„Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Dąbrowie Górniczej przy ul. Białej Przemszy (w dzielnicy Okradzionów) i świadczenie usług grzebalnych dla ludności”

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r., poz. 1843 z późn. zm.) o wartości zamówienia poniżej 214.000,00 EUR. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym stanie mogił osób pochowanych z opieki społecznej, co rozumie się jako koszenie trawy i usuwanie samosiejek z mogił (Wysokość trawy nie może przekraczać 10cm), oznaczanie grobów tabliczkami i krzyżami, a także sprzątanie wieńców, kwiatów oraz wypalonych zniczy z mogił. 2. Wykonawca na bieżąco dba o utrzymanie porządku i czystości na terenie cmentarza o powierzchni 1 ha oraz w odległości 0.5 m od ogrodzenia. Użytkuje go zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymuje we właściwym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: 3.1 wykonania 6 krotnego koszenia trawy w ciągu trwania umowy, usuwania samosiejek oraz chwastów na terenie całego cmentarza o powierzchni 1 ha. Termin realizacji prac zostanie każdorazowo wskazany odrębnym e-mailem. Po wykoszeniu Wykonawca niezwłocznie uporządkuje teren całego cmentarza tzn. zgrabi trawę, zbierze zanieczyszczenia, uporządkuje alejki, miejsce składowania odpadów (o łącznej powierzchni 1.086,00m2), 3.2 gracowania i usuwania chwastów na bieżąco z nawierzchni asfaltowych na terenie całego cmentarza komunalnego oraz ze stanowiska do segregacji odpadów, podjazdu na cmentarz (930 m2). 3.3 wykonania koniecznych bieżących napraw powierzonego majątku, które zaistnieją w okresie związania przedmiotową umową polegające między innymi na wymianie klamki, zamka, naprawie tablicy itp. 3.4 wykonawca zobowiązany jest do oczyszczenia, zabezpieczenia przed rdzewieniem, malowania ogrodzenia wraz z bramą wejściową, a w razie potrzeby wymianie lub uzupełnieniu elementów ogrodzenia, 3.5 zapewnienia 1 szt. toalety przenośnej w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy, 3.6 w okresie zimowym Wykonawca na bieżąco zobowiązany jest do wykonywania odśnieżania i usuwania śliskości na alejkach, miejscu segregacji odpadów, przed bramą wejściową na teren cmentarza. Wykonawca zapewni również odśnieżenie dojścia do konkretnego miejsca grzebalnego dla osób uczestniczących w uroczystościach pogrzebowych na cmentarzu. 4. Wykonawca umieszcza w widocznym miejscu tablicę zawierającą aktualny cennik oraz informację o administratorze (adres, numer telefonu) oraz godziny jego urzędowania. W przypadku zmiany cennika i danych administratora lub uszkodzenia tablicy Wykonawca zobowiązany jest do zakupu i wymiany tablicy. 5. Na terenie cmentarza oraz w odległości 2 m od ogrodzenia i drogi dojazdowej Zamawiający zabrania Wykonawcy ustawiania wszelkich reklam, bilbordów, banerów. 6. Wykonawca udostępniania cmentarz firmom pogrzebowym, kamieniarskim i innym w celu wykonania usług na cmentarzu. . 7. Wykonawca zapewnienia na własny koszt materiały, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym wszelkie materiały niezbędne do przygotowania nowych miejsc pochówku, przeprowadzenia pochówków do już istniejących miejsc oraz utrzymania porządku, koszenia, odśnieżania i usuwania śliskości. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania na wezwanie telefoniczne Zamawiającego kontroli obiektów objętych umową. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tytułu korzystania z mediów (woda, prąd – po wykonaniu odpowiednich przyłączy), odbioru wszelkich odpadów z terenu cmentarza, kosztów utrzymania toalety przenośnej. 9.1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi na terenie cmentarza. 9.2. Wykonawca zobowiązany jest do zlecenia dodatkowego wywozu odpadów z terenu cmentarza 31 października każdego roku trwania umowy. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe wobec osób trzecich, które wynikną na skutek zaniechania lub nieprawidłowego wykonywania przedmiotu zamówienia. 11. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wykonawca zobligowany jest do utrzymania ważnej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Nie później niż w ostatnim dniu ważności ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o przedłużonym terminie ważności. 1. W przypadku zmiany terminu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć ważność ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do dnia obowiązywania umowy. 2. Umowa ubezpieczenia, o której mowa w ust. 11 musi zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich. 3. Koszt zawarcia i obowiązywania umowy, o której mowa w ust. 11, w szczególności składki ubezpieczeniowej pokrywa w całości Wykonawca. 12. Wykonawca ubezpieczy powierzone mu w administrowanie mienie od ognia, kradzieży, dewastacji na kwotę min. 10 000,00 zł z cesją praw na właściciela obiektu tj. Gminę Dąbrowa Górnicza. Powyższa polisa ma obowiązywać przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię posiadanej polisy OC najpóźniej w pierwszym dniu obowiązywania umowy. 13. Zamawiający wyraża zgodę na przygotowanie przez Administratora wyprzedzająco do pięciu studzienek pochówkowych. Zamawiający wyraża również zgodę na gromadzenie w wyznaczonym miejscu piasku, ziemi oraz innych materiałów potrzebnych do wykonywania usług grzebalnych. 14. Wszystkie rezerwacje miejsc pochówkowych opłacane u poprzednich zarządców przed podpisaniem niniejszej umowy pozostają aktualne w czasie jej obowiązywania. 3.3.3. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę. Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz.U. z 2019r., poz. 1040 z późn. zm.).