ZMŚ/02/2019 - Usługi pomocnicze przy produkcji i sprzedaży materiału ściernego „PolGrit”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonywaniu czynności pomocniczych przy produkcji i przygotowaniu do sprzedaży materiału ściernego „PolGrit”. Miejscem świadczenia usług jest SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ Instytut Metali Nieżelaznych Oddział Legnica - Zakład Materiałów Ściernych w Głogowie, ul. Żukowicka 1, Żukowice (teren Huty Miedzi „Głogów” II). Usługi pomocnicze sprowadzają się do następujących czynności: 1. workowanie „PolGritu” do worków o wadze 50 kg: to czynność polegająca na napełnianiu worków wentylowych lub foliowych ścierniwem „PolGrit” a następnie na ułożeniu pełnych worków na palecie i przewiezieniu ich wózkiem widłowym do ofoliowania i złożenia w magazynie; Przewidywana ilość to 500 ton miesięcznie. Przewidywana łączna ilość ton w czasie trwania umowy: 12 000. 2. workowanie „PolGritu” do worków o wadze 40 kg: to czynność polegająca na napełnianiu worków wentylowych lub foliowych ścierniwem „PolGrit” a następnie na ułożeniu pełnych worków na palecie i przewiezieniu ich wózkiem widłowym do ofoliowania i złożenia w magazynie; Przewidywana ilość to 62,5 ton miesięcznie. Przewidywana łączna ilość ton w czasie trwania umowy: 1500. 3. workowanie „PolGritu” do worków wentylowych o wadze 25 kg: to czynność polegająca na napełnianiu worków wentylowych ścierniwem „PolGrit” a następnie na ułożeniu pełnych worków na palecie i przewiezieniu ich wózkiem widłowym do ofoliowania i złożenia w magazynie; Przewidywana ilość to 500 ton miesięcznie. Przewidywana łączna ilość ton w czasie trwania umowy: 12 000. 4. inne prace: pod tym pojęciem rozumiane są wszystkie inne czynności związane z produkcją i sprzedażą „PolGritu”, nie wymienione w punktach 1~3, są to m.in.: - kontenerowanie „PolGritu”: czynność ta obejmuje przygotowanie palet i kontenerów elastycznych, solidne zawiązanie rękawów wysypowych, napełnienie kontenera ścierniwem, napisanie na kontenerze mazakiem wodoodpornym daty załadunku, zabranie wózkiem widłowym spod rury wysypowej i ustawienie zgodnie ze wskazówkami kierowcy na samochodzie, po zakończeniu załadunku uprzątnięcie rozsypanego ścierniwa; - produkcja materiału ściernego selekcjonowanego: czynność ta obejmuje przygotowanie stanowiska do pracy, tj. założenie w przesiewaczu prawidłowych sit, ustawienie kontenerów pod wysypami ścierniwa, sianie materiału „PolGrit”, ciągła kontrola składu granulometrycznego (pobieranie próbek z każdego big-baga w celu wykonania analizy składu granulometrycznego), odbieranie wózkiem widłowym napełnionych kontenerów spod przesiewacza i przewożenie ich do wiaty magazynowej, ustawienie kontenera w wiacie z uwzględnieniem rodzaju ścierniwa zawartego w kontenerze, założenie etykietki, odbieranie i opróżnianie kontenerów z frakcjami odpadowymi, uprzątnięcie stanowiska pracy po zakończeniu robót; - załadunek wózkiem widłowym: czynność ta obejmuje załadunek „PolGritu” kontenerowanego lub workowanego na samochody odbiorców i uprzątnięcie placu i wiaty po zakończeniu załadunku; - inne prace: wszystkie inne dodatkowe czynności związane z produkcją, workowaniem i sprzedażą ścierniwa takie jak np. zakładanie kapturów foliowych na palety ze ścierniwem, przekładanie worków ze ścierniwem na paletach, rozładunek dostaw itp. W/w czynności Wykonawca realizuje na podstawie pisemnego zlecenia przedstawiciela Zamawiającego, po zakończeniu w/w usług Wykonawca uzyskuje potwierdzenie czasu ich trwania od polecającego w raporcie zmianowym. 5. W/w czynności Wykonawca realizuje na podstawie pisemnego zlecenia przedstawiciela Zamawiającego, po zakończeniu w/w prac uzyskuje potwierdzenie czasu ich trwania od polecającego w raporcie zmianowym. Przewidywana ilość to 125 godzin miesięcznie. Przewidywana łączna ilość godzin w czasie trwania umowy: 3000. Wszelkie zlecane usługi będą wykonywane przez ekipę, w skład której wchodzą osoby, które posiadają następujące uprawnienia: - uprawnienia do obsługi wózków jezdniowych z napędem spalinowym ON i gazowym; - uprawnienia do obsługi dźwignic, wciągników przejezdnych z napędem nieręcznym sterowanych z poziomu roboczego. Uprawnienia, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Kierownikowi Zakładu Materiałów Ściernych, w terminie z nim uzgodnionym, przed przystąpieniem do realizacji umowy. Każda osoba, która będzie realizować zlecenie, musi być przeszkolona w zakresie obowiązujących przepisów bhp. Zadania dla Wykonawcy zlecane będą na bieżąco pisemnie na druku – „Karta prac zleconych” przez przedstawiciela Zamawiającego. Wykonawca codziennie przedstawi Kierownikowi Zakładu Materiałów Ściernych do akceptacji raport z wykonania zadań na ww. „Karcie prac zleconych”, podpisany przez mistrza zmianowego Zamawiającego, na którego zmianie były prowadzone usługi. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca przekazuje Kierownikowi ZMŚ sprawozdanie z wykonania zadań zawierające ilość wykonanych usług. Poszczególne roboty będą realizowane każdorazowo w terminie określonym w „Karcie prac zleconych” i rozliczane sprawozdaniem z wykonanych zadań w miesiącu oraz protokołem odbioru z wykonanych robót. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zapoznali się z miejscem i warunkami realizacji zamówienia, przed złożeniem oferty. Usługi wykonywane będą w dni robocze w systemie dwuzmianowym. Do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni na umowę o pracę 3 osoby, w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na ścierniwo Wykonawca może zatrudnić następne osoby na umowę o dzieło. Wyznacznikiem ilości usług będą: wielkość sprzedaży oraz poziom zapasu materiału ściernego workowanego, stwierdzone przez Kierownika Zakładu Materiałów Ściernych. Ustala się minimalne zapasy ścierniwa workowanego w poszczególnych kategoriach: - worki 50 kg ścierniwo 0,2mm-2,8mm, zapas minimalny na poziomie 100 t, - worki 50 kg ścierniwo - frakcje pozostałe, zapas minimalny na poziomie 50 t, - worki 40 kg zapas minimalny na poziomie 24 t, - worki 25 kg ścierniwo - 0,2mm-2,8mm, zapas minimalny na poziomie 100 t, - worki 25 kg ścierniwo - frakcje pozostałe, zapas minimalny na poziomie 50 t. Zamawiający udostępni odpłatnie (w wysokości 300,00 zł netto miesięcznie) zaplecze socjalne dla pracowników Wykonawcy. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracowników ponosi Wykonawca. Warunki płatności: płatność na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie minimum 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ zgodnie ze swoimi potrzebami i nie wykorzystania całej kwoty umownej. Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu.