DOSTAWA W ROKU 2018 MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK ORAZ AKCESORIÓW KOMPUTEROWYCH

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia część 1 - tonery do drukarek laserowych/faksów. Dostawa w roku 2018 materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek faksów i urządzeń wielofunkcyjnych użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Jeleniej Górze oraz Sądzie Rejonowym w Lwówku Śląskim, Sądzie Rejonowym w Kamiennej Górze i w Sądzie Rejonowym w Lubaniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pod nazwą: „Zestawienie ilościowo-wartościowe materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze, Sądu Rejonowego w Kamiennej Górze, Sądu Rejonowego w Lwówku Śląskim oraz Sądu Rejonowego w Lubaniu” stanowi załącznik nr 1 do s.i.w.z. 3. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą się odbywały sukcesywnie do jednostek objętych niniejszym postępowaniem na podstawie zamówień częściowych, składanych przez Zamawiającego wybranemu w wyniku przeprowadzonego postępowania Wykonawcy do dnia 31 grudnia 2018 r. 4. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukujących urządzeń biurowych tj.: drukarek, kserokopiarek i faksów oraz urządzeń wielofunkcyjnych. Zamawiający posiada nowo zakupione urządzenia drukujące będące na gwarancji producenta. Część materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów wyszczególnione w SIWZ to materiały eksploatacyjne przeznaczone także do nowo zakupionych urządzeń drukujących znajdujących się na gwarancji producenta. Wymagane są tylko materiały eksploatacyjne fabrycznie nowe, nie noszące uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania (nie będących regenerowanymi, prefabrykowanymi lub z recyklingu). 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne były objęte gwarancją na ich prawidłowe działanie na okres zgodny z informacjami dotyczącymi gwarancji wskazanymi w ofercie, jednak okres ten nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. 6. W przypadku, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne". 7.Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej na dostawę materiałów eksploatacyjnych innych producentów niż wskazanych w SIWZ pod warunkiem dołączenia do każdego zaoferowanego produktu dokumentów, o których mowa poniżej. 8. Oferowane materiały równoważne nie mogą ograniczać funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych. Wymagana jest także pełna kompatybilność z oprogramowaniem urządzeń: informacje o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, bębna światłoczułego - jeśli urządzenie posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny przeznaczony dla danego urządzenia posiada wbudowany układ scalony, który monituje proces druku, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób. 9. Materiały równoważne muszą posiadać wydajność równorzędną z wydajnością materiału produkowanego przez producenta sprzętu. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę materiału eksploatacyjnego innego producenta niż producent sprzętu, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty „raporty z testów" potwierdzające, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 lub równoważna dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 lub równoważna dla tonerów kolorowych do drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 lub równoważna dla tuszy do drukarek atramentowych, ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798 lub równoważna dla bębnów światłoczułych do drukarek laserowych i kopiarek, wystawione przez niezależny podmiot posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów pod kątem spełnienia powyższych norm. 10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego na poziomie nie niższym niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Wobec powyższego zapisu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do złożonej oferty karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych wymienionych w SIWZ przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC. 11. Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń, a w szczególności powodować utraty gwarancji urządzeń drukujących. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń spowodowane używaniem zaoferowanych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych. 13.Pod pojęciem „fabrycznie nowe" Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, nie regenerowanych, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony, tzw. regenerowany. Nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia oraz winny posiadać również wymagane prawem atesty i badania. Materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji - rok 2018 lub 2017. 14. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach znaki firmowe producenta, nazwę /typ, symbol/ materiału, numer katalogowy, opisy zawartości, termin przydatności do użycia, informację do jakiego urządzenia są dedykowane. W przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamiennik (produkt równoważny). Materiały muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych, pierwotnych opakowaniach producenta. 15.Materiały dedykowane do jednego typu urządzenia muszą pochodzić od jednego producenta. 16. Materiały eksploatacyjne muszą być w pełni kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego, wyszczególnionymi w załączniku nr 1 do s.i.w.z. 17. Materiały powinny być wyprodukowane zgodnie z normami ISO-9001:2008 oraz ISO- 14001:2004 (lub równoważnymi). Opis przedmiotu zamówienia – część 2 - akcesoria komputerowe 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa w roku 2018 wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego - do siedziby Sądu Okręgowego przy Al. Wojska Polskiego nr 56 w Jeleniej Górze, osprzętu i akcesoriów do sprzętu informatycznego. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pod nazwą: „Zestawienie ilościowo wartościowe - akcesoriów komputerowych dla Sądu Okręgowego w Jeleniej Górze, Sądu Rejonowego w Kamiennej Górze, Sądu Rejonowego w Lwówku Śląskim oraz Sądu Rejonowego w Lubaniu” stanowi załącznik nr 2 do s.i.w.z. Wykaz zawiera nazwy artykułów wraz z opisem wymaganych właściwości i ilości, a także dane oferowanego artykułu: nazwę producenta artykułu oraz numer katalogowy lub symbol handlowy nadany przez producenta. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczony osprzęt i akcesoria do sprzętu informatycznego były fabrycznie nowe i nieużywane. 4.Dostawa akcesoriów komputerowych objęta niniejszym postępowaniem będzie się odbywała sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych, składanych przez Zamawiającego wybranemu w wyniku przeprowadzonego postępowania Wykonawcy do dnia 31 grudnia 2018 r. 5.Zamawiający wymaga, aby dostarczony osprzęt i akcesoria do sprzętu informatycznego były objęte gwarancją na ich prawidłowe działanie na okres zgodny z informacjami dotyczącymi gwarancji wskazanymi w ofercie, jednak okres ten nie może być krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.