Ochrona osób i mienia Sądu Rejonowego w Nysie

Opis przedmiotu przetargu: (numeracja wg SIWZ) 3.1 Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia Sądu Rejonowego w Nysie w budynku przy Pl. Kościelnym 6 oraz przy ul. Wałowej 3-5 (w razie potrzeby również dodatkowo w pomieszczeniach wynajmowanych przez Sąd w budynku przy ul. Rynek 36C). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. Przewidywana maksymalna liczba godzin realizacji zamówienia 10.600 godzin (licząc godziny przepracowane przez wszystkich pracowników wykonujących zadania zgodnie z harmonogramem określonym w umowie oraz godziny ewentualnego czasowego wzmocnienia ochrony). 3.2 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o niniejsze zamówienie publiczne zawiera Załącznik nr 1 do projektu umowy. Harmonogram wykonywania usługi znajduje się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 3.3 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (Art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy PZP). 3.4 Wymagania: 3.4.1 Usługę ochrony Wykonawca zobowiązany jest wykonać przy użyciu własnego sprzętu oraz swoimi pracownikami, za których działania jest odpowiedzialny. Zamawiający dopuszcza powierzenie wyodrębnionych prac (w zakresie grup interwencyjnych lub dodatkowego monitoringu elektronicznego, jeżeli Wykonawca będzie chciał zastosować) podwykonawcom. Wykonawca jest odpowiedzialny za zlecone do podwykonania prace oraz skutki działania podwykonawcy. 3.4.2 Usługa może być realizowana wyłącznie przez pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. 3.4.3 Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit b) ustawy Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia osób do realizacji wszelkich prac objętych niniejszym postępowaniem na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 108). 3.4.4 Zamawiający w nawiązaniu do wymogu określonego w pkt 3.4.2 nie określa wymiaru czasu pracy oraz terminu obowiązywania umów o pracę. 3.4.5 Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie musi być spełniony przez Wykonawcę na dzień składania ofert. Wykonawca składając ofertę potwierdzi zobowiązanie do zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę poprzez złożenie oświadczenia w formularzu ofertowym. 3.4.6 W stosunku do Wykonawcy zamówienia (zwycięzcy przetargu), sposób weryfikacji wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, jak też inne warunki realizacji zamówienia są określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 3.4.7 Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania stacją monitoringu oraz zapewnienia nadzoru elektronicznego obu obiektów Zamawiającego poprzez przyjmowanie i analizę informacji przesyłanych z lokalnych centrali alarmowych systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu przeciwpożarowego. Zamawiający posiada dwa (odrębne dla każdego budynku) systemy sygnalizacji włamania i napadu (SWiN) i jeden wspólny dla dwóch budynków system sygnalizacji pożaru. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia monitorowania sygnałów systemu SWiN – dwutorowo, a sygnałów systemu sygnalizacji pożaru – jednotorowo (w tym: do zapewnienia niezbędnych urządzeń i kart telemetrycznych). 3.4.8 Wykonawca musi zapewnić dodatkowych pracowników na czas realizacji zadań okresowych (czasowe wzmocnienie ochrony, łącznie do 540 rh). Zapisy pkt 3.4.6 stosuje się odpowiednio. 3.4.9 Wykonawca zobowiązany będzie między innymi do: a) otwierania budynków sądu o godz. 7.00 i zamykania o godz. 18.00 – budynek przy Pl. Kościelnym 6 i o godz. 16.00 – budynek przy ul. Wałowej 3-5 od poniedziałku do piątku poprzez rozbrajanie i uzbrajanie systemu alarmowego oraz otwieranie i zamykanie zamków drzwi głównych do budynków; pracownik ochrony odpowiada za właściwe przechowywanie kluczy do budynków sądu i kodów do systemu alarmowego, b) prowadzenia ewidencji wydanych i przyjętych na przechowanie kluczy od pomieszczeń sądowych poprzez odpowiednie zapisy w „Książce ewidencji kluczy” – fakt pobrania klucza/kluczy pracownik sądu potwierdza swoim podpisem, z kolei pracownik ochrony swoim podpisem sankcjonuje przyjęcie klucza/kluczy na przechowanie. Ta procedura dotyczy także pracowników gospodarczych (sprzątających), c) sprawdzania po zakończeniu pracy przez pracowników gospodarczych (sprzątających), czy w pomieszczeniach nie pozostały osoby nieupoważnione, wyłączono światło i urządzenia elektryczne, pozamykano okna i drzwi oraz czy są sprawne urządzenia sanitarne, centralnego ogrzewania, czy jest zasilanie i oświetlenie zewnętrzne, d) wyposażenia pracowników ochrony w telefon i przyciski antynapadowe, (po jednym w każdym budynku Zamawiającego), pozwalające wezwać w przypadku zagrożenia grupę interwencyjną lub poinformować stację monitoringu, e) zapewnienia grupy interwencyjnej na wypadek wezwania przez pracownika ochrony lub sygnału ze stacji monitoringu, f) zapewnienia za pomocą odpowiednich środków technicznych stałej i bezpośredniej łączności pomiędzy pracownikami ochrony w budynkach Zamawiającego (np. za pomocą krótkofalówek), g) wyposażenie pracowników ochrony w przynajmniej jeden telefon komórkowy, zapewniając tym samym całodobową łączność z upoważnionymi pracownikami sądu, h) sporządzenia planu ochrony obiektu i instrukcji obejmującej zadania pracowników, formy przekazywania obowiązków przy zmianie pracownika, sposób reagowania na zdarzenia wymagające reakcji itp. – w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 3.4.10 Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni na terenie budynku Sądu winni posiadać jednolite umundurowanie z odpowiednim oznakowaniem (logo Wykonawcy). Na umundurowanie składa się ciemna marynarka z logo firmy Wykonawcy wraz z przypiętym identyfikatorem, koszula biała, krawat, spodnie garniturowe ciemne w kolorze marynarki, buty wizytowe czarne. 3.4.11 Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosić odpowiedzialność za szkody powstałe wobec pracowników Zamawiającego, osób trzecich (zewnętrznych) oraz majątku Zamawiającego w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę 3.4.12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowego wykonywania zadań przez pracowników Wykonawcy. 3.4.13 Wykonawca na własny koszt zapewni obecność w siedzibie Zamawiającego pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy w terminie do pięciu dni poprzedzających rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia m.in. w celu zapoznania się z obiektem sądu i formą sprawowania ochrony, przejęcia zadań od poprzedniego wykonawcy usług ochroniarskich. Godziny obecności tych pracowników wyznaczy Wykonawca w ilości, którą uzna za niezbędną do prawidłowego przejęcia obowiązków z zastrzeżeniem, że godziny te nie będą wyznaczone po godzinach urzędowania, a pracownicy nie pełnią w tym czasie ochrony i nie mogą zakłócać prawidłowego wykonywania obowiązków przez dotychczasowego wykonawcę usług ochrony. 3.4.14 Zamawiający wymaga, aby usługa odbywała się na warunkach określonych w zawartej umowie, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.