Realizacja usług związanych z promocją i komunikacją programu I, CULTURE Orchestra

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług związanych z promocją i komunikacją programu I, CULTURE Orchestra Zakres zadań: 1. Współpraca przy opracowywaniu strategii komunikacji działalności IAM w mediach społecznościowych, w tym m. in. rekomendowanie wyboru mediów społecznościowych, rekomendowanie rodzaju treści oraz doboru treści do poszczególnych kanałów; 2. Wdrażanie strategii komunikacji w kanałach społecznościowych; 3. Kreowanie, redagowanie tekstów w języku polskim i angielski w mediach społecznościowych - zgodnych z założeniami strategii; 4. Aktywizowanie i moderowanie społeczności internetowych; 5. Aktywny udział w opracowywaniu strategii komunikacji poszczególnych obszarów działań Instytutu w mediach społecznościowych, w tym m. in. poszukiwanie nowych form promocji, dobór odpowiednich kanałów mediów społecznościowych; 6. Administrowanie kanałów mediów społecznościowych Instytutu we współpracy z innymi Zespołami IAM; 7. Monitoring kanałów społecznościowych, ich analiza oraz rekomendowanie działań aktywizujących fanów; 8. Przygotowywanie raportów ilościowych i jakościowych z prowadzonych działań w kanałach społecznościowych IAM; 9. Przygotowywanie planu promocji projektu. 10. Koordynacja zadań promocyjnych: wywiadów z muzykami, artykułów promocyjnych i harmonogramu zewnętrznych publikacji internetowych. 11. Przygotowanie gadżetów reklamowych (współpraca z grafikiem na poziomie projektu, przetarg, produkcja). 12. Redagowanie treści informacji prasowych i innych materiałów udostępnianych mediom. 13. Kontakt z dziennikarzami, telewizją i prasą. Pozyskanie patronatów medialnych. 14. Współpraca z działami promocji instytucji partnerskich projektu. 15. Przygotowywanie materiałów audiowizualnych dokumentujących pracę nad poszczególnymi etapami realizacji projektu (zdjęcia, nagrania, obsługa wewnętrznej platformy nagraniowej). 16. Redakcja tekstów do materiałów drukowanych promujących projekt. 17. Budowanie i utrzymywanie relacji z instytucjami krajów partnerskich w celach promocyjnych.