Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch posiedzeń Komisji Wyboru Projektów do Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch posiedzeń komisji wyboru projektów do programu współpracy transgranicznej polska białoruś ukraina 2014 2020 (załącznik nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do siwz). ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 79800000 39294100 60000000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia 1. przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji dwóch posiedzeń komisji wyboru projektów do programu współpracy transgranicznej polska białoruś ukraina 2014 2020 (załącznik nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 1 do siwz). ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 31/05/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji i. wynajem sali konferencyjnej w hotelu zakwaterowania przez okres maksymalnie 2 dni roboczych (ciągiem przez maksymalnie 2 dni). stół z krzesłami dla 25 osób w układzie podkowa. wyposażenie sali ekran do prezentacji, projektor dlp, dostęp do internetu (wi fi w sali), laptop z oprogramowaniem ms office podłączony do projektora. zamówienie opcjonalne ii. usługi gastronomiczne (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia)wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez zamawiającego. dokładne godziny wszystkich posiłków do ustalenia w drodze kontaktów roboczych z zamawiającym. 1. w dniu poprzedzającym spotkanie uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 25 osób; miejsce świadczenia usługi warszawa, stare miasto lub park łazienki królewskie lub pobliże ogrodu saskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku michelin. czas kolacji do 3 godzin, dokładna godzina zostanie ustalona za porozumieniem stron. zamówienie opcjonalne. 2. w dniu poprzedzającym spotkanie kolacja dla maksymalnie 15 osób w hotelu zakwaterowania. zamówienie opcjonalne 3. w ciągu każdego z dwóch dni posiedzenia a. całodzienna przerwa kawowa dla maksymalnie 25 osób, zorganizowana w miejscu posiedzenia, b. obiad dla maksymalnie 25 osób, zorganizowany w miejscu posiedzenia, c. kolacja dla maksymalnie 15 osób w hotelu zakwaterowania zamówienie opcjonalne, d. kolacja dla maksymalnie 25 osób w miejscu posiedzenia w formie jedzenia z dostawą na miejsce (pizza) zamówiona z wyprzedzeniem maksymalnie 1 godziny (w przypadku przedłużającego się posiedzenia) zamówienie opcjonalne. iii. zakup biletów przewozowych (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia) wszystkie loty powinny być bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny lotów i dni do uzgodnienia z zamawiającym. nazwiska osób zamawiający przekaże wykonawcy najpóźniej na 3 dni robocze przed wylotem. w razie braku dostępności biletów bezpośrednich, zamawiający może wyrazić zgodę na zakup biletów z maksymalnie 1 przesiadką. w cenie każdego biletu uwzględniona jest 1 sztuka bagażu nadawanego do luku. wszystkie loty w klasie ekonomicznej, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia iata. zakup i dostarczenie biletów na samolot na trasie 1. rzeszów warszawa rzeszów dla maksymalnie 2 osób – zamówienie opcjonalne 2. lwów warszawa lwów dla maksymalnie 5 osób – zamówienie opcjonalne 3. kijów warszawa kijów dla maksymalnie 2 osób – zamówienie opcjonalne 4. mińsk warszawa mińsk dla maksymalnie 5 osób – zamówienie opcjonalne iv. usługi projektowania graficznego – (ilości odnośnie pojedynczego posiedzenia) zamówienie opcjonalne zaprojektowanie maksymalnie 30 infografik (każda mieszcząca się na stronie wielkości a5) obrazujących dane liczbowe na podstawie danych przekazanych przez zamawiającego. infografiki zostaną przygotowane w oparciu o wytyczne przedstawione przez zamawiającego. wykonawca przekaże zamawiającemu wszystkie pliki graficzne w wersji wektorowej/edytowalnej (np. eps) oraz pdf. wykonawca jest zobowiązany zapewnić realizację usługi projektowania graficznego na najwyższym poziomie, w szczególności przez osoby posiadające minimum 3 letnie doświadczenie w dziedzinie projektowania autorskich rozwiązań graficznych oraz wykształcenie kierunkowe. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu decyzja nr ipbu.04.01.00 00 013/15 00. ii.2.14)informacje dodatkowe zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, do 50 % zamówienia podstawowego. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe wykaz i k