Usługi promocyjne związane z realizacją projektu Kształcić się ustawicznie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z przygotowaniem i dostarczeniem materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu Kształcić się ustawicznie. Zamówienie polega na przygotowaniu, opracowaniu graficznym, wydruku bądź wykonaniu oraz dystrybucji materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji projektu. Materiały będące przedmiotem zamówienia to: Zadanie 1. Opracowanie, wydruk i dystrybucja ulotek promocyjnych w ilości 5000 sztuk, Zadanie 2. Opracowanie, wydruk i dystrybucja plakatów w ilości 5000 sztuk, Zadanie 3. Opracowanie graficzne oraz wykonanie 2 roll-upów wizualizacyjnych, Zadanie 4. Opracowanie graficzne (skład, korekta) i druk folderu promocyjnego w ilości 5000 sztuk, Zadanie 5. Przygotowanie do wydruku (prac konkursowych ) i wykonanie 10 sztuk billboardów oraz ich 2 miesięczna ekspozycja na terenie Miasta Kraśnik. Zadanie 6. Przygotowanie do wydruku (prac konkursowych ) i wykonanie 10 sztuk citylightów oraz ich 2 miesięczna ekspozycja na terenie Miasta Kraśnik. Zadanie 7. Wykonanie i dostawa 80 zestawów materiałów Formy Kształcenia Ustawicznego. Wymienione materiały promocyjne powinny spełniać wymogi techniczne jak poniżej: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 1. Opracowanie, wydruk i dystrybucja ulotek promocyjnych w ilości 5000 sztuk, 1.1. Opracowanie, wydruk i dystrybucja ulotek promocyjnych: - format A5 - liczba projektów graficznych do wykonania - 2 wzory graficzne, - liczba przedstawionych projektów do wyboru każdego z wzorów graficznych - min 3, - ulotka łamana na 3 części, - kolor 4+4 w skali CMYK, - papier kreda błysk 170 g/m2, - lakierowane lakierem UV. - Wykonawca wykona projekty graficzne w terminie 2 dni od otrzymania wytycznych od Zamawiającego. - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w terminie 5 dni od zatwierdzenia projektów graficznych do druku. - Wykonawca odpowiada za dystrybucję ulotek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Miasta Kraśnik (jednocześnie w 3 punktach - ulotki rozdawane osobiście) w miesiącach marzec - czerwiec 2010 roku. Termin realizacji: 15 dni roboczych Przed skierowaniem materiału do druku, konieczne jest uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionego projektu graficznego. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Miasta Kraśnik oraz wniesienie do miejsca w siedzibie Urzędu wskazanego przez Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 2. Opracowanie, wydruk i dystrybucja plakatów w ilości 5000 sztuk 2.1. Opracowanie, wydruk i dystrybucja plakatów : - format A1 - ilość - 5000 sztuk - liczba projektów graficznych do wykonania - 2 wzory graficzne - liczba przedstawionych projektów do wyboru każdego z wzorów graficznych - min 3. - pełny kolor - rodzaj papieru - papier kreda błysk, grubość 170 b/m2 - lakierowanie lakierem offsetowym - Wykonawca wykona projekty graficzne w terminie 2 dni od otrzymania wytycznych od Zamawiającego. - Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w terminie 5 dni od zatwierdzenia projektów graficznych do druku. Termin realizacji: 15 dni roboczych. Przed skierowaniem materiału do druku, konieczne jest uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionego projektu graficznego. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Miasta Kraśnik oraz wniesienie do miejsca w siedzibie Urzędu wskazanego przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadania 3. Opracowanie graficzne oraz wykonanie 2 roll-upów wizualizacyjnych 3.1. Opracowanie graficzne oraz wykonanie 2 roll-upów wizualizacyjnych opracowanie min. 3 projektów graficznych roll-upu, - wykonanie 2 roll-upów na podstawie projektu zatwierdzonego przez Zamawiającego o wymiarach 150 cm szerokości i 200 cm wysokości, - wysokiej jakości wydruk w rozdzielczości 1440dpi. - każdy z roll-upów powinien zawierać: - konstrukcję aluminiową z mechanizmem rolującym - baner wykonany z tkaniny powlekanej pcv - górną listwę mocującą, - kasetka, osłony boczne i 3 częściowy drążek podpierający (grubość drążka min. 1,2 mm) wykonane ze stopu aluminium, - górna listwa zaciskowa, - futerał - torbę z trzema uchwytami, Termin realizacji: 6 dni roboczych. Przed skierowaniem materiału do druku, konieczne jest uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionego projektu graficznego. