Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i telefaksów na rok 2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i telefaksów na rok 2012.
Zamówienie obejmuje następujące części:
1.1. Część I zamówienia: dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych i igłowych (Załącznik nr 1 do siwz);
1.2. Część II zamówienia: dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych (Załącznik nr 2 do siwz);
1.3. Część III zamówienia: dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i telefaksu (Załącznik nr 3 do siwz).
1.4. Cześć IV zamówienia: dostawa fabrycznie nowych głowic drukujących (Załącznik nr 4 do siwz).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typy sprzętu, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostawy zostały zawarte w Załącznikach nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 do siwz.
b) Zamawiający dopuszcza jedynie materiały eksploatacyjne, które są fabrycznie nowe, do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
c) Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych posiadających pojemności startowe.
d) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę równoważnego przedmiotu zamówienia odpowiadającego opisowi określonemu w Załącznikach nr 1, nr 2, nr 3 i nr 4 do siwz.
e) Wymagania dla produktów równoważnych:
Za produkt równoważny uznaje się produkt:
-fabrycznie nowy - przez który Zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych ani nie prefabrykowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku,
- którego parametry są co najmniej takie jak produktu oryginalnego,
- którego zastosowanie nie spowoduje utraty gwarancji urządzeń.
f) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. W przypadku dostarczenia produktów równoważnych niezbędne jest dołączenie do oferty oświadczenia producenta sprzętu lub jego uprawnionego przedstawiciela (wraz z załączeniem stosownego dokumentu, z którego wynika prawo do występowania jako upoważniony przedstawiciel producenta), że:
- zastosowanie oferowanych produktów równoważnych nie prowadzi do utraty gwarancji udzielonej na sprzęt;
- produkty równoważne mogą być stosowane w modelach drukarek wskazanych przez Zamawiającego.
g) W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną będzie użycie dostarczanych materiałów eksploatacyjnych innych niż pochodzące od producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia lub naprawy w autoryzowanym serwisie producenta i nie będzie powodować utraty dalszej gwarancji, a w przypadku takiej konieczności - zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
h) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczanych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien oferowany materiał eksploatacyjny wymienić na spełniający wymagania Zamawiającego.
j) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego i będą posiadały znak firmowy producenta oraz termin ważności minimum 12 miesięcy od daty dostawy, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.