Zakup systemu finansowo-kadrowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu finansowo-kadrowego wraz z wdrożenie Systemu z udzieleniem licencji, wstępnymi szkoleniami pracowników, dostosowaniem oferowanego Systemu do potrzeb Zmawiającego, integracją z systemami działającymi w Starostwie Powiatowym w Zgierzu, uruchomienie Systemu, wsparciem powdrożeniowym w tym szkolenia i wspomaganie pracownika przy wykonywaniu pierwszych operacji oraz asysta techniczna i gwarancja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę: 1) zgodnie z art. 29 ust. 3a Ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę osób, które będą wykonywały w trakcie realizacji niniejszej umowy następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: a) Przeprowadzenie szkoleń, b) Udzielanie konsultacji telefonicznych; c) Reagowanie na zgłaszane problemy Zmawiającego i udzielania pomocy przez tradycyjne formy kontaktu tj. telefonicznie, mailowo; d) Informowanie o zmianach w programach objętych umową. (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia jako podwykonawcy) 2) Wykonawca zobowiązany jest, aby w zakresie realizacji zamówienia osoby wykonujące czynności, wskazane powyżej były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). 3) Wykonawca jest zobowiązany do okazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy oświadczenia, zaświadczenia zanonimizowanego lub innego dokumentu potwierdzają-cego fakt zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 3 pkt 1 potwierdzającego datę zawarcia umowy o pracę lub w terminie 3 dni od każdorazowego wezwania Zamawiającego. 4) W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do stosunku prawnego łączącego wykonawcę z osobami, o których mowa w ust. 3 pkt 1 Zamawiający zawiadomi Państwową Inspekcję Pracy w celu przeprowadzenia kontroli. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 złotych za nieprzedłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3, za każde zdarzenie 4. Zamawiający informuje, że nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zgodnie z art. 36 a Ustawy; 2) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, zgodnie z art. 25a ust 5 pkt 2 Ustawy. 3) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podanie przez Wykonawcę firm podwykonawców, zgodnie z art. 36b ust 1 Ustawy o ile są znane Wykonawcy na etapie składania ofert; zasoby podmiotów trzecich 4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, stanowiącym załącznik nr 2 i 3 do SIWZ, zgodnie z art. 25a ust 3 pkt 2 Ustawy. 5) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, zgodnie z art. 22 a ust 1 Ustawy; 6) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z art. 22 a ust 2 Ustawy; 5. Zgodnie z art. 24aa Ustawy Zamawiający informuje, że w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Znaczy to, że dokumenty wymienione poniżej wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dostarczy zgodnie z zapisami niniejszej SIWZ na odrębne wezwanie i w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 91 ust 3a Ustawy Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o zaistniałych okolicznościach w tym zakresie i jeżeli taki obowiązek zaistnieje musi wskazać przedmiot opodatkowania. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówienia na podstawie art. 67 ust 1 pkt. 6 i 7 Ustawy polegającym na powtórzeniu usług: 1) świadczenie gwarancji jakości, która obejmuje w szczególności: a) poprawność techniczną i merytoryczną opracowanych nowych zasobów danych i ich integralność; b) poprawność techniczną, merytoryczną i integralność istniejących zasobów przeniesio-nych do dostarczonego systemu; c) poprawność konfiguracji i integralności systemu oraz baz danych; d) działanie dostarczonego oprogramowania; e) dostosowanie dostarczonego oprogramowania do zmienionych wymogów prawa; f) poprawność wdrożonych procedur związanych z eksploatacją całego systemu oraz je-go konserwacją, opisanych w dokumentacji systemu przygotowanej przez Wykonaw-cę i przekazanej Zmawiającemu; g) udostępnienie telefonicznego HelpDesk-u (w dni robocze Zamawiającego, w godzi-nach od 8.00 do 16.00); h) udostępnienie internetowego HelpDesku (całodobowe zgłaszanie błędów); i) usługi konsultacyjne związane z obsługą systemu (w dni robocze Zamawiającego, w godzinach 8.00 do 16.00); j) całkowite usunięcie awarii, rozumianej jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemoż-liwia eksploatację systemu w terminie nie dłuższym niż 24 godziny zegarowe, z wyłą-czeniem dni wolnych od pracy od zgłoszenia Zamawiającego; k) całkowite usunięcie usterki rozumianej jako nieprawidłowe lub niezgodne z dokumen-tacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzy-mania eksploatacji systemu w terminie nie dłuższym niż 48 godziny zegarowe z wyłą-czeniem dni wolnych od pracy od zgłoszenia Zamawiającego. 2) Świadczenie usługi asysty technicznej, która obejmuje w szczególności: a) przypisanie bezpośredniego opiekuna dla Zamawiającego (jednego opiekuna w zakre-sie finansowo-księgowego, jednego w zakresie kadrowo-płacowego), który będzie w stanie reagować na problemy i udzielać pomocy Zamawiającemu przez tradycyjne formy kontaktu tj. telefonicznie, mailowo. b) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00 pod numerami telefonów określonymi w umowie; c) informowanie o zmianach w programach objętych umową d) bieżące aktualizowanie dokumentacji drukowanej i elektronicznej w ilości nie mniej-szej niż określona w umowie; e) dostarczania aktualnych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zasto-sowanie w oprogramowaniu w takiej formie aby Administrator Systemu przeszkolony przez Wykonawcę był w stanie je samodzielnie wykonać. 3) nieprzewidziane na etapie przygotowania postępowania rozszerzenia funkcjonalności syste-mu zaproponowane przez Zamawiającego, każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego nie mogą przekroczyć 20% wartości umowy. 4) W celu kontynuacji prawidłowej pracy systemu zostanie zawarta umowa na podstawie art. 67 ust 1 pkt. 6 i 7 Ustawy 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.