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Miasta Kraśnik oraz wniesienie do miejsca w siedzibie Urzędu wskazanego przez Zamawiającego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadania 4. Opracowanie graficzne (skład, korekta) i druk folderu promocyjnego 4.1. Opracowanie graficzne (skład, korekta) i druk folderu promocyjnego: - opracowanie min. 2 projektów graficznych folderu promocyjnego do wyboru przez Zamawiającego - wydruk folderu w ilości 5000 sztuk w oparciu o projekt wybrany przez Zamawiającego, - w/w foldery powinny spełniać następujące wymagania: - Wykonanie wysokiej jakości projektu graficznego obejmującego pełną obróbkę zdjęć, - przygotowanie do druku i druk folderu, - format A4 składany na trzy części, - kolory 4+4 w skali CMYK, - papier kreda błysk 300 g/m2, -uszlachetnienie w postaci foliowania folią błyszczącą Termin realizacji: 15 dni roboczych. Przed skierowaniem materiału do druku, konieczne jest uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionego projektu graficznego. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Miasta Kraśnik oraz wniesienie do miejsca w siedzibie Urzędu wskazanego przez Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadania 5. Przygotowanie do wydruku (prac konkursowych) i wykonanie 10 sztuk billboardów oraz ich 2 miesięczna ekspozycja na terenie Miasta Kraśnik. 5.1. Przygotowanie do wydruku (prac konkursowych) i wykonanie 10 sztuk billboardów oraz ich 2 miesięczna ekspozycja na terenie Miasta Kraśnik: - przygotowanie do wydruku 10 sztuk bilbordów wg. projektów przekazanych przez Zamawiającego, wybranych w wyniku konkursu ogłoszonego przez Zamawiającego dla beneficjentów projektu, - przedstawienie Zamawiającemu projektu billboardów w formie pomniejszonego wydruku w formacie A4 w skali 1:1, - wydrukowanie 10 sztuk billboardów o wymiarach 504 x 238 cm, na nośnikach wielkoformatowych, - zapewnienie lokalizacji dla 10 sztuk billboardów w miejscach umożliwiających ich dobrą widoczność dla jak największej liczby mieszkańców tj. na elewacjach budynków bądź na samodzielnych konstrukcjach widocznych z pasów drogowych głównych dróg w Mieście Kraśnik, w tym: a) 3 z nich powinny być umieszczone w miejscach dobrze widocznych z drogi powiatowej - ul. Krasińskiego, b) 2 z nich powinny być umieszczone w miejscach dobrze widocznych z drogi powiatowej - ul. al. Niepodległości, c) 1 z nich powinno być umieszczone w miejscach dobrze widocznych z drogi wojewódzkiej - ul. Urzędowskiej, d) 1 z nich powinno być umieszczone w miejscach dobrze widocznych z dróg miejskich w rejonie Piaski, e) 1 z nich powinno być umieszczone w miejscach dobrze widocznych z drogi powiatowej - ul. Chopina, f) 1 z nich powinno być umieszczone w miejscach dobrze widocznych z drogi powiatowej - ul. al. Tysiąclecia g) 1 z nich powinno być umieszczone w miejscach dobrze widocznych z drogi miejskiej - ul. Koszarowej, - montaż 10 billboardów w miejscach określonych w ofercie - ekspozycja 10 billboardów przez dwa miesiące w 2010 r. (miesiące: maj i czerwiec). - demontaż billboardów po upływie wymaganego okresu ekspozycji. Termin realizacji: 15 dni roboczych. Przed skierowaniem materiału do druku, konieczne jest uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionego projektu graficznego. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadania 6. Przygotowanie do wydruku (prac konkursowych ) i wykonanie 10 sztuk citilightów oraz ich 2 miesięczna ekspozycja na terenie Miasta Kraśnik . 6.1. Przygotowanie do wydruku (prac konkursowych ) i wykonanie 10 sztuk citilightów oraz ich 2 miesięczna ekspozycja na terenie Miasta Kraśnik: - przygotowanie do wydruku 10 sztuk citilightów wg. projektów przekazanych przez Zamawiającego, wybranych w wyniku konkursu ogłoszonego przez Zamawiającego dla beneficjentów projektu, - przedstawienie Zamawiającemu projektu citilightów w formie pomniejszonego wydruku w formacie A4 w skali 1:1, - wydrukowanie 10 sztuk citilightów o wymiarach 1,2 x 1,8 m, materiał, na jakim należy wykonać wydruk do rozwieszenia na powierzchniach to: winyl lub winyl backlight lub winyl frontlight lub siatka lub siatka z przeplotem. Materiał musi być dostosowany do wielkości i rodzaju nośnika. - zapewnienie lokalizacji dla 10 sztuk citilightów na terenie Miasta Kraśnik w oszklonych i zamykanych gablotach umieszczonych w wiatach przystankowych bądź samodzielnych konstrukcjach. - montaż 10 citilightów w miejscach określonych w ofercie. - ekspozycja 10 citilightów przez dwa miesiące 2010 r. (miesiące maj i czerwiec). - demontaż citilightów po upływie wymaganego okresu ekspozycji. Termin realizacji: 15 dni roboczych. Przed skierowaniem materiału do druku, konieczne jest uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionego projektu graficznego. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zadania 7. Wykonanie i dostawa 80 zestawów materiałów promujących Formy Kształcenia Ustawicznego. 7.1. Wykonanie i dostawa 80 zestawów materiałów promujących Formy Kształcenia Ustawicznego: - zaprojektowanie i dostawa materiałów promocyjnych dla uczestników konkursu w formie: 1. elementy odblaskowe - sztuk 80, oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki oraz tytułem projektu Kształcić się ustawicznie, w formie zaproponowanej przez Wykonawcę do akceptacji i wyboru przez zamawiającego jednego rodzaju proponowanego elementu odblaskowego, 2. Czapki z daszkiem - sztuk 80, kolor czerwony z napisem Kształcić się ustawicznie i logotypami zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów, rozmiar 50, 3. torby na zakupy - sztuk 80, wykonane z materiału, usztywniane, oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznakowania i z tytułem projektu Kształcić się ustawicznie, propozycje wzornictwa, koloru i formatu zaproponowane przez Wykonawcę do akceptacji i wyboru jednego rodzaju przez Zamawiającego, Termin realizacji: 15 dni roboczych. Przed skierowaniem materiału do druku, konieczne jest uzyskanie akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionego projektu graficznego. Dostawa oznacza dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Miasta Kraśnik oraz wniesienie do miejsca w siedzibie Urzędu wskazanego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych zastosuje wszystkie logotypy wynikające z wytycznych Instytucji Wdrażającej zakresie obowiązków beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (logotypy zostały określone w załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ). 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, w plikach źródłowych, w rozdzielczości umożliwiającej zamieszczenie plików na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Wszelkie projekty, materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, przesłane Zamawiającemu przez Wykonawcę do akceptacji, Zamawiający zaakceptuje w terminie do 5 dni roboczych. W powyższym terminie Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę, który projekt przyjmuje lub o konieczności wniesienia poprawek do projektu. 5. Wszelkie poprawki lub sugestie Zamawiającego do projektów materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca wykona w terminie do 5 dni roboczych. 6. Treść i materiały niezbędne do opracowania materiałów promocyjnych zostaną każdorazowo określone przez Zamawiajacego.