Usługi związane z organizacją wyjazdu na międzynarodowe twórcze warsztaty interdyscyplinarne do Zakopanego w dniach od 28.06.2019 r. do 05.07.2019 r. dla 20 studentów oraz 13 osób z kadry dydaktycznej z 4 uczelni: 1) Fakultet Likovnih Umetnosti University of Belgrade (Serbia), 2) HS University of Applied Sciences & DesignTrier (Niemcy), 3) University of Alabama College of Arts and Sciences, New College, (USA) oraz 4) Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w ramach projektu „Nature is my Homeland - międzynarodowe działania twórcze grup artystów - pedagogów/specjalistów/studentów z 4 uczelni - creative searches/poszukiwania twórcze/warsztaty/sympozja/publikacje” realizowanego w ramach programu „Akademickie Partnerstwa Międzynarodowe” zgodnie z umową nr PPI/APM/2018/1/00006/U

Opis przedmiotu przetargu: Zakres przedmiotu zamówienia: 1) Zorganizowanie wyjazdu na warsztaty twórcze do Zakopanego dla 20 studentów oraz 13 osób z kadry dydaktycznej z 4 uczelni: 1) Fakultet Likovnih Umetnosti University of Belgrade (Serbia), 2) HS University of Applied Sciences & DesignTrier (Niemcy), 3) University of Alabama College of Arts and Sciences, New College, (USA) oraz 4) Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie. 2) Wyjazd będzie organizowany w dniach od 28 czerwca 2019 roku do 5 lipca 2019 roku. 3) Zapewnienie transportu autokarowego (bus) dla 15 osób na trasie parking przy Placu Jana Matejki w Krakowie - Lotnisko Kraków Balice - parking przy Placu Jana Matejki w Krakowie w dniu 28 czerwca w godzinach od 14:00 do 18:00 - maksymalnie trzy kursy. 4) Zapewnienia transportu autokarowego dla 32 osób z Krakowa z parkingu przy Placu Jana Matejku w Krakowie do miejsca zakwaterowania w Zakopanem. Wyjazd powinien odbyć się w dniu 28 czerwca w godzinach wieczornych, ale nie później niż do godziny 22:00. Powrót w dniu 5 lipca 2019 roku w godzinach porannych między godz.10:00 a 12:00 na trasie z miejsca zakwaterowania w Zakopanem przez Lotnisko Kraków Balice do parkingu przy Placu Jana Matejki w Krakowie. 5) Zapewnienie transportu dla 1 osoby z kadry dydaktycznej HS University of Applied Sciences & DesignTrier (Niemcy) na trasie z lotniska Kraków-Balice do miejsca zakwaterowania w Zakopanem w dniu 1 lipca 2019 roku. Wyjazd powinien odbyć się między godz.12:00 a 14:00. 6) Zapewnienie transportu autokarowego (bus) podczas dwóch wycieczek na terenie Zakopanego dla 32 osób: - z miejsca zakwaterowania do Muzeum Tatrzańskiego w Zakopanem w dniu 29 czerwca 2019 roku - z miejsca zakwaterowania do Doliny Kościeliskiej i z powrotem w dniu 30 czerwca. 7) Zapewnienie 7 noclegów dla 33 osób podczas wyjazdu w terminie od 28 czerwca 2019 roku do 5 lipca 2019 roku w pokojach maksymalnie 4-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w ośrodku z dostępem do sali wykładowej/wystawienniczej oraz pracowni do twórczej pracy artystycznej umożliwiającej wykonywanie prac plastycznych farbami, wyposażonym w zmywalną podłogę, minimum 10 sztuk sztalug malarskich, oraz 30 sztuk krzeseł i stolików. W odległości około 100 metrów od miejsca zakwaterowania powinien znajdować się teren rekreacyjny umożliwiający organizację plenerów artystycznych. Wykonawca zobowiązuje się do zakwaterowania wszystkich uczestników wyjazdu w ośrodku spełniającym wymogi ustawy Prawo budowlane oraz posiadającym pełne zaplecze sanitarne. Preferowane będą oferty zapewniające zakwaterowanie w jednym ośrodku. Dopuszczalne jest zakwaterowanie maksymalnie 3 osób w innym ośrodku, ale w odległości nie większej niż 500 metrów od ośrodka głównego. 8) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników wyjazdu: a) zgodnie z poniższym harmonogramem: - Posiłek w dniu przyjazdu tj.28 czerwca 2019 - obiadokolacja. - Posiłek w dniu 29 czerwca 2019 r. – śniadanie + suchy prowiant - Posiłek w dniu 30 czerwca 2019 r. – śniadanie + suchy prowiant + kolacja - Posiłki w dniach od 1 lipca do 4 lipca 2019 roku - śniadanie + obiad +kolacja. - Posiłek w dniu 5 lipca 2019 roku - śniadanie + suchy prowiant b) specyfikacja posiłków: - Śniadania: szwedzki bufet - różnego rodzaju: pieczywo, sery, wędliny, warzywa/owoce, mleko, płatki śniadaniowe, kawa/herbata (wraz z dodatkami: cukier, śmietanka, cytryna); - Obiad z deserem (zupa; danie główne: przynajmniej 1 danie główne mięsne podczas całego wyjazdu, gramatura: nie mniej niż 150g /os., dodatki typu ziemniaki/ryż - gramatura: nie mniej niż 100g /os., świeże surówki/ warzywa lekko obgotowane - gramatura: nie mniej niż 100g /os.), kawa/herbata, deser np. ciasto domowe; - Kolacja: szwedzki bufet - różnego rodzaju: pieczywo, sery, wędliny, warzywa/owoce, kawa/herbata (wraz z dodatkami: cukier, śmietanka, cytryna); Przygotowane posiłki powinny spełniać najwyższe standardy i być przygotowane na bazie produktów najwyższej jakości i zgodnie z normami HACCP. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić w przygotowanym wyżywieniu zgłoszone przez Zamawiającego minimum na tydzień przed rozpoczęciem pobytu uczestników ewentualne uwarunkowania dotyczące diety uczestników (dieta specjalistyczna, np.: wegetariańska, wegańska, bezglutenowa). 9) Zorganizowanie obiadokolacji połączonej z koncertem muzyki góralskiej granej na żywo w restauracji regionalnej (karczmie) w Zakopanem dla 33 osób (uczestników wyjazdu) w dniu 29 czerwca 2019 roku. Wykonawca zapewni transport dla uczestników wydarzenia na trasie z miejsca zakwaterowania w Zakopanem do miejsca wydarzenia oraz po zakończeniu wydarzenia z miejsca wydarzenia do miejsca zakwaterowania.