Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w Miejskim Zakładzie Komunikacji Spółka z o.o. w Koszalinie

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Kompleksowa dostawa, instalacja i wdrożenie w MZK Spółka z o.o. w Koszalinie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP zwanego dalej ZSI i obejmującego następujące obszary funkcjonalne: a) Planowanie, dysponowanie i rozliczanie planu przewozów (w tym: harmonogramowanie i rozliczanie pracy kierowców z funkcją optymalizacji; rozkład jazdy z funkcją optymalizacji sieci komunikacyjnej; rozliczanie zużycia paliwa i planu przewozów; realizacja przewozów okazjonalnych); b) finanse i księgowość; c) majątek trwały; d) analizy, kontrole i nadzór wewnętrzny; e) kadry i płace; f) bhp; g) gospodarka magazynowa; h) sprzedaż i zakup; i) gospodarka warsztatowa (przeglądy i naprawy pojazdów, zlecenia wykonania napraw). W ramach wdrożenia ZSI Wykonawca dokona integracji z pozostałymi programami użytkowanymi przez Zamawiającego: a) do zarządzania stacją paliw; b) program do obsługi ZUS; c) system sprzedaży biletów; d) system dynamicznej informacji pasażerskiej; oraz dokona przeniesienia danych z systemów obecnie funkcjonujących. W ramach analizy przed wdrożeniowej Wykonawca oceni możliwość integracji z programem, użytkowanym przez Zamawiającego, do zarządzania Okręgową Stacją Kontroli Pojazdów; Opis zakresu funkcjonalnego obszarów zostanie doprecyzowany, w ostateczny sposób, w trakcie negocjacji z Wykonawcami. Wykonawca, w trakcie negocjacji, na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponuje najkorzystniejsze, dla Zamawiającego, rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom. 2. Doradztwo w zakresie infrastruktury informatycznej, wymaganej w celu prawidłowego wdrożenia i pracy ZSI, o którym mowa w pkt 1 tj.: określenie infrastruktury sprzętowej (w tym serwerowej) , teleinformatycznej i oprogramowania komputerowego, niezbędnej do realizacji wdrożenia i poprawnego funkcjonowania ZSI, w szczególności zachowania gwarantowanych parametrów wydajności ZSI. 3. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego; 4. Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) analizę przed wdrożeniową zawierającą przemodelowanie funkcjonujących u Zamawiającego procesów z uwzględnieniem specyfiki wdrażanego systemu i modeli referencyjnych oraz wdrożenie ZSI wraz z wykonaniem modyfikacji programistycznych wymaganych zakresem wdrożenia; b) opracowanie harmonogramu wdrożenia i przeszkolenie pracowników Zamawiającego; c) dostawę licencji ZSI oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania ZSI w wymaganym zakresie w tym np. systemów baz danych (RDBMS) i innych; d) instalację i konfigurację dostarczonego oprogramowania; e) wykonanie i uruchomienie interfejsów do systemów informatycznych Zamawiającego.