WYDANIE BIULETYNU INFORMACYJNEGO WUP W KATOWICACH KOLPORTOWANEGO JAKO DODATEK DO DZIENNIKA O ZASIĘGU REGIONALNYM ORAZ UTWORZENIE SPECJALNEGO SERWISU INTERNETOWEGO

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa w postaci wydania Biuletynu Informacyjnego WUP w Katowicach kolportowanego jako dodatek (insert) do dziennika o zasięgu regionalnym oraz utworzenie specjalnego serwisu internetowego.na potrzeby kampanii promocyjno-informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach. I.Cel zamówienia: informowanie o zagadnieniach związanych z szeroko pojętym rynkiem pracy i działaniach finansowanych z Funduszu Pracy, zagadnieniach związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020 (w tym możliwościach wsparcia i efektach realizacji projektów finansowanych z EFS). II.Odbiorcy: mieszkańcy woj. śląskiego. III.Zakres usługi: 1)4 wydania drukowane oraz 4 numery e-publikacji z utrzymaniem na serwerze oraz opieką techniczną na czas realizacji usługi. 2)e-publikacja na urządzenia stacjonarne i mobilne każdego numeru z uwzględnieniem wersji off-line. 3)opracowanie graficzne (obróbka zdjęć i grafiki pozazdjęciowej) każdego wydania; Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania każdego wydania biuletynu; Zamawiający dysponuje projektem graficznym layoutu, który przekaże Wykonawcy na etapie realizacji umowy. 4) skład, łamanie, korekta, wydruk biuletynu. 5)prace dziennikarskie, redakcyjne i korektorskie niezbędne do wydania czterech numerów biuletynu, w tym obsługa dziennikarska obejmująca przygotowanie treści 12 stron każdego wydania biuletynu; treści do pozostałych stron Biuletynu dostarczy Zamawiający. 6)obsługa fotoreporterska maksymalnie 2 wydarzeń organizowanych przez WUP w Katowicach lub w których WUP będzie uczestniczył. 7)utworzenie specjalnego serwisu internetowego w ramach serwisu internetowego stanowiącego odpowiednik dziennika o zasięgu regionalnym, z którym kolportowany będzie Biuletyn z gwarantowaną ilością użytkowników (minimum 2 tys. unikalnych użytkowników miesięcznie). 8)kolportaż: insert do wydania dziennika o zasięgu regionalnym tj. dziennika spełniającego łącznie następujące warunki: - płatny, - ukazujący się na terenie całego województwa śląskiego, - ukazujący się w postaci drukowanej, - ukazujący się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, - wskaźnik czytelnictwa w regionie na poziomie co najmniej 6 % wskaźnika czytelnictwa cyklu sezonowego (na podstawie: Polskie Badania Czytelnictwa, za okres czerwiec 2016 - listopad 2016, www.pbc.pl). 9)minimalny łączny nakład: 96 tys. z zastrzeżeniem pkt. 10 i 11. 10)W ramach każdej edycji 23 tys. egzemplarzy kolportowanych będzie jako dodatek do wydania gazety oraz dodatkowo 1000 egz. Biuletynu Informacyjnego zostanie dostarczonych bezpośrednio do siedziby WUP w Katowicach (łącznie 24 tys. egz.); Usługa obejmuje dostarczenie do siedziby WUP w Katowicach 1000 egz. samego Biuletynu (insertu) bez gazety. Dodatek będzie pozostawał w dyspozycji WUP, do bezpośredniego kolportażu podczas spotkań i wydarzeń organizowanych przez Urząd. 11)elementem oceny ofert będzie zwiększony w ramach każdej edycji nakład biuletynu kolportowanego jako dodatek do gazety w stosunku do wartości minimum (tj. 23 tys. egz.); szczegółowy sposób oceny ofert ujęty jest w pkt. XII. 12)wymagania techniczne: format A-4, kolorystyka 4+4, papier gazetowy 45 g/m2, objętość: 24 strony (łącznie z okładką), wkładka spięta zszywką. 13)Wykonawca wykorzysta nadany już numer ISSN, który Zamawiający posiada i udostępni dla wszystkich numerów biuletynu.