentacji projektowej przedmiotem zamówienia jest: Przyjęcie od Zamawiającego Dokumentacji i kosztorysu i jej zbadanie pod względem kompletności lub zupełności oraz wad, błędów i prawidłowości przyjętych rozwiązań oraz Przygotowanie ewentualnych wniosków do projektantów dot. wprowadzenia zmian lub uzupełnień Dokumentacji i części kosztorysowej lub złożenie zamawiającemu oświadczenia o braku uwag. Termin wykonania prac wymienionych powyżej – 3 tygodnie od podpisania umowy. 3.3. W zakresie realizacji projektu, zarządzania, nadzoru, kontroli oraz rozliczenia zadania inwestycyjnego przedmiotem zamówienia jest: • Sprawdzenie opracowanego przez wykonawcę harmonogramu rzeczowo – finansowego Robót oraz przygotowanie propozycji ewentualnych niezbędnych zmian i modyfikacji tego dokumentu, weryfikacja i opiniowanie zmian do ww. harmonogramu w toku realizacji Robót, • Przejęcie od Zamawiającego obowiązków nadzoru nad budową w ciągu 3 dni od podpisania umowy i sprawdzenie /ew. korekta/ prawidłowości dotychczasowych działań w zakresie nadzoru. • Przygotowanie i sprawdzenie dokumentów związanych z przekazaniem placu budowy. • Kontrola procesu budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie obsługi geodezyjnej oraz oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne. • Pełna koordynacja działań, w zakresie współpracy z projektantami oraz rozwiązywanie problemów w przypadku wystąpienia jakichkolwiek trudności w realizacji robót wg dokumentacji i konieczności zatwierdzenia rozwiązań dodatkowych lub zamiennych. • Kontrola zgodności realizacji Robót z Dokumentacją, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, zasadami sztuki budowlanej, • Kontrolowanie zgodności realizacji Robót z zapisami umów na realizację Zadania Inwestycyjnego z Wykonawca lub Podwykonawcami Zadania Inwestycyjnego oraz harmonogramem rzeczowo-finansowym, • Kontrola jakości i ilości wykonanych Robót i częściowe ich odbiory oraz kontrola jakości zastosowanych materiałów i ich zgodności z Dokumentacją i obowiązującymi przepisami, • Nadzorowanie i egzekwowanie wykonywania Robót przez Wykonawcę Zadania Inwestycyjnego zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, zapisami umowy o realizację Zadania Inwestycyjnego, ustawą Prawo Budowlane i przepisami z nim związanymi, Ustawą o finansach publicznych, Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, Dokumentacją Zadania Inwestycyjnego, warunkami technicznymi wykonania robót, ustalonymi terminami realizacji, obowiązującymi normami, zasadami oraz przepisami prawa polskiego, a także udzielanymi na ich podstawie wytycznymi, w szczególności dotyczącymi procedur i standardów realizacji inwestycji. • Sprawdzanie jakości wykonywanych Robót i wbudowywanych materiałów • Kontrola, czy stosowane przez wykonawców wyroby są dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z prawem budowlanym oraz archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie, w szczególności w służbie zdrowia. • Sprawdzanie i terminowe dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub) ulegających zakryciu. • Stałe, odpowiednie /co najmniej cotygodniowe/ prowadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wykonanych robót, w szczególności zanikających oraz w przypadkach wystąpienia ewentualnych usterek lub nieprawidłowości. Kopia dokumentacji powinna być przekazywana sukcesywnie Zamawiającemu łącznie z raportami o których mowa w paragrafie 2 pkt. 2.5.4 i paragrafie 4 zawartych we wzorze umowy. • Sprawdzanie prawidłowości protokołu odbioru robót oraz faktury pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym oraz zgodności z zawartą umową z wykonawcą. • Powiadamianie Zamawiającego o wszelkich odbiorach Robót prowadzonych przez podmiot pełniący nadzór inwestorski oraz naradach koordynacyjnych – o terminie i miejscu należy powiadomić niezwłocznie, nie później niż na dwa dni przed planowanym wydarzeniem. • Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji zgłoszonych przez wykonawcę robót i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek, uszczegółowień, rozwiązań projektowych i innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji robót, oraz przebiegu procesu inwestycyjnego – wszystko we współpracy i w uzgodnieniu z Zamawiającym. • Kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych w uzgodnieniu z Zamawiającym, oraz dokonywanie ich wyceny wstępnej w zakresie umożliwiającym przygotowanie zlecenia/ w zakresie robót dodatkowych/ zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz sprawdzenie wycen dokonywanych przez wykonawcę. • Wzywanie projektanta na budowę, kierowanie do projektanta zastrzeżeń do projektu zgłoszonych przez Wykonawcę Robót lub Zamawiającego i dokonanie z nim stosownych uzgodnień i wyjaśnień– wszystko we współpracy i w uzgodnieniu z Zamawiającym. • Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych, uzupełniających lub zamiennych zgłaszanych przez Wykonawcę Robót, w tym przygotowanie kosztorysów, przedmiarów i uzyskanie wymaganych uzgodnień- – wszystko we współpracy i w uzgodnieniu z Zamawiającym. • W przypadku wystąpienia robót dodatkowych i/lub uzupełniających lub /i zamiennych prowadzenie nadzoru inwestorskiego nad ich realizacją w ramach zawartej umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia. • Opracowanie protokołów konieczności, oraz opinii i uzasadnień: - na roboty dodatkowe nieprzewidziane i nieuwzględnione w dokumentacji projektowej warunkujące wykonanie robót objętych umową podstawową oraz uzyskanie ich pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego. - na roboty zamienne wraz z opracowaniem dokumentacji zamiennej potwierdzonej przez projektantów oraz uzyskanie ich pisemnego zatwierdzenia przez Zamawiającego, • Informowanie Zamawiającego o problemach, jakie wystąpiły w związku z realizacja umowy na wykonanie Zadania Inwestycyjnego, jak również o problemach przewidywanych, sposobach ich uniknięcia lub niezbędnych działaniach korygujących. • Wstrzymanie dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie lub spowodowałaby niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową. • Ułatwienie polubownego rozstrzygania sporów Zamawiającego z Wykonawcą Robót lub Podwykonawcami Robót. • Organizowanie i prowadzenie okresowych narad koordynacyjnych na budowie, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym i wykonawcami Robót, nie rzadziej niż raz na tydzień (włącznie z przygotowaniem i archiwizacją protokołów ze wszystkich formalnych narad) dotyczących bieżących i przyszłych Robót (w razie konieczności), w których udział brać będą Wykonawca Robót, Zamawiający, jak również zapewnienie wdrażania podjętych decyzji wpływających na postęp i terminowość wykonywanych Robót. W przypadkach koniecznych Zamawiający ma prawo żądać zwołania narady zorganizowanej przez Wykonawcę/ Inspektora Nadzoru/ w określonym przez siebie terminie. • Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów. • Żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych Robót. • Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy. • Potwierdzanie faktycznie wykonanych Robót, usunięcie wad oraz przygotowanie dokumentów do odbiorów, w tym końcowego. • Przygotowanie Zadania Inwestycyjnego do odbioru końcowego, w tym niezbędnych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami. • Przyjęcie od Wykonawcy Robót inwentaryzacji powykonawczej uzbrojenia terenu i usytuowania obiektów kubaturowych oraz skompletowanej całościowej dokumentacji powykonawczej i sprawdzenie jej kompletności poprzez dokonanie stosownej adnotacji, sprawdzenie i przekazanie Zamawiającemu wszystkich instrukcji eksploatacyjnych i ruchowych. • Przygotowanie i uczestniczenie w odbiorze końcowym, włącznie z przekazaniem zakończonego zadania Zamawiającemu i jego ostatecznym rozliczeniem. • Wyegzekwowanie usunięcia przez projektanta i wykonawcę Robót usterek, niedoróbek, wad stwierdzanych w trakcie trwania umowy, podczas odbiorów lub w okresie rękojmi lub gwarancji. • Wnioskowanie o dochodzenie należnych kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych przez Wykonawcę Robót. • Przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających Wykonawcy Robót za nienależyte lub nie terminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, w tym przygotowanie i obliczenie wysokości należnych kar i odszkodowań. • Bieżąca kontrola kosztów inwestycji i podejmowanie stosownych działań aby koszty umowne inwestycji nie zostały przekroczone. • Kontrola projektów umów wraz z załącznikami oraz umów Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego z Podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami oraz kontrola rozliczeń tych umów wraz z pisemną informacją przekazywaną niezwłocznie / nie później niż 3 dni od zlecenia/ Zamawiającemu aby ten mógł wywiązać się ze swoich obowiązków określonych przepisami prawa lub skorzystać z uprawnień w ww. zakresie określonych umowami z Wykonawcą lub Podwykonawcami Zadania Inwestycyjnego. • Wystąpienie do Zamawiającego o wstrzymanie zapłaty, obniżenie wynagrodzenia, nałożenie kar, odstąpienie od umowy, realizację wykonania zastępczego lub innych uprawnień w związku z nieprawidłową realizacją Robót w ramach wykonywania Zadania Inwestycyjnego. • Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny Robót. • Czynności określone w przepisach ustawy Prawo Budowlane, a szczególności czynności wymienione w art. 25 ustawy oraz aktach wykonawczych do ww. ustawy. • Niezwłoczne, nie później niż w terminie 5 dni doręczenie pisemnej analizy zgłoszonych przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń dotyczących wykonywania Zadania Inwestycyjnego lub wykonywania niniejszej umowy. 3.4. W zakresie wykonywania czynności w okresie gwarancji i rękojmi przedmiotem zamówienia jest: Organizowanie i Udział w komisjach powoływanych do stwierdzenia ujawnionych wad w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę, egzekwowanie ich usunięcia i sporządzanie stosownych protokołów. 3.5. W zakresie obsługi informacyjnej - Bieżąca obsługa informacyjna o przebiegu realizacji zadania. 3.5.1.Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o każdym zdarzeniu mogącym rodzić odpowiedzialność Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego, w szczególności o: • Wszelkich naruszeniach warunków umowy o wykonanie Robót w ramach Zadania Inwestycyjnego przez Wykonawcę Zadania Inwestycyjnego, • Zmianach kadrowych po stronie Wykonawcy Zadania Inwestycyjnego, które rodzą obowiązek zawiadomienia o takiej zmianie Zamawiającego, • Podjęciu lub rozpoczęciu prac na Terenie budowy przez podmioty, które nie zostały zgłoszone jako Wykonawca Zadania Inwestycyjnego lub jego podwykonawcy oraz dalsi podwykonawcy, • wszelkich propozycjach zmiany technologii, zakresu Robót , harmonogramu realizacji, • Wszelkich wypadkach przy pracy, szkodach na osobach trzecich, zdarzeniach na budowie dotyczących spraw BHP, sanitarno-higienicznych, ochrony środowiska naturalnego. 3.5.2. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o każdym zdarzeniu mogącym rodzić odpowiedzialność Zamawiającego, w tym majątkową i administracyjną lub mogących mieć wpływ na prawidłowość realizacji Zadania Inwestycyjnego w szczególności o konieczności: • Wprowadzenia niezbędnych zmian w tym uzupełnień w Dokumentacji Projektowej, • Przeprowadzenia niezbędnych ekspertyz i badań technicznych, • Zmian oznaczenia i organizacji ruchu w trakcie prowadzenia robót budowlanych oraz o potrzebie zabezpieczenia dróg i urządzeń obcych na placu budowy i w jego otoczeniu 3.5.3. Wykonawca jest zobowiązany opracowywać i przedkładać Zamawiającemu miesięczne raporty o stanie realizacji Zadania Inwestycyjnego, zaawansowaniu rzeczowo-finansowym Robót występujących zagrożeniach oraz podjętych działaniach korygujących i zapobiegawczych, w terminie do 7 dnia każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu objętym sprawozdaniem. 3.5.4. Wykonawca będzie zobowiązany przygotować merytoryczne stanowisko Zamawiającego we wszelkich kontaktach, w tym prowadzonej korespondencji, z Wykonawcą Zadania Inwestycyjnego, jego podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami. 3.5.5. Wykonawca nie jest uprawniony do przyjmowania w imieniu Zamawiającego oświadczeń woli składanych przez podmioty trzecie, w tym Wykonawcę Zadania Inwestycyjnego, jego podwykonawców i dalszych podwykonawców. W przypadku otrzymania takiego oświadczenia woli, Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o takim fakcie niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia roboczego. 3.5.6. Wykonawca jest zobowiązany do informowania i uzgadniania z Zamawiającym konieczności złożenia przez Zamawiającego oświadczenia woli, w szczególności w zakresie zmiany umowy o Roboty na Zadanie Inwestycyjne, wyrażenia zgody lub złożenia oświadczenia o akceptacji danego rozwiązania technicznego lub projektowego. 4. Dodatkowe Obowiązki: • Obecność Wykonawcy w osobie inspektora nadzoru danej branży ( w zależności od rodzaju aktualnie prowadzonych robót budowlanych) na placu budowy minimum raz w tygodniu. • Pozostawania w gotowości i stawienia się na terenie budowy na każde wezwanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności wymagających pilnego udziału inspektora nadzoru inwestorskiego. • Obowiązkowej obecności Wykonawcy w osobie inspektora nadzoru branży budowlanej minimum 2 godziny w każdym dniu roboczym na terenie prowadzonych robót objętych inwestycją. Obecność ta ma nastąpić w okresie pomiędzy godz. 7.00 – 14.30 danego dnia i być potwierdzana podpisem w „Dzienniku obecności inspektorów nadzoru budowlanego”.