Dostawa pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych w roku 2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 39298700-4 – trofea. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa trofeów sportowych w postaci pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych. 3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie: 1) dostarczyć komplety pucharów za I, II, i III miejsce; w skład kompletu wchodzą trzy puchary o tożsamym wyglądzie w kolorze złotym ze zdobieniami lub/i wstawkami o różnych wysokościach - różnica pomiędzy pucharami musi wynosić co najmniej 2 cm (wysokość liczona bez podstawy), w tym najwyższy puchar za I miejsce, średni puchar za II miejsce i najniższy puchar za III miejsce; każdy puchar musi być złożony z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej; Zamawiający szacuje zamówienie kompletów pucharów w następujących przedziałach wysokości: a) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 20 do 29 cm (wysokość liczona bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 8 do 12 cm – w ilości 400 kompletów (łącznie 1200 sztuk pucharów), b) komplet pucharów o wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (wysokość liczona bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 12 do 16 cm – w ilości 500 kompletów (łącznie 1500 sztuk pucharów), 2) dostarczyć puchary w kolorze złotym ze zdobieniami lub/i wstawkami składające się z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej; Zamawiający szacuje zamówienie pucharów w następujących przedziałach wysokości: a) puchar o wysokości w przedziale od 20 do 29 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 8 do 12 cm – w ilości 600 sztuk, b) puchar o wysokości w przedziale od 30 do 39 cm (bez podstawy), średnica czaszy w przedziale od 12 do 16 cm – w ilości 200 sztuk, 3) dostarczyć tabliczki grawerowane o wymiarach w zakresie wysokość od 1,5 do 2,5 cm oraz szerokość od 4 do 10 cm, z taśmą dwustronną umożliwiającą przyklejenie do innych pucharów, o treści podanej każdorazowo przez Zamawiającego - w ilości 1500 sztuk, 4) dostarczyć statuetki dla różnych dyscyplin sportowych w szczególności: piłka nożna, bieg kobiet i mężczyzn, tenis stołowy, rugby, siatkówka kobiet i mężczyzn, koszykówka kobiet i mężczyzn, pływanie, składających się z podstawy, figurki prezentującej dyscyplinę sportową, oraz tabliczki grawerowanej, o wysokości w przedziale od 12 do 25 cm (bez podstawy) – w ilości 250 sztuk, 5) dostarczyć medale w zestawie z założoną tasiemką i umieścić na nich po stronie rewersu treść podaną przez Zamawiającego, a po stronie awersu umieścić emblematy dla różnych dyscyplin sportowych w szczególności: piłka nożna, tenis stołowy, koszykówka, rugby, siatkówka, pływanie, unihokej, lekka atletyka; awers i rewers swoją średnicą powinny być dopasowane do średnicy medalu, wykorzystując jego wzór i nie pozostawiając zbędnego miejsca, w tym dostarczyć: a) medale z wklejką po stronie awersu i grawerką po stronie rewersu, o średnicy w przedziale od 4 do 5,4 cm - w ilości 8.000 sztuk, b) medale z wklejką po stronie awersu i grawerką po stronie rewersu, o średnicy w przedziale od 5,5 do 7 cm - w ilości 1.000 sztuk, 4. W ramach świadczonej dostawy pucharów, statuetek i medali Wykonawca zobowiązany będzie umieszczać na tabliczkach grawerowanych nadruk jedynie o treści podanej przez Zamawiającego. Na żadnym z elementów pucharów, statuetek i medali nie może być żadnych innych treści oraz znaków, w tym Wykonawcy lub producenta. Tabliczki muszą każdorazowo być przyklejone do pucharu, statuetki czy medalu za pomocą dwustronnej taśmy klejącej, nie dopuszcza się wystawania taśmy spod grawerki, nie dopuszcza się również użycia kleju. 5. Zaoferowane puchary, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 i 2, muszą być estetyczne. Puchary nie mogą być wykonane w całości z plastiku. Czasza musi być wykonana z metalu. Podstawa winna być marmuro-podobna. Powierzchnia podstawy musi być większa niż podstawa nóżki pucharu. Nie dopuszcza się aby puchary były niespasowane lub nieskręcone. Puchary nie mogą być odchylone od pionu. Nie dopuszcza się aby dostarczone puchary wraz z tabliczkami grawerowanymi wymagały przyklejenia grawerek przez Zamawiającego. 6. Dla poszczególnych kompletów pucharów o wysokościach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a) – b) oraz pkt. 2 lit. a) - b), Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu do wyboru co najmniej po 4 rodzaje (wzorów) pucharów w jednej cenie (w tym każdy rodzaj (wzór) tj. każdy z czterech rodzajów (wzorów) musi być dostępny w kolorze złotym z drugim widocznym kolorem zdobień lub/i wstawek na czaszy lub/i nodze pucharu). Wykonawca może wybrać kolor zaoferowanych zdobień lub/i wstawek na czaszy lub/i nodze pucharu spośród gamy kolorystycznej wskazanej przez Zamawiającego tj.: granatowy, niebieski, biały, czerwony lub srebrny. 7. Przez rodzaj (wzór) pucharu o którym mowa w ust. 6 Zamawiający rozumie puchar, który ma powtarzające się/identyczne wzory zdobień lub/i wstawek czaszy i nogi w ramach danego przedziału wysokości. 8. Dla poszczególnych medali, o wymiarach w przedziałach, o których mowa w ust. 3 pkt. 5 lit. a) – b), Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu do wyboru co najmniej dwa rodzaje (wzory) medali w jednej cenie (w tym każdy rodzaj tj. każdy z dwóch wzorów musi być dostępny w kolorze złotym, srebrnym, brązowym). Nie dopuszcza się aby dostarczone medale wymagały przyklejenia grawerek przez Zamawiającego lub nawlekania tasiemek. 9. Przy każdorazowym zamówieniu Zamawiający będzie miał możliwość dowolnego wyboru rodzaju produktów, o których mowa w ust. 3. 10. Zamawiający informuje, iż ilości przedmiotów wskazane ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia w tym zakresie, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 11. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, 2) dostawy przedmiotu zamówienia wskazane w ust. 3 realizowane będą w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /zgłoszenia mailowo/lub faksem/ lub zgłoszenia telefonicznego potwierdzonego mailowo lub faksem/ i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach pracy tj. pomiędzy 8.00 a 15.00, w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania w piątek termin dostawy liczony będzie od poniedziałku, 3) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone mailowo lub faksem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 4) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą lub/i brakującą wolną od wad partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: a) od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 08.00 a 15.00 bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, b) w dni wolne od pracy w tym w sobotę i niedzielę oraz w pozostałych godzinach do uzgodnionego obiektu Zamawiającego, 5) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy, 6) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, 7) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar (wskazana tzw. folia bąbelkowa lub równoważna) na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, 8) Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy przedmiotu zamówienia w osobnych opakowaniach dla każdego złożonego zamówienia, przesyłki powinny być czytelnie opisane, opis umieszczony w widocznym miejscu zawierający nazwę imprezy lub imprez wraz z wskazaniem osoby składającej zamówienie. Nie dopuszcza się łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu. 12. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. 13. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne. 15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 19. W niniejszym postępowaniu w ocenie Zamawiającego brak jest czynności do których niezbędne jest wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917) w związku z czym Zamawiający nie określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.