PROWADZENIE NAUKI PŁYWANIA ORAZ INNYCH ZAJĘĆ RUCHOWYCH W WODZIE NA TERENIE KRYTEGO BASENU NA OS. PIASKI W LEGIONOWIE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kadry instruktorskiej do prowadzenia: 1) grupowych i indywidualnych zajęć nauki pływania oraz doskonalenia pływania, 2) grupowych zajęć aqua fitness (aqua aerobik, aqua zumba), 3) grupowych zajęć rehabilitacji dla dorosłych, 4) grupowych zajęć gimnastyki korekcyjnej dla dzieci. w obiekcie Pływalni Miejskiej na os. Piaski w Legionowie. 2. Szczegółowy zakres usług objętych przedmiotem zamówienia o którym mowa w ust. 1: 1) Prowadzenie grupowych zajęć nauki pływania: a) Grupowe zajęcia nauki pływania to zajęcia prowadzone z grupami utworzonymi w wyniku wolnego naboru organizowanego przez Zamawiającego oraz grupami szkolnymi i przedszkolnymi. b) Grupowe zajęcia nauki pływania prowadzone są w grupach liczących od 10 do 15 uczestników. Grupy 3-4-5-latków do 10 uczestników /przy 3-4-5 latkach każde dziecko wchodzi do wody z rodzicem- rodzic pełni rolę opiekuna w wodzie/, 6-latki i grupy „0” do 12 uczestników, grupy starsze i bardziej zaawansowane, począwszy od poziomu „1” i dalej do 15 osób. c) Jeden instruktor może prowadzić jednorazowo grupowe zajęcia nauki pływania z maksymalnie z 15 uczestnikami. d) Jeden instruktor prowadzi grupowe zajęcia nauki pływania z jedną grupą w czasie jednej jednostki rozliczeniowej. W przypadku grupy większej niż 15 uczestników grupowe zajęcia nauki pływania prowadzone są z podziałem na dwie grupy przez 2 instruktorów. e) Zajęcia prowadzone będą zgodnie z tygodniowym harmonogramem planowanych zajęć opracowanym przez Zamawiającego. f) Grupowe zajęcia nauki pływania prowadzone są w ramach kursów składających się z 15 zajęć. g) Czas jednej jednostki rozliczeniowej dla grupowych zajęć pływania wynosi 30 minut. h) Grupowe zajęcia nauki pływania z instruktorem trwają w zależności od wieku i umiejętności uczestników 30 minut lub 45 minut. 2) Prowadzenie grupowych zajęć aqua fitness: a) Grupowe zajęcia aqua fitness to zajęcia prowadzone z grupami utworzonymi w wyniku wolnego naboru organizowanego przez zamawiającego. b) Jeden instruktor aqua fitness może prowadzić zajęcia z maksymalnie 25 osobami. c) Czas jednej jednostki rozliczeniowej dla grupowych zajęć aqua aerobiku wynosi 30 minut. d) Grupowe zajęcia aqua fitness prowadzone są grupach od 15 do 25 osób, mogą trwać 30 minut lub 45 minut. e) Grupowe zajęcia aqua fitness prowadzone są w cyklu dwumiesięcznym. 3) Prowadzenie grupowych zajęć rehabilitacji dla dorosłych: a) Grupowe zajęcia rehabilitacji dla dorosłych to zajęcia prowadzone z grupami utworzonymi w wyniku wolnego naboru organizowanego przez zamawiającego. b) Jeden instruktor może prowadzić zajęcia rehabilitacji z maksymalnie 12 osobami. c) Czas jednej jednostki rozliczeniowej dla grupowych zajęć z rehabilitacji wynosi 30 minut. d) Grupowe zajęcia rehabilitacji dla dorosłych prowadzone są grupach od 8 do 12 osób, mogą trwać 30 minut lub 45 minut. e) Grupowe zajęcia rehabilitacji dla dorosłych prowadzone są w cyklu dwumiesięcznym. 4) Prowadzenie grupowych zajęć gimnastyki korekcyjnej dla dzieci. a) Grupowe zajęcia korektywy dla dzieci w wieku 7-15 lat, to zajęcia prowadzone z grupami utworzonymi w wyniku wolnego naboru organizowanego przez zamawiającego. b) Jeden instruktor może prowadzić zajęcia korektywy z maksymalnie 12 osobami. c) Czas jednej jednostki rozliczeniowej dla grupowych zajęć z korektywy wynosi 30 minut. d) Grupowe zajęcia korektywy dla dzieci prowadzone są grupach od 8 do 12 osób, e) Grupowe zajęcia korektywy, trwają w zależności od wieku i umiejętności dzieci 30 minut lub 45 minut. e) Grupowe zajęcia korektywy dla dzieci prowadzone są w cyklu dwumiesięcznym. Uwaga! Ilość zajęć oraz czas ich trwania może ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania oraz sposobu organizacji zajęć. 3) Szacunkowa ilość godzin pracy instruktorów /jednostek rozliczeniowych/ wynosi:  grupowa nauka pływania i zajęcia aqua fitness, rehabilitacji dla dorosłych i korektywy dla dzieci /łącznie/ 5910 w okresie 10 m-cy;  grupowa nauka pływania obejmuje 2 kursy po 15 zajęć /zajęcia 1 x w tygodniu/ lub 2 kursy po 30 zajęć /zajęcia 2 x w tygodniu/ w okresie 10 m-cy;  zajęcia aqua fitness, rehabilitacji dla dorosłych i korektywy dla dzieci – rozliczane są w cyklu dwumiesięcznym, ilość zajęć w tygodniu x ilość dni, w których odbywają się zajęcia w okresie dwóch miesięcy. Uwaga! Szacunkowa ilość godzin i jednostek jest jedynie ilością szacunkową wyliczoną na potrzeby ustalenia ceny i może ulec zmianie, w szczególności w przypadku przerwy w funkcjonowaniu obiektu spowodowanej wymaganiami technologicznymi, modernizacją, remontem lub awarią a także zmianą godzin pracy obiektu. Ilość godzin nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia opracowany na piśmie program nauki pływania oraz szczegółowy harmonogram dla każdej grupy do 30 września 2018. 4. Minimum wymagań jakie instruktor ma przeprowadzić podczas grupowych zajęć nauki pływania określą zatwierdzony przez Zamawiającego program nauki pływania oraz szczegółowy plan dla każdej grupy. 5. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia platformy elektronicznej, zawierającej wszystkie bieżące informacje o zajęciach, dostępne dla kursantów i instruktorów. Platforma powinna zawierać w szczególności:  możliwość zapisu na zajęcia grupowe oraz indywidualne;  dane kursanta (utworzenie zbioru danych zgodnie z RODO);  podział na grupy;  wymagane umiejętności w poszczególnych grupach;  ilość osób w grupach;  bieżące harmonogramy zajęć;  frekwencja na zajęciach;  wykaz instruktorów prowadzących zajęcia w poszczególnych grupach;  kontakt do instruktora (telefon lub e-mail);  aktualne zastępstwa;  dziennik pracy instruktora, w tym tematy i program zajęć;  cenniki i regulaminy obowiązujące na pływalni. 6. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na koniec kursu protokół sporządzony z prowadzonych zajęć nauki pływania przedstawiając w nim na jakim etapie nauczania są uczestnicy danej grupy i przebieg tej nauki. 7. Kwalifikacje instruktorów - usługi wymienione w przedmiocie zamówienia muszą być realizowane przez osoby posiadające minimum uprawnienia instruktora dyscypliny sportu -pływanie dla zajęć nauki pływania i instruktora dyscypliny sportu lub instruktora rekreacji ruchowej dla zajęć aqua fitness, dwóch instruktorów będzie miało doświadczenie w prowadzeniu zajęć nauki pływania z dziećmi 3-4-5 letnimi, do prowadzenia zajęć szkolnych wymagane uprawnienia pedagogiczne. W przypadku zajęć z rehabilitacji dla dorosłych i korektywy dla dzieci wymagane uprawnienia fizjoterapeutyczne. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania uczestników z regulaminem pływalni, regulaminem sanitarnym, regulaminem dla grup zorganizowanych oraz regulaminami zajęć stanowiącymi załączniki 1, 2 i 3 oraz zobowiązać do przestrzegania ich postanowień. 9. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia przed przystąpieniem do zajęć stanu bezpieczeństwa miejsca prowadzenia zajęć. 10. Osoby prowadzące grupowe zajęcia nauki pływania zobowiązane są do wydania przed zajęciami i odbioru po zajęciach wyposażenia (desek, makaronów, itp.) do nauki pływania. Za wszelkie zniszczenia powstałe na skutek niewłaściwego użytkowania pływalni i sprzętu podczas prowadzenia zajęć odpowiada Wykonawca i zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z ich naprawą lub wymianą. Wartość ewentualnych szkód określi Zamawiający w porozumieniu Wykonawcą na podstawie obowiązujących cen rynkowych. 11. Osoby uczestniczące w imieniu Wykonawcy w prowadzeniu zajęć nauki pływania zobowiązane są do posiadania wymaganych prawem uprawnień. 12. Osoby prowadzące zajęcia z nauki pływania nie będą podejmować żadnej dodatkowej działalności gospodarczej w zakresie nauki pływania w miejscu i czasie świadczenia usług oraz po ich zakończeniu. 13. Przedstawiciele Wykonawcy wykonujący przedmiot zamówienia w trakcie prowadzenia zajęć nauki pływania nie uiszczają opłat za korzystanie z basenu. 14. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia na bieżąco dokumentacji zajęć programów nauki pływania; 2) przekazywania Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca oświadczenia o przepracowanych godzinach w miesiącu poprzednim, z uwzględnieniem ich rodzaju, dni, godzin oraz ilości osób uczestniczących w zajęciach; 3) zapoznania instruktorów z regulaminami obowiązującymi u Zamawiającego; 4) odpowiedzialności za bezpieczeństwo osób pozostających pod opieką w czasie prowadzenia zajęć. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w realizowanym programie grupowych zajęć nauki pływania. 16. Informacja o konieczności przeprowadzenia zajęć nauki pływania przekazywana będzie Wykonawcy na minimum 48 godzin przed planowanymi zajęciami /dotyczy nowopowstałych grup/. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zaplanowanych zajęć na minimum 24 godziny przed ich rozpoczęciem. Rezygnacja przekazana będzie pisemnie, faksem lub mailem na adres wskazany przez Wykonawcę /dotyczy grup zorganizowanych szkół In przedszkoli/. 18. Terminy o których mowa w pkt. 15 i 16 nie dotyczą zajęć odwołanych przez Zamawiającego bezpośrednio przed ich rozpoczęciem z nagłych powodów których Zamawiający nie mógł przewidzieć / brak prądu, wody oraz inne awarie/. 19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez swoich pracowników, osoby przy pomocy których wykonuje umowę, którymi się posługuje przy jej wykonywaniu oraz osoby trzecie. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do okresowego kontrolowania należytego wykonania usługi przez Wykonawcę. Z czynności tych będzie sporządzony protokół, a ewentualne uchybienia muszą być usuwane na bieżąco. 21. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby osoby świadczące usługi w ramach przedmiotu zamówienia posiadały jednolite niebieskie koszulki z napisem „INSTRUKTOR". 22. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości kadry instruktorskiej, co najmniej 10 osobowej, uczestniczącej w wykonaniu zamówienia, przy czym każda z osób musi posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu nauki pływania, w tym 5 instruktorów posiadających przygotowanie pedagogiczne, 2 z uprawnieniami fizjoterapeuty 23. Każdy z instruktorów skierowany do realizacji przedmiotu zamówienia powinien posiadać ważne zaświadczenia lekarskie stwierdzające zdolność do pełnienia funkcji instruktora pływania oraz aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne. 24. W toku realizacji Umowy możliwa będzie zmiana osób wskazanych w przedstawionym przez Wykonawcę wraz z ofertą przetargową, wykazie osób (Załącznik do SIWZ) przeznaczonych do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia pod warunkiem braku sprzeciwu ze strony Zamawiającego, wyrażonego na piśmie w ciągu 2 dni od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o planowanej zmianie, z zastrzeżeniem, iż osoby te będą posiadały, co najmniej takie same uprawnienia instruktora pływania jak wymagane w SIWZ oraz w Umowie oraz obowiązujących w tym zakresie przepisach. 25. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom zajęć pełne bezpieczeństwo na hali basenowej w trakcie prowadzenia zajęć. Poza halą basenową opiekę nad uczestnikami sprawują opiekunowie – nauczyciele, rodzice. 26. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w czasie trwania zajęć za właściwe zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom powyższych zajęć na hali basenowej oraz za ewentualne skutki ich niedopełnienia. 27. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość usług w prowadzeniu zajęć od poniedziałku do niedzieli w godzinach zgodnych z opracowanym przez Zamawiającego tygodniowym harmonogramem grupowych zajęć nauki pływania. 28. Zajęcia kursu nauki pływania nie odbędą się w terminach związanych z przerwami w pracy dydaktycznej szkół i przedszkoli /ferie; przerwy świąteczne ; egzaminy ; święta szkół itp./ UWAGA: Zamawiający na początku każdego kursu lub w trakcie trwania przekaże wykonawcy wykaz wszystkich przerw zatwierdzonych przez Kuratorium Oświaty i wynikających z organizacji pracy szkoły i przedszkoli 29. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsady instruktorskiej do prowadzenia w jednym czasie dwóch/trzech zajęć grupowej nauki pływania. 30. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w liczbie uczestników, a także godzin zajęć. Powyższe informacje Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, faksem lub mailem na wskazany przez Wykonawcę adres, w terminie 2 dni roboczych przed zaplanowanymi zajęciami. 31. Wykonawca zapewnia, iż w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub rodziców uczniów uczęszczających na zajęcia, niewłaściwego zachowania instruktorów lub trenerów w trakcie prowadzenia zajęć, na pisemne żądanie Zamawiającego niezwłocznie odsunie instruktora lub trenera od prowadzenia zajęć. Ocena powyższej sytuacji nastąpi na podstawie opinii osób upoważnionych ze strony Zamawiającego i Wykonawcy ustalonych indywidualnie do każdego z przypadków. 32. Zmniejszenie przez Zamawiającego ilości zleconych jednostek świadczenia usług w stosunku do szacunkowej ilości jednostek nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń. W przypadku odwołania zajęć Wykonawca nie ujmie odwołanych zajęć zaplanowanych na dany dzień w protokole wykonania zajęć, a Zamawiający nie będzie zobligowany do zapłaty.