Kompleksowa organizacja dwóch obozów językowych dla uczniów klas IV-VIII Szkół Podstawowych w Osiecznicy, Świętoszowie oraz Parowej w ramach projektu „Szkoły przyszłości – rozwój kompetencji kluczowych uczniów w Gminie Osiecznica” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 10 Edukacja, Działanie 10.2. Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałanie 10.2.1. Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej – konkursy horyzontalne, Zadanie 1. Realizacja wsparcia dla uczniów z gminy Osiecznica

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwóch 10-dniowych obozów językowych dla uczniów klas IV-VIII Szkół Podstawowych w Osiecznicy, Świętoszowie oraz Parowej, w ramach projektu „Szkoły przyszłości – rozwój kompetencji kluczowych uczniów w Gminie Osiecznica” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa 10 Edukacja, Działanie 10.2. Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej, Poddziałanie 10.2.1. Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji podstawowej, gimnazjalnej i ponadgimnazjalnej – konkursy horyzontalne, Zadanie 1. Realizacja wsparcia dla uczniów z gminy Osiecznica. Obozy językowe będą uatrakcyjnieniem i urozmaiceniem zajęć z języka angielskiego. Uczniowie będą mogli poznać nowe sposoby skutecznego uczenia się, intensywniej pracować nad swobodą porozumiewania się w języku obcym a także w szerszym niż na zajęciach gronie dokonać pewnej weryfikacji poziomu pozyskania tej umiejętności. Wspólny wyjazd będzie także okazją do rozwijania kompetencji społecznych (praca w grupie, współodpowiedzialność, podział zadań itp.). 2. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację dwóch 10-dniowych obozów językowych – z których pierwszy zorganizowany zostanie podczas wakacji letnich w 2018r., natomiast drugi w czasie ferii zimowych w roku szkolnym 2018/2019 – obejmujących w szczególności: 1) zapewnienie transportu, noclegu, wyżywienia, ubezpieczenia, opieki medycznej, biletów wstępu i innych atrakcji; 2) zapewnienie opieki wychowawczej dla uczniów biorących udział w obozie językowym; 3) zorganizowanie zajęć językowych z native speakerami dla uczniów biorących udział w obozie językowym oraz zapewnienia materiałów dydaktycznych dla wszystkich uczestników, niezbędnych do przeprowadzenia zajęć. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji – obóz nr 1 oraz załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji – obóz nr 2. 4. Na potwierdzenie, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego należy załączyć do oferty następujące dokumenty: 1) koncepcję prowadzenia zajęć z języka angielskiego zawierającą: cel i formę oraz opis stosowanych metod i technik aktywizujących, stosowanie pomocy dydaktycznych, sposób weryfikacji wiedzy przekazanej uczniom, a w szczególności zamiar w uzyskaniu efektów na zakończenie realizacji obozu językowego; 2) ramowy program obozu określający rodzaj zajęć realizowanych podczas obozu, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ, 3) opis proponowanego obiektu: jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, ilość, rodzaj i wyposażenie pomieszczeń higieniczno-sanitarnych, sali jadalnej, sali konferencyjnej lub dydaktycznej, informacja czy świetlica jest w miejscu zakwaterowania czy wynajmowana w innym obiekcie (podać odległość), opis zaplecza sportowo-rekreacyjnego; 4) zdjęcia kolorowe na potwierdzenie opisu z pkt. 3). Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji lokalnej przed rozstrzygnięciem postępowania. 5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z realizacją usługi, w szczególności: koszty wyżywienia, zatrudnienia kadry, transportu, noclegów, ubezpieczenia, opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, wynagrodzenie przewodników, pilotów i inne niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat ponad cenę określoną w ofercie Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego prowadzenia dokumentacji projektu, tj.: - przeprowadzenie testów wiedzy z języka angielskiego dla uczestników przed rozpoczęciem zajęć językowych, - bieżącego prowadzenia dziennika zajęć zgodnie ze wzorem określonym z załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452), - sporządzania dokumentacji fotograficznej z zajęć i pozostałych form aktywności, - przeprowadzenie testów wiedzy z języka angielskiego dla uczestników po zakończeniu zajęć językowych, - wydanie certyfikatu uczestnictwa każdemu uczestnikowi na zakończenie jego udziału w obozie, - innych dokumentów niezbędnych dla potrzeb realizacji projektu. 7. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży, w szczególności przepisów: - Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2198 z późn. zm.), - Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452),  Ustawy z dnia 11 września 2015r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz Ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. z 2015r. poz. 1629). 8. Wykonawca sporządzi szczegółowy program obozu z godzinowym harmonogramem oraz opisem wszystkich realizowanych zajęć, a także regulamin obozu i przekaże je Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. 9. W terminie nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem obozu należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzenia złożenia zgłoszenia wypoczynku do Kuratorium Oświaty, złożonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452). 10. Wykonawca zapewnienia bezpieczne korzystanie z wyznaczonego obszaru wodnego zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 656 z późn. zm.) 11 Wykonawca zapewni bezpieczne przebywanie w górach oraz na zorganizowanych terenach narciarskich zgodnie z ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie i ratownictwie w górach i na zorganizowanych terenach narciarskich (Dz. U. poz. 1241 oraz z 2013r. poz. 7). 12 Wykonawca w porozumieniu z dyrektorami szkół zorganizuje nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem obozu spotkanie dla rodziców lub prawnych opiekunów uczestników obozu, na którym poinformuje o warunkach organizacji obozu, w szczególności o terminie, miejscu, programie i regulaminie obozu. 13. Ze względu na fakt, iż z przedmiotu zamówienia korzystać będą osoby fizyczne, Wykonawca zobowiązany jest dostosować organizowane obozy językowe do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnić dostępność dla osób niepełnosprawnych, w związku z tym wypoczynek należy zorganizować w obiekcie lub na terenie dostosowanym do potrzeb wynikających z rodzaju niepełnosprawności uczestników. 14. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014–2020.