Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas biegu terenowego w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia imprezy biegowej (zwanej dalej „Imprezą”), organizowanej przez Zleceniobiorcę do końca trzeciego kwartału 2017 roku na terenie Gdyni (zwanym dalej „Terenem Imprezy”). 2. Charakterystyka Imprezy: Impreza ma trwać co najmniej 2 dni. W jej skład mają wchodzić biegi indywidualne i drużynowe dla amatorów na różnych dystansach w przynajmniej 5 kategoriach trudności. Impreza musi być zorganizowana dla co najmniej 600 zawodników łącznie, a trasa musi przebiegać przez zróżnicowany teren: las, plażę, wąwozy, korytarze potoków oraz zawierać w sobie tory przeszkód. 3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają w szczególności na: 1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Imprezy, 2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) w materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: materiały prasowe, plakat, zaproszenia i inne, 3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na koszulkach startowych uczestników Imprezy, 4) eksponowaniu bramy startowej z logo Miasta Gdyni na Terenie Imprezy, 5) eksponowaniu 1 szt. balonu reklamowego z logo Miasta Gdyni o wysokości min. 4m, na Terenie Imprezy, 6) eksponowaniu 10 szt. banerów Miasta Gdyni o wymiarach 1 m x 2 m (wys. x szer.) wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej, na Terenie Imprezy, 7) eksponowaniu 2 szt. roll-upów z logo Miasta Gdyni wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej podczas ceremonii zakończenia Imprezy oraz w Biurze Zawodów, na Terenie Imprezy, 8) eksponowaniu min. 15 szt. winderów z logo Miasta Gdyni o wymiarach 3,5m x 0,5m (wys. x szer.), wykonanych z tkaniny poliestrowej, na Terenie Imprezy, 9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na medalach, które zostaną wręczone uczestnikom Imprezy, 10) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 100 szt. plakatów rozmieszczonych w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni, przy organizacji Imprezy, 11) zamieszczeniu spotu reklamowego zapowiadającego Imprezę ze wskazaniem Gdyni jako Partnera Strategicznego Imprezy w radiu o zasięgu lokalnym, 12) umieszczeniu relacji z Imprezy w serwisie internetowym www.trojmiasto.pl ze wskazaniem Miasta Gdyni jako Partnera Strategicznego Imprezy, 13) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni na stronie internetowej Imprezy utworzonej przez Wykonawcę wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl, przy organizacji Imprezy, 14) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamie zapowiadającej Imprezę umieszczonej na oficjalnym profilu Wykonawcy na facebook’u przy organizacji Imprezy, 15) przekazywaniu informacji ustnej podczas Imprezy o jej wspieraniu przez Miasto Gdynia, 16) umożliwieniu ekspozycji innych materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Imprezy, 17) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z każdego dnia Imprezy, w ilości nie mniejszej niż 20 zdjęć o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia Imprezy. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań. 4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają w szczególności na: 1) promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB Gdynia Maraton (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy (utworzonej przez Wykonawcę) w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy (utworzonych przez Wykonawcę), w okresie obowiązywania umowy, 3) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych z Imprezy łącznie z postaciami (zawodnikami) dla celów promocyjno - reklamowych jednostki Zamawiającego, 4) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Imprezy na potrzeby własne.