Świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia tego systemu przez okres 36 miesięcy

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy, tj. okres 01.01.2020r. – 31.12.2022r. wdrożonego u Zamawiającego lub dostarczenie rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r.) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia technicznego tego systemu przez okres 01.01.2020r. – 31.12.2022r. przy czym Wykonawca dostarczy system EOD wraz z wszystkimi niezbędnymi licencjami, wdroży system u Zamawiającego, dokona migracji wszystkich danych z systemu INTRADOK 4, którego do tej pory używał Zamawiający oraz przeprowadzi szkolenia w terminie do 15.12.2019r., a następnie będzie świadczył usługi asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r. 2. Wykonawca w formularzu ofertowym określi oferowany sposób realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane we wzorze Umowy, który stanowi załącznik nr 6a i 6b do SIWZ. Przy czym w zależności od zaoferowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym sposobu realizacji przedmiotu zamówienia obowiązujący będzie: 1) wzór umowy stanowiący załącznik nr 6a do SIWZ w przypadku zaoferowania świadczenia usług wsparcia technicznego elektronicznego obiegu dokumentów Intradok 4 przez okres 36 miesięcy wdrożonego u Zamawiającego, tj. od 01.01.2020r. do 31.12.2022r. 2) wzór umowy stanowiący załącznik nr 6b do SIWZ w przypadku zaoferowania dostarczenia rozwiązania równoważnego tj. dostawa i wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów (wraz z świadczeniem usług asysty powdrożeniowej do 31.12.2019r.) wraz z migracją danych z systemu obecnie używanego przez Zamawiającego, szkoleniami oraz świadczenie usług wsparcia technicznego tego systemu przez okres 01.01.2020r. – 31.12.2022r. 4. W celu wykazania, że zaoferowany przedmiot jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ, Zamawiający wezwie wykonawcę, który zaoferuje system równoważny do prezentacji funkcjonalności zaoferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale VI ust. 2 pkt 2) SIWZ. Jeżeli którakolwiek funkcjonalność nie zostanie zademonstrowana (nie zostanie zademonstrowany jeden lub więcej elementów do zrealizowania zgodnie z przedstawionymi scenariuszem lub ujawni braki w danej funkcjonalności), Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych 5. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby przez Wykonawcę lub podwykonawcę były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks Pracy osoba/osoby wykonujące w ramach realizacji niniejszego zamówienia czynności związane z bieżącym kontaktem z przedstawicielem Zamawiającego oraz czynności administracyjno- biurowe. 6. Jeżeli czynności wskazane w ust. 5 spełniające przesłanki art. 22 § 1 Kodeksu Pracy Wykonawca będzie Wykonywał samodzielnie (jako właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia. 7. Wykonawca w umowie oświadczy, iż osoba/ osoby wykonujące czynności, o których mowa w ust.5 są lub będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 8. Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. W przypadku zawinionego niedochowania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w ust. 5, Zamawiający będzie uprawniony do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli. 9. Zatrudnienie osoby/ osób, o których mowa w ust. 5 powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy. 10. Uprawnienia Zamawiającego w zakresie sankcji z tytułu niespełnienia wymagań określonych w ust. 5, zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.