Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania i doręczania przesyłek oraz paczek pocztowych, ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Międzyrzeczu od 1.03.2014 r. do 31.12.2015 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania i doręczania przesyłek oraz paczek pocztowych, ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Międzyrzeczu od 1.03.2014 r. do 31.12.2015 r. 2. Szczegółowe rodzaje i liczbę przesyłek będących przedmiotem zamówienia określa formularz cenowy. Objaśnienia dotyczące zapisów w formularzu cenowym: 2.1. Przy przesyłkach listowych: 1) Gabaryt A określa przesyłkę o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. 2) Gabaryt B określa przesyłkę o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm, b) maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2.2. Przy paczkach: 1) Gabaryt A określa przesyłkę o wymiarach: a) minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, b) maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 3000 mm, długości 600 mm, szerokości 500 mm. 2) Gabaryt B określa przesyłkę o wymiarach: a) minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm, b) maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Zastrzeżenie: we wszystkich wyżej wymienionych wymiarach przyjmuje się tolerancję +/- 2 mm. 3. Określone w tym formularzu rodzaje i liczba przesyłek są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym oświadcza, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. 4. Przesyłki rejestrowane nadawane będą przez Zamawiającego na podstawie rejestru przesyłek wychodzących. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie ilościowego wykazu nadanych przesyłek. Rejestr przesyłek wychodzących oraz wykaz nadanych przesyłek sporządzane będą w 2 egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wskazał dane niezbędne do ujęcia w rejestrze i wykazie, jeżeli nie będą one sprzeczne z postanowieniami zawartej umowy. 5. Zamawiający posiada maszynę frankującą firmy Pitney Bowes E511/B900 nr fabryczny 6746214, a Wykonawca dostarczy znamiona identyfikacyjne umożliwiające korzystanie z tej maszyny w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku braku możliwości dostarczenia takich znamion przez Wykonawcę i korzystania z maszyny frankującej znajdującej się na wyposażeniu Zamawiającego, dopuszcza się stosowanie innych urządzeń frankujących, które Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć do Zamawiającego wraz z materiałami eksploatacyjnymi w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę oraz jednocześnie określa rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) na stronie adresowanej przesyłki. 7. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. 9. Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru w celu doręczania przesyłek przez Wykonawcę na zasadach określonych w przepisach: Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 - tekst jednolity); Ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 - tekst jednolity ze zmianami), czyli z zachowaniem trybu doręczania oraz jego terminów, wymienionych w wyżej cytowanych przepisach. 10. Wykonawca zobowiązany jest doręczać Zamawiającemu pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru przesyłki - niezwłocznie po ich doręczeniu. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następującego po dniu pozostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w wyznaczonym terminie, Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie tego terminu odbioru przesyłka niezwłocznie jest zwracana Zamawiającemu. 11. Zamawiający wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy. 12. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą. 13. Paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym. 14. Treść umowy z uwzględnieniem istotnych warunków umowy zostanie zawarta wg wzorów umów powszechnie stosowanych przez podmioty świadczące usługi pocztowe. 15. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia projektu umowy w terminie 2 dni od powiadomienia o wyborze jego oferty