Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, przeprowadzenie modernizacji systemów dziedzinowych, uruchomienie e-usług publicznych, digitalizacja i udostępnienie zasobów informacji przestrzennej oraz modernizacja strony WWW z dostawą oprogramowania i sprzętu informatycznego w ramach projektu pn. „Nowa jakość usług publicznych - informatyzacja gminy Dźwierzuty” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część I. Dostawa licencji i wdrożenie oprogramowania, przeprowadzenie modernizacji systemów dziedzinowych, uruchomienie e-usług publicznych oraz digitalizacja i udostępnienie zasobów informacji przestrzennej: a. Zakup licencji centralnej platformy e-usług mieszkańca b. Wdrożenie centralnej platformy e-usług mieszkańca c. Modernizacja systemu dziedzinowego d. Zakup licencji elektronicznego systemu obiegu dokumentów e. Wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów f. Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP - 5PD g. Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP - 3PD h. Modernizacja i rozbudowa systemu informacji przestrzennej i. Przeprowadzenie digitalizacji zasobów informacji przestrzennej j. Opracowanie API zasobu informacji przestrzennej, 2) Część II. Dostawa oprogramowania i sprzętu informatycznego: a. Wyposażenie serwerowni - zakup serwera b. Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania zarządzającego serwerem c. Wyposażenie serwerowni - zakup komputera przenośnego d. Wyposażenie serwerowni - zakup szafy RACK e. Wyposażenie serwerowni - zakup przełącznika sieciowego f. Wyposażenie serwerowni - zakup UPS g. Wyposażenie serwerowni - zakup urządzenia NAS h. Wyposażenie serwerowni - zakup oprogramowania backup i. Wyposażenie serwerowni - zakup systemu monitorowania warunków pracy j. Wyposażenie stanowisk pracy - zakup zestawów komputerowych k. Wyposażenie stanowisk pracy - zakup oprogramowania biurowego l. Wyposażenie stanowisk pracy - zakup UPS do zestawów komputerowych m. Wyposażenie stanowisk pracy - zakup komputera przenośnego Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację. 3) Część III. Dostawa sprzętu informatycznego na wyposażenie stanowiska kancelaryjnego a. Wyposażenie stanowiska kancelaryjnego - zakup urządzenia wielofunkcyjnego b. Wyposażenie stanowiska kancelaryjnego - zakup skanera Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację. 4) Część IV. Modernizacja strony www do standardów WCAG2.0. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Wymagania dotyczące okresu udzielenia gwarancji w odniesieniu do poszczególnych elementów zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Kody CPV: • 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne • 48710000-8 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania • 48613000-8 Elektroniczne zarządzanie danymi (EZD) • 48612000-1 System zarządzania bazą danych • 48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego • 48442000-8 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych • 48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne • 48422000-2 Zestawy pakietów oprogramowania • 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe • 72246000-1 Usługi doradcze w zakresie systemów • 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania • 72265000-0 Usługi konfiguracji oprogramowania • 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania • 72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania • 72261000-2 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania • 72322000-8 Usługi zarządzania danymi • 72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne • 72266000-7 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania • 79417000-0 Usługi doradcze w zakresie bezpieczeństwa • 30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych • 48170000-0 Pakiety oprogramowania zapewniające zgodność • 48822000-6 Serwery komputerowe • 30213000-5 Komputery osobiste • 31214100-0 Przełączniki • 31682530-4 Awaryjne urządzenia energetyczne • 30233000-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych • 31213300-5 Szafy kablowe • 30232000-4 Sprzęt peryferyjny • 30236000-2 Różny sprzęt komputerowy • 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia • 72420000-5 Usługi w zakresie rozwijania Internetu 5. Wykonawca musi zaakceptować wzór umowy w całości. 6. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, że w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania. 7. Zamawiający informuje, że stosownie do możliwości, jakie daje art. 24aa ust. 1 ustawy w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu tj. zbada oświadczenie wstępne w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, a następnie zażąda przedłożenia pozostałych dokumentów w trybie art. 26 ust. 2 ustawy. 8. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza do przeprowadzenia demonstracji zaoferowanych systemów informatycznych w zakresie prawidłowego działania systemów oraz posiadanych funkcjonalności w kontekście wymagań określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku wezwania, o którym mowa, Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia demonstracji zaoferowanych systemów zgodnie z opracowanymi przez Zamawiającego scenariuszami, które zostały opisane w Załączniku nr 10 do SIWZ. Podczas demonstracji prowadzonej przez Wykonawcę, Zamawiający zweryfikuje posiadane funkcjonalności na podstawie scenariuszy testowych (opisów) przedstawionych w Załączniku nr 10 do SIWZ dla każdego z zaoferowanych systemów. Wykonawca może zostać poproszony o zmianę danych wejściowych danej funkcjonalności w celu weryfikacji zachowania systemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość utrwalania na sprzęcie audiowizualnym przebiegu demonstracji. 9. Zamawiający sporządzi protokół z przebiegu demonstracji, w którym Zamawiający odnotuje, czy Wykonawca zrealizował każdy z kroków przewidzianych dla poszczególnych scenariuszy. Zamawiający nie przewiduje uczestnictwa w prezentacji innych Wykonawców, niż Wykonawcy, którego demonstracja dotyczy. Jeśli Wykonawca nie stawi się na demonstrację lub odmówi jej przeprowadzenia Zamawiający uzna, że oferowane systemy nie spełniają wymagań określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ i w związku z tym, Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiedna treści SIWZ i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli którakolwiek funkcjonalność nie zostanie zademonstrowana (nie zostanie zademonstrowany co najmniej jeden krok, który należy zrealizować zgodnie z przedstawionymi scenariuszami w Załączniku nr 10 do SIWZ), Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiedna treści SIWZ i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się na demonstrację lub odmówi jej przeprowadzenia lub nie zostanie zademonstrowany co najmniej jeden krok, który należy zrealizować zgodnie z przedstawionymi scenariuszami w Załączniku nr 10 do SIWZ, wówczas Zamawiający wezwie na przeprowadzenie demonstracji Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert. Przykładowe dane, którymi Wykonawca będzie się posługiwał podczas demonstracji, nie mogą naruszać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2016 poz. 922). W przypadku naruszenia przepisów przedmiotowej ustawy Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność. 10. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, III Osi Priorytetowej Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych. 11. Zamawiający dopuszcza możliwości składnia ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia. Każda oferta będzie oceniana odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której została złożona. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 15. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz udzielenia zamówień powtarzających się. 16. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. 17. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby lub osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w zakresie wdrożenia systemów informatycznych. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy wykonujący czynności w zakresie określonym powyżej będą zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu kopii zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności w zakresie wdrożenia systemów informatycznych wraz z dokumentami potwierdzającymi opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), które będzie mogło przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w Załączniku nr 8.1 do SIWZ, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 §1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób, o których mowa w niniejszym punkcie przez cały okres realizacji wykonywanych przez nie czynności, w szczególności poprzez wezwanie do okazania dokumentów potwierdzających bieżące opłacanie składek i należnych podatków z tytułu zatrudnienia tych osób. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Powyższe postanowienia dotyczą również podwykonawców lub dalszych podwykonawców wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia.