Sukcesywne dostawy odczynników wytwarzanych przez firmy Qiagen i Promega dla jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, w podziale na pakiety

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firm Qiagen i Promega dla potrzeb jednostek organizacyjnych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, wyszczególnionych co do rodzaju i liczby w Załącznikach nr 2.1 – 2.3 do SIWZ: Pakiet 1: Odczynniki wytwarzane przez firmę Qiagen do analiz miRNA (miRCURY) i do sekwencjonowania; Pakiet 2: Odczynniki wytwarzane przez firmę Qiagen z wyłączeniem produktów do analiz miRNA (miRCURY) i produktów do sekwencjonowania; Pakiet 3: Odczynniki wytwarzane przez firmę Promega 2. Przedmiot zamówienia, określony w Załącznikach nr 2.1 - 2.3, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 12 miesięcy, z uwzględnieniem zmian ilościowych niezbędnych dla realizacji programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) dokonania zmiany ilości odczynników wyszczególnionych w Załącznikach nr 2.1 - 2.3. 2) ograniczenia przedmiotu zamówienia (asortymentu) ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, - z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej. 5. W oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) dostaw objętych Pakietem 1 i 2 (odczynniki wytwarzane przez Qiagen): Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany odczynnika, w przypadku wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w Załączniku nr 2.1 lub Załączniku 2.2 do umowy i zastąpienia go innym należącym do tej samej linii produktowej, o właściwościach co najmniej takich jak odczynnik oferowany, lub który został udoskonalony, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie oraz inne zmiany szczegółowo opisane we wzorze umowy w związku ze stanem epidemii COVID-19; 2) dostaw objętych Pakietem 3 (odczynniki wytwarzane przez Promega): Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany przedmiotu umowy określonego w Formularzu cenowym – Pakiet 3, stanowiącym Załącznik nr 2.3 do umowy, poprzez zastrzeżenie sobie prawa do zakupu odczynników nieujętych w Załączniku nr 2.3 do umowy, a ujętych w ogólnodostępnym katalogu produktów Promega, zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.promega.com, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony oraz z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie, w przypadku: a) wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w Załączniku nr 2.3 do umowy i zastąpienia go innym należącym do tej samej linii produktowej, o właściwościach co najmniej takich jak odczynnik oferowany, lub który został udoskonalony, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie oraz inne zmiany szczegółowo opisane we wzorze umowy w związku ze stanem epidemii COVID-19; b) wprowadzenia przez producenta nowego odczynnika, o właściwościach fizykochemicznych korzystnych dla Zamawiającego z punktu widzenia wyników (jakości) prowadzonych badań naukowych, za cenę nie wyższą niż określona w ogólnodostępnym katalogu produktów Promega, zamieszczonym na stronie internetowej producenta: http://www.promega.com, pomniejszoną o rabat (upust) zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1.3 do umowy (Formularz ofertowy); c) konieczności zmiany odczynnika ujętego w Załączniku nr 2.3 do umowy na inny odczynnik ujęty w ogólnodostępnym katalogu produktów Promega, zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.promega.com, za cenę nie wyższą niż określona w tym katalogu, pomniejszoną o rabat (upust) zadeklarowany przez Wykonawcę w Załączniku nr 1.3 do umowy. 6. Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnione w Formularzu cenowym (Załączniki nr 2.1 - 2.3), zobowiązany jest: 1) wykazać, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń. 2) wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych. 3) przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 7. Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw. 8. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego na bieżąco o wszelkich promocjach, ofertach specjalnych, rabatach, zniżkach sezonowych, itp. cen odczynników, umożliwiając Zamawiającemu ich nabycie za cenę niższą niż określona w Załączniku nr 2 do umowy. 9. Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) dostarczenia w wersji papierowej lub na płycie CD/DVD lub pocztą elektroniczną w postaci pliku elektronicznego na adres msds@wum.edu.pl karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą, przy czym każdy plik elektroniczny zawierający kartę charakterystyki będzie miał w nazwie wyłącznie pełny numer katalogowy produktu, którego dotyczy, 2) dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą; 3) dostarczenia, na żądanie Zamawiającego, najpóźniej wraz z dostawą towaru, świadectwa analizy (Certyficate of Analysis – CoA) dla dostarczonej partii towaru; 4) oznakowania opakowań zewnętrznych produktu informacją o temperaturze transportu i magazynowania